Как Правильно Должен Быть Заполнен Больничный Лист • Полезные рекомендации

Листок нетрудоспособности является подтверждением правомерности отсутствия работника. Законом установлено, что работник может передать больничный лист на работу в течение шести месяцев со дня его получения. Однако пособие выплачивается только после предъявления документа работодателю.

Больничный лист: правила заполнения, образец |

В период использования «старых» листков нетрудоспособности государственным учреждением «РНПЦ медицинской экспертизы и реабилитации» (по согласованию с Фондом социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь) рекомендовано организациям здравоохранения в позиции «Возраст» указывать возраст нетрудоспособного, а в позиции «Пол» — его пол.

Заполнения больничного листа работодателем в 2024 году: бланки и образцы

при направлении пациента (в том числе ребенка в возрасте до 14 лет, ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, нуждающихся в уходе) за пределы Республики Беларусь для получения медицинской помощи по решению комиссии по направлению граждан Республики Беларусь за пределы республики для получения медицинской помощи при Министерстве здравоохранения Республики Беларусь ;
Работодатель заполняет все отведенные для него строчки. Оттиск печатей на листке нетрудоспособности справке должен быть четким и легко читаемым.

Есть ограничения по полномочиям для выдачи больничного. Например, фельдшер скорой помощи не имеет права оформить листок освобождения от труда, допустимо выписать справку по факту вызова в конкретный день.

Практические вопросы заполнения листков нетрудоспособности – ilex

1. Если медицинское учреждение заполняет свою часть БЛ в печатном виде, допускается внесение работодателем своей части данных вручную (и наоборот).
2. Работодатель может исправить свои ошибки, но корректировок должно быть не больше 2-х, неверные данные зачёркиваются одной непрерывной линией, изменения заверяются подписью и печатью.
3. Если работник находится в стационаре, он вправе предоставить листок нетрудоспособности только после выписки, даже если срок лечения длительный.
4. Срок для определения и начисления выплаты с момента передачи БЛ сотрудником кадровику не более 10 дней;
5. Инвалидам пособие выплачивается не более 4-х месяцев беспрерывно, не больше 5 календарных месяцев в году;
6. Работодатель имеет право оплатить страховую премию, не привлекая органы социального страхования.

Если лечение является длительным, то медицинское учреждение выдаёт продолжение больничного (новый лист), одновременно с этим закрывая предыдущий бланк (Приказ 624н, абз. 63 п.58). В первичном бланке в таком случае не ставят дату выхода на работу, вместо этого прописывается код 31 в строке «Иное».

Порядок правильного заполнения больничного листа

Заполнение больничного листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. А на разделе, который заполняет работодатель, остановимся подробнее. В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:
— поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения. После получения больничного в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю.

Работодатель может вносить коррективы при условии, что их будет не более двух на документ. Существует электронная версия, применение которой возможно при наличии спецоборудования в медучреждении, согласия пациента, договора работодателя с ФСС и его электронной подписи.

Об оформлении листков нетрудоспособности

1. Наименование компании. Допускается сокращение и неполное название;
2. Формат деятельности (основная должность, совместительство);
3. Идентификаторы компании (нумерация, коды);
4. Идентификаторы работника (ИНН и СНИЛС);
5. Информация о трудовом стаже пациента;
6. Поле Н-1. Заполнение осуществляется только при производственной травме;
7. Число выхода на работу;
8. Заработная плата. Сведения предоставляет бухгалтерия. Оплата идет частично, за счет компании (оплачивает первые 3 дня) и ФСС;
9. Подписи ответственных лиц (руководитель, главбух). В отсутствии бухгалтера, обе графы заполняет руководитель. Ставится печать предприятия.

Работающий гражданин в период болезни может рассчитывать на денежную компенсацию и гарантию сохранения рабочего места. Временная нетрудоспособность должна быть подтверждена больничным листом, который выдается в медицинском учреждении. Только правильное оформление документа может гарантировать получение компенсации.

Мнение эксперта

Сулигин Семен Викторович, эксперт по налоговому праву

Если у вас появляются вопросы, задавайте их мне!

Задать вопрос эксперту

Заполнение больничного листа работодателем и медучреждением • Правительство разработало уникальную систему защиты документа от подделок. Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. По всем сложным вопросам пишите мне, я отвечу в течение рабочего дня!

КонсультантПлюс Краснодар — Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

Такой принцип ведения листа нетрудоспособности позволяет назначить и выплатить пособие в случае болезни, беременности и родов. Работник имеет право получить социальное пособие даже в такой ситуации, когда страховой случай имеет продолжение. Важно, чтобы в бланке стояли номер следующего больничного листа, необходимые печати.
При этом не обладают правом выдачи больничных такие учреждения. Печати и записи в листке нетрудоспособности должны быть четкими и легко читаемыми.

Порядок оформления медработником

Шаг 3 — регистрационный номер фирмы в ФСС

1. Оттиск печати должен отражать название медицинского учреждения в соответствии с его уставом (Приказ 624н, п.56). Это требование имеет исключение в том случае, если медицинская организация использует специальную печать, скрывающую профиль клиники (например, психиатрическая больница).
2. Печать может содержать надпись «для больничных листков» в соответствии с п. 2 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.

В период использования «старых» листков нетрудоспособности государственным учреждением «РНПЦ медицинской экспертизы и реабилитации» (по согласованию с Фондом социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь) рекомендовано организациям здравоохранения в позиции «Возраст» указывать возраст нетрудоспособного, а в позиции «Пол» — его пол.

Шаг 11 — нестраховые периоды

Если сотрудник после вылечивания заболевания направляется в санаторий, максимальный срок, на который продлевается больничный, – 24 дня. Решение о дальнейшем пребывании в реабилитационной клинике принимает комиссия. Продление может быть рекомендовано в редких случаях, при осложнённых формах заболеваний (например, туберкулёз).
Медицинским учреждением выдается бюллетень пациенту на бланке строгой отчетности. 2019 заполнять строку Место работы в старых бланках листков нетрудоспособности.

В связи с тем что плательщик не обязан контролировать наличие подписей и печатей руководителя в разделе «Освобождение от работы», указанный недочет в оформлении листка нетрудоспособности не может являться основанием для непринятия к зачету суммы пособия, выплаченного на его основании.

Шаг 14 — средний заработок в день

• полное юридическое название компании;
• отмечается тип работы человека (основная или по совместительству);
• ИНН и СНИЛС работника;
• дата начала работы и общий страховой стаж (информация из трудовой книжки);
• указывается временная нетрудоспособность работника по данным из графы «Освобождение от работы»;
• рассчитывается средний дневной заработок и средний заработок для начисления пособия;
• отмечается отдельно размер пособия за счет организации и за счет ФСС (оплата больничного листа работодателем составляет первые 3 дня болезни сотрудника, остальное время компенсируется из фонда социального страхования);
• указывается Ф. И. О. руководителя компании и главного бухгалтера и ставятся подписи;
• заполненное работодателем поле заверяется печатью организации.

На оборотной стороне листка нетрудоспособности предусмотрена строка для отражения информации о решении комиссии в случаях, когда пособие назначено указанной комиссией. Надо ли в этой строке указывать подробно суть решения комиссии или достаточно сделать запись «назначить (отказать в назначении) пособие(я)» и указать номер протокола и дату заседания комиссии?

Шаг 17 — итоговая сумма

Заполнение больничного листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. А на разделе, который заполняет работодатель, остановимся подробнее. В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:
— при заполнении в ручную используются чернила черного цвета;. — если больничный оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;.