В приходно-кассовой книге, которую ведёт бухгалтерия организации, фиксируются записи со всеми операциями, связанные с приобретением, расходованием новых бланков и приложений, где указаны серия, номер каждого документа, ставится штамп.
Правила оформления вкладыша и образец бланка. Как внести запись и вшить документ в трудовую книжку?
Трудовая книжка имеет ограниченное количество полей для внесения информации о трудовом стаже. Если человек часто меняет место работы, то не странно, что строк не остается. В тот момент, когда кадровик обнаруживает, что места для следующей записи нет, он вшивает вкладыш установленного образца и в соответствии с правилами.
Вкладыш в трудовую книжку — как оформить, кто должен покупать
Важно! Технически правильно оформляемый вкладыш не может быть вклеен, так как это действие оставляет риск разъединения двух документов со временем, что автоматически влечёт за собой утрату действия каждого из них. Так, все вкладыши, как правило, пришиваются обычными хлопковыми нитками и сапожной иглой, без использования сложных технических приспособлений.
Поэтому на формуляре с лицевой стороны ставят штамп выдан вкладыш с серийным номером. Обычно вкладыш необходим для продолжения внесения записей в раздел сведений о работе.
Наниматель обязан обеспечивать покупку подобных пустых бланков заранее и хранить их в архиве отдела кадров. При выдаче вкладыша очередному сотруднику компании данный акт записывается в специальном реестре в архиве работодателя, что диктуется Постановлением Минтруда №69, как средство для учёта активности ТК на территории предприятия и его субъектов.
Форум: Кто должен покупать трудовую книжку? Форум Главбух
До 2024 года трудовая книжка, оформляемая в виде бумажного документа, была единственно возможным вариантом для отражения сведений о работе и наградах за нее. С 2024 года стало обязательным накопление данных, вносимых в трудовую книжку, в электронном виде в базе, хранящейся в ПФР (ст. 66.1 ТК РФ, Закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений…»).
Если выдан вкладыш в трудовую книжку
Согласно положениям порядка № 320н, при необходимости такую запись допустимо внести, даже если в настоящий момент сотрудник не работает по совместительству, но ранее таковое имело место быть. Для этого сотруднику необходимо обратиться к работодателю, у которого он ранее трудился по совместительству.
Каждому вкладышу присвоен уникальный номер и серия. Цена зависит от образца, если старый 120 рублей, новый 180 рублей.
Кто должен покупать вкладыш в трудовую книжку?
Внешний вид вкладыша в ТК
- Прежде всего, во избежание оборота фальсификата бумага имеет уникальный серийный номер, по аналогии с ТК, а также определённые методы защиты от подделки.
- Применение вставки в ТК сотрудника регламентируется Постановлением Минтруда №69, которое содержит в составе своих статей пошаговую инструкцию по оформлению бумаги.
При оформлении вкладыша в трудовой книжке ставится соответствующая пометка – «Выдан вкладыш», указывается его серия и номер. Пометку можно делать вручную, но желательно использовать специальный штамп. Пометку необходимо поставить таким образом, чтобы она не закрывала другие записи, но была читаемой. Образец вкладыша можно скачать по ссылке.
Где и как можно купить
Приложение аккуратно вшивают толстой иглой к основному документу между обложкой и последней страницей. Прикрепляют его после отметки на первом листе главного документа «Выдан вкладыш» и заполнением личных данных о сотруднике. Процедура выполняется автоматически, при несвоевременной обязанности ответственность возлагается на работодателе, за своё безразличие он получит штраф.
Если вдруг стоимость окажется высокой, то сотрудник оплачивает расходы лишь за покупку. Все поля для заполнения во вкладыше идентичны графам трудовой книжки.
Кто должен покупать вкладыш в трудовую книжку – работник или работодатель
Работа по совместительству
- Титульный лист вкладыша заполняется с учетом фактической даты оформления документа. При этом проставляется именно дата заполнения вкладыша, а не оформления трудовой книжки.
- На вкладыше проставляются фактические данные сотрудника на момент его заполнения. Это важно для случаев, если работник изменял свою имя и фамилию, у него менялась должность или иные особенности установочных данных.
- На титульном листе проставляется печать работодателя и подпись ответственного лица. Если же печать в организации не используется, то тогда её проставление не является необходимым.
- Производится заполнение самого вкладыша. Порядок его заполнения является идентичным внесению записей в трудовую книжку. Так, нумерация записей на вкладыше должна продолжать имеющуюся в трудовой книжке нумерацию. Если же запись была начата в трудовой книжке, но не закончена – она продолжается во вкладыше с момента разрыва.
- Вкладыш подшивается в книжку сотрудника.
- На первом листе трудовой проставляется штамп о выдаче вкладыша в который вносится установочная информация вносимого документа, а если такового штампа нет – просто осуществляется аналогичная запись от руки.
- Отметка о выдаче проставляется в книге учета движения трудовых книжек.
Согласно действующему в РФ законодательству, в случае добровольного перехода сотрудника на электронную версию трудовой книжки, работодатель обязан вернуть сотруднику трудовую на бумажном носителе. Тем не менее, ранее срок исполнения этого обязательства не был оговорен законодательно. Сроки возврата бумажной трудовой варьировались от 1 до 3 дней.
Инструкция по оформлению вкладыша
Плата взимается с работника в следующих ситуациях:
– при оформлении трудовой книжки впервые;
– при оформлении вкладыша в трудовую книжку (если в ней закончились страницы одного из разделов);
– при выдаче дубликата трудовой книжки, кроме тех случаев, когда нет вины работника в порче (утрате) трудовой книжки (п. 34, 48 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.).
Всегда актуальный вопрос, кто должен покупать вкладыш в трудовую книжку. Есть ряд запрещенных действий в случае, если у сотрудника закончилась трудовая, среди них.
Покупка
Содержание
