Традиционно бумаги передаются из рук в руки, часто с опозданиями, порой теряются. Если в игру вступают курьер или почта, повышаются финансовые и временные издержки. В итоге бухгалтеру приходится приложить немало усилий, чтобы получить документы вовремя и в полном объеме.
Примерная форма должностной инструкции бухгалтера по первичной документации (подготовлено экспертами компании Гарант ) | ГАРАНТ
- проведет проверку документации,
- отберет ту, по которой вышел срок хранения, и оформит их перечень,
- составит акт об уничтожении;
- упакует бумаги в специальную папку;
- оформит накладную на утилизацию.
Качественное, своевременное оформление всей первичной документации (не стоит забывать о достоверности данных, указанных в них), а также дальнейшая передача в бухгалтерию должна проводиться в строго указанные законодательством сроки. Это делается для отражения даты в учете. Данные процедуры оформляются людьми, которые составили и подписывали документы.
Первичные документы в бухгалтерии и их виды
Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34 н (в ред. от 26.03.2007 № 26н)
Традиционно бумаги передаются из рук в руки, часто с опозданиями, порой теряются. Проверяется правильность, полнота документа, а также правильность заполнения в нем реквизитов.
Помимо этого, к учету пропускается бухгалтерская документация, которая была разработана предприятием самостоятельно. Это спецформы в бухгалтерии, которые имеют требуемые реквизиты. Они предусмотрены российским законодательством. Бухгалтерия допускает ведение самостоятельной разработки, но только тех сведений, которые не содержат унифицированные образцы в альбомах.
Первичная документация в бухгалтерии: что это такое, виды, требования к заполнению
- дата оформления документации;
- название;
- название организации. Указывается та организация, от имени которой были составлены эти сведения;
- наименование должности лица/лиц, которые были ответственны за осуществление хозяйственных процедур и правильности оформления;
- содержание хозяйственной процедуры выражается в указании стоимостного, а также натурального выражения;
- обязательно должны быть личные подписи всех указанных в документе лиц.
Во время учебы эта тема была не самой важной, да и тяжело осваивать ее в теории, но поступив на работу, пришлось наверстывать упущенное. Давайте заранее разберем все нюансы, чтобы избежать трудностей в будущем. В предыдущей теме мы разобрали бухгалтерские регистры, я знаю, немного сложновато, но после сегодняшней статьи станет немного проще.
Должностная инструкция бухгалтера (участок первичная документация) — скачать текст бесплатно
Качественное, своевременное оформление всей первичной документации (не стоит забывать о достоверности данных, указанных в них), а также дальнейшая передача в бухгалтерию должна проводиться в строго указанные законодательством сроки. Это делается для отражения даты в учете. Данные процедуры оформляются людьми, которые составили и подписывали документы.
Определите это сразу, и желательно сразу же после обработки подшейте документ на свое место. Платформа известит о возврате подписанного файла.
Первичные бухгалтерские документы: учет, оформление, хранение
Восстановление первичных документов
- Табель учета рабочего времени – фиксирует отработанные часы каждым сотрудником в течение месяца
- Расчетная ведомость – ведомость начисления заработной платы.
- Платежная ведомость – ведомость выдачи заработной платы.
- Расчетно-платежная ведомость – объединяет в 1 документе начисление и выдачу заработной платы, составляется на основании Табеля учета рабочего времени.
Следовательно, в бухгалтерском учете первичные документы – это прямые свидетельства осуществления следующих типов хозяйственных процедур: выдачи наличных денег, оплата товара и другие. Они составляются прямо в момент свершения процедуры либо после ее завершения (в случае невозможности составления в момент самой процедуры).
Порядок и способы архивного хранения
Тот реквизит первичного документа, который подлежит исправлению, зачеркивается четкой, но тонкой чертой, таким образом, чтобы было видно первоначальное значение (содержание) исправляемого реквизита. Рядом от руки делается отметка «Исправленному верить», и исправление заверяется подписью лица, внесшего исправление, с указанием фамилии и инициалов.
На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии. Эта документация дает разрешение на осуществление определенных хозяйственных операций.
Собираются листики в «ветки» – регистры, из которых создается мощная «крона» дерева – синтетический учет по бухгалтерским счетам, а мощная зеленая крона – залог цветущего дерева, т.е. правильный и полный бухгалтерский учет на предприятии.
Краткие выводы урока 5
Письмом Минфина РСФСР от 26.07.1991 №16/176 утверждена Инструкция о порядке изъятия должностным лицом государственной налоговой инспекции документов, свидетельствующих о сокрытии (занижении) прибыли (дохода) или сокрытии иных объектов от налогообложения, у предприятий, учреждений, организаций и граждан.
Учетные регистры
Но не всегда можно получить дубликаты всех утраченных документов, например, при наличии большого числа контрагентов, в силу отсутствия поставщиков (покупателей) по ранее известным адресам либо по причине отсутствия таких контактов. Таким образом, по объективным причинам организация не сможет восстановить все утраченные первичные документы.
Составление оформление первичных учетных документов. Иногда нужно провести реконструкцию всего документа.
Уничтожение
Виды документов
- По возможности восстановить утраченные документы (хотя бы частично).
- Произвести исправительные записи по не подтвержденным документально расходам и отразить исправления в уточненной декларации по налогу на прибыль за отчетный год, ведь не подтвержденные документально затраты в налоговом учете расходами не признаются.
- Дать возможность представителям налогового органа в случае налоговой проверки определить суммы, подлежащие уплате в бюджет, расчетным путем на основании имеющихся у налогоплательщика данных, а также на основании данных об иных аналогичных налогоплательщиках (пп. 7 п. 1 ст. 31 НК РФ).
В соответствии со ст. 17 Федерального закона «О бухгалтерском учете» организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых согласно правилам организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.
Как правильно работать с первичной бухгалтерской документацией
В списке типовых первичных документов указаны основные виды документов, которые применяются практически на всех предприятиях. Видов первичных документов много, к ним относятся различные карточки учета основных средств, оборудования и мбп, калькуляционные карточки и сметы, без которых общий учет просто невозможен.
Исправление ошибок в первичных документах и учетных регистрах. Поэтому с такими документами нужно заняться незамедлительно, отложив все прочие дела.
Содержание
