В трудовом распорядке нужно зафиксировать график работы компании. К примеру, это может быть посменная работа. Если требуется, в документ можно внести нюансы корпоративной этики, требования к внешнему виду сотрудников.
Кадровое делопроизводство — пошаговая инструкция по организации и ведению с нуля, документы
- устав предприятия;
- распорядок труда;
- нормы по защите личных данных;
- охрана труда (регулируется федеральным архивным указом);
- график работы персонала (и документы по штатной численности).
– При аудите локальных актов обратите внимание на соответствие их положений действующему трудовому законодательству. Локальные нормы организации не применяются, если ущемляют права сотрудников по сравнению с Трудовым кодексом. Значит, трудовая инспекция вправе потребовать в предписании, чтобы компания исключила такие нормы из до-кумента работодателя.
Кадровое делопроизводство с нуля в 2024: пошаговые инструкции | процедуры оформления документов отдела кадров
Основы кадрового делопроизводства включают весь процесс составления бумаг, их заполнение, отчетность по персоналу, который работает в компании. Каждый изданный имеет юридическую силу, включая те, что формируются на основании заявления сотрудника. Кадровым производством зачастую занимается отдел кадров, функциями которого является такая кадровая работа:
В трудовом распорядке нужно зафиксировать график работы компании. Все условия, прописанные в бланке, должны соответствовать закону.
А когда штат маленький, то можно нанять одного специалиста. Достоинства этого способа в том, что работа организовывается руководителем так, как ему нравится и регулируется, и контролируется по его собственным принципам.
Что должен знать кадровик в первую очередь, или 20 нормативных актов, которые обязан знать специалист по кадрам — Публикации
- трудовой договор и дополнительные соглашения к нему;
- приказы о приеме на работу, о внутренних переводах;
- приказы о поощрениях или наложении взысканий;
- договор об индивидуальной материальной ответственности (если должность ее предусматривает);
- соглашение о неразглашении сведений, относящихся к тайне;
- докладные и объяснительные записки;
- акты нарушения трудовой дисциплины;
- приказ об увольнении.
Если увидите, что объем приказов будет небольшой, можно делать сквозную нумерацию с добавлением литеры «К» (ежегодно начиная с № 01-К), чтобы отделить их от приказов по основной деятельности. Если приказов много — опытные кадровики советуют разделить и промаркировать буквенными обозначениями разные виды приказов в зависимости от их темы.
Личные дела сотрудников — какие документы необходимы в 2024 году
Прежде всего, это относится к оформлению. В приказе могут быть не прописаны условия по испытательному сроку или характер выполняемой работы. Иногда ошибки допускаются в инициалах или фамилии сотрудника, а так же его рабочем подразделении. Здесь важно учитывать, что приказ, выполненный с допущением ошибок или изданный неуполномоченным на это лицом, является недействительным.
Конечно, с таким кадровиком нужно обговаривать условия работы, чтобы они устраивали обе стороны. Поэтому его достоверное ведение позволяет обойти большое количество неприятностей.
Но такое мнение ошибочно. Специалист отдела кадров обязан знать состав личного дела сотрудника в 2024 году, в противном случае работодателя привлекут к административной ответственности. Роструд дал разъяснения еще в отчете за второй квартал 2017 года. Но на практике все еще нередки нарушения, и, чтобы организация избежала штрафа, проверьте состав хранимой документации.
Кадровое делопроизводство — организация учета и правила оформления обязательных документов
- составление штатного расписания;
- проведение аттестации;
- составление графика отпусков;
- поручение дополнительной работы;
- направление в командировку;
- замена отпуска;
- поощрение работника и мотивация;
- привлечение сотрудника к сверхурочной работе;
- внесение изменений в трудовой договор;
- прием на работу;
- предоставление работы на дому женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком;
- назначение лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.
Конкретный перечень локальных нормативных документов каждая компания определяет самостоятельно (схема на стр. 63). Приведенный в схеме список актов не является исчерпывающим. Специфика организации может предполагать наличие иных локальных документов. Как правило, перечень актов утверждается приказом (образец на стр. 62).
Ведение кадрового учёта и документооборота в ИП и ООО с нуля пошагово
Оформление трудовой книжки производится в соответствии с установленными нормативными актами. У принимаемого работника она может иметься на руках или отсутствовать, если он принимается на работу впервые. ИП обязан завести трудовую книжку, если она отсутствует, и внести соответствующую запись о приеме на работу.
Отдельные формы предусмотрены для государственных служащих Т-2ГС и научных работников Т-4. Ответственность за создание кадрового делопроизводства может быть поручена разным сотрудникам.
Ответственность
Электронный кадровый учет
- Трудовые договора с сотрудниками, их книжки и личные карточки;
- Документы, являющиеся основанием и доказательством приема на работу руководителя организации;
- Табель учета рабочего времени. Тут вы узнаете, как составить журнал и табель учета рабочего времени;
- Штатное расписание, условно обязательный акт;
- Документы по предоставлению ежегодных оплачиваемых отпусков – приказ, график отпусков, расчетный лист и локальный акт, утверждающий его форму;
- Правила трудового распорядка;
- Положение о работе с персональными данными штата;
- Документы воинского учета;
- Бумаги с результатами специальной оценки условий труда;
- Инструкции по безопасности труда. Здесь вы узнаете, как правильно вести на предприятии журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности;
- Номенклатура дел;
- Документы, на основании которых происходит уничтожение старых бумаг.
– При аудите локальных актов обратите внимание на соответствие их положений действующему трудовому законодательству. Локальные нормы организации не применяются, если ущемляют права сотрудников по сравнению с Трудовым кодексом. Значит, трудовая инспекция вправе потребовать в предписании, чтобы компания исключила такие нормы из до-кумента работодателя.
Решение о нюансах ведения трудовых книжек
Помочь в первичном составлении документации могут как действующие рекомендованные законодательством типовые формы, так и специальное программное обеспечение для кадрового учета. С его помощью можно сэкономить большое количество времени, а также застраховать себя от различных мелких ошибок, которые впоследствии могут обернуться большими проблемами для бизнеса.
Решение самих учредителей о том, что ООО было создано. Правильное ведение кадрового делопроизводства предполагает высокий уровень ответственности.
Законодательная база предприятия
Содержание
