Задача отдела кадров – грамотно отразить смену данных в документации. При этом в законодательстве порядок изменения анкетных сведений полностью не определен. Как действовать кадровику, чтобы это законодательство не нарушить? Практические вопросы применения законодательства при смене личных данных сотрудников – тема настоящей статьи.
Запись о смене фамилии в трудовой книжке: образец 2024 года
- Женщина пишет заявление. В «теле» прописывает причины, по которым нужно обновить сведения.
- В качестве приложения выступают копии обосновывающих документов.
- Провдится проверка подлинности всех бумаг работников кадрового отдела.
- Происходит издание приказа на основе представленных бумаг и ознакомление с ним сотрудницы под роспись.
- Внесение корректив на титульный лист трудовой книжки.
Может случиться такое, что работодатель не успеет поменять ее в документах, поскольку сотрудник уже уволился. В таком случае, смена фамилии в трудовой книжке – это обязанность нового нанимателя. Если же вносивший запись человек допустил ошибку, то исправление будут также осуществляться по новому месту работы.
Сотрудница сменила фамилию: как привести в соответствие кадровую документацию
По поводу обязательности внесения поправок в контракт есть разные мнения. Часть кадровых работников не видит в этом необходимости, ссылаясь на ст. 57 ТК РФ, которая устанавливает, что редактирование контракта необходимо только в случае внесения недостающих данных, а не в случае их изменения. Но во избежание неприятностей поправки лучше утвердить допсоглашением.
Вот так выглядит заполненный образец изменения фамилии в трудовой книжке. Следующий брак также необходимо отразить в трудовой книжке, как и первый.
Совет! Но исправить ошибку нужно. Поэтому необходимо вложить вкладыш и сделать пометку «взамен ошибочной», поставить роспись ответственного сотрудника, затем главного в кадровом департаменте, потом руководителя организации. Скрепить изменения нужно главной печатью работодателя.
Запись в трудовой книжке об изменении фамилии после замужества
Любая работница может выйти замуж. Некоторые женщины по факту предпочитают фамилию мужа. Поэтому после законного оформления брачных уз придется поменять перечень основных документов. Провести процедуру надо правильно. Каждый служащий-кадровик должен знать, как выполняется изменение фамилии после замужества в трудовой книжке.
Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества
Изменение фамилии на основном листе трудовой книжки должно происходить по нормам Инструкции. Сотрудница, вступившая в брак, обязана своевременно предоставить новые данные, подкрепив их соответствующими документами. Отклонение от при внесении корректив от правил, продиктованных законодательным актом, влечет за собой дисциплинарную ответственность.
В нём указана та фамилия, которую женщина получает в браке. Но не только замужество может стать причиной изменения основных личных данных.
Образец смены фамилии в трудовой книжке в 2024 и 2024 году
Что должен сделать работодатель
- Вначале вносят исправление в специально отведенную графу, где вписывают фамилию на первом листе при развороте брошюры: прежнее слово вычеркивают ровной линией, и если позволяет место рядом вписывают новый параметр. Можно также надпись разместить сверху над вычеркнутым словом.
- Основные параметры из свидетельства, выданного в ЗАГСе, выписывают на внутреннюю сторону обложки так, чтобы осталось место для внесения реквизитов очередного документа, если вдруг снова придется вносить изменения. Опытные кадровики рекомендуют экономить здесь место для указания возможных подобных исправлений.
- Ниже записи о серии и номере свидетельства и других данных ответственное лицо за кадровый состав предприятия ставит свою визу и личные параметры. На подписи ставят печать таким образом, чтобы можно было прочесть все слова.
Процедура сопровождается заменой основных документов, которые содержат персональные данные гражданина — паспорта, свидетельства СНИЛС, водительского удостоверения и т. п. Но если гражданин официально трудоустроен, то предстоит внести изменения и в кадровые документы организации, в которой он работает.
Срочная замена карточки
В случае наличия документов с ошибкой, все последующие бумаги также оформляются с ошибкой, так как сведения берутся не со слов субъекта, а из удостоверения личности. Поэтому в трудовой книжке – обязательном документе для всех трудоустроенных граждан (в соответствии со ст. 66 ТК РФ) – подобные корректировки необходимо оперативно фиксировать.
Трудовая книжка выдается человеку лично, а поэтому там указывается его ФИО. На подписи ставят печать таким образом, чтобы можно было прочесть все слова.
Как оформляется изменение личных данных в трудовой книжке?
Исправление информации в трудовой книжке
- правки личных сведений должны вноситься на первую страницу;
- при изменении, старая должна быть зачеркнута горизонтальной линией;
- новая указывается непосредственно около старой;
- на внутренней части документа указывается основание для изменения.
Чтобы поменять фамилию после замужества в трудовой книжке, необходимо дождаться приказа, который будет издан на основании поданного сотрудником заявления. Как и все документы такого порядка, приказ непременно должен быть зарегистрирован и занесен в специальный журнал под присвоенным ему регистрационным номером.
Если предстоит вернуться к предыдущей фамилии при разводе
Любой гражданин, желающий переоформить ССОПС, может сделать это в Пенсионном фонде по месту постоянной или временной прописки либо даже по месту его фактического проживания. Аналогичный порядок предусмотрен и для тех, кто осуществляет страховые взносы самостоятельно, в том числе и за других лиц, например, за детей.
Чтобы узнать подробнее, о смене фамилии перейдите по силке на нашу статью. вносятся все изменения на титульный лист там, где обозначены прежние персональные сведения;.
Содержание
