* Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».
Заполнить путевой лист для автомобиля бюджетного учреждения | Аскон
Если водитель совершает один рейс и более в течение рабочего дня, то такие отметки ставятся перед первым рейсом и после последнего рейса (Письмо от 08.04.2019 N ДЗ-531-ПГ). Эти разъяснения касаются утратившего силу Приказа Минтранса России от 18.09.2008 N 152, но полагаем, что ими можно руководствоваться и в настоящее время.
Путевой лист автомобиля в 2024 году: учет, заполнение и оформление бланка
Для правильного отражения расхода топлива организациям нужен документ, содержащий сведения о работе автомобиля. Например, путевой лист. Приведем возможную форму путевого листа, в который организация вносит необходимые ей сведения об эксплуатации легкового автомобиля, используемого для поездок административно-управленческого персонала.
При одновременном применении повышений они суммируются. должности, подписи и расшифровка подписей ответственных лиц.
Путевой лист легкового автомобиля бланк 2024: скачать бесплатно ⚡️
Путевой лист легкового автомобиля бланк 2024 года
- наименование организации, которая составила лист;
- название документа;
- дата оформления;
- сведения о транспортном средстве, водителе, сроке действия документа;
- должности, подписи и расшифровка подписей ответственных лиц.
4. Сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день – даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.
Образец оформления путевого листа в 2024 году
Свою особенность заполнения имеют путевые листы, которые заполняются на один автомобиль и нескольких водителей, управляющие в течение дня посменно. Тогда начальные дата, время и показания километража прописываются в лист того из водителей, кто первым выезжает с парковки, а конечные данные – в лист заезжающего на парковку.
Если в автопредприятии имеется печать, то выдаваемая путевка скрепляется нею. Он заполняется на специальном бланке с указанием обязательных реквизитов.
Об особенностях оформления путевых документов сказано в пояснении Росстата № ИУ-09-22/257 от 03.02.2005 года, в котором отмечено, что на лицевой стороне путевки ставится штамп автопредприятия. В изменениях, принятых в последнее время, сказано, что если путевой листок выписан на стандартном бланке, то можно его на штамповать.
Дополнительные необязательные реквизиты.
- организовывать работу водителей в соответствии с требованиями, обеспечивающими безопасность дорожного движения, соблюдать установленный законодательством РФ режим труда и отдыха водителей, создавать условия для повышения квалификации водителей и других работников автомобильного и наземного городского электрического транспорта;
- обеспечивать безопасность дорожного движения, анализировать и устранять причины дорожно-транспортных происшествий и нарушений правил дорожного движения с участием принадлежащих им транспортных средств;
- организовывать и проводить с привлечением работников органов здравоохранения предрейсовые медицинские осмотры водителей, мероприятия по совершенствованию водителями навыков оказания первой помощи пострадавшим в дорожно-транспортных происшествиях;
- обеспечивать соответствие технического состояния транспортных средств требованиям безопасности дорожного движения и не допускать транспортные средства к эксплуатации при наличии на них неисправностей, угрожающих безопасности дорожного движения, обеспечивать исполнение установленной федеральным законом обязанности по страхованию гражданской ответственности владельцев транспортных средств.
* Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».
Лицевая часть
Путевка, выписанная на легковой транспорт, относится к документу первичного учета, в котором отображена информация о движении транспорта (ТС), о его пробеге и расходе топлива (ГСМ). Названый бланк является основанием для выплаты шоферу зарплаты и списания ГСМ на протяжении пользования путевым бланком.
Каждый путевой лист должен быть занесен в журнал регистрации ПЛ. Маршрут, с отметкой места выпуска на линию и конечного адреса.
8. Каждый путевой лист должен быть занесен в журнал регистрации ПЛ. Такая книга ведется в бумажном формате с прошнурованными страницами. Однако, допускается электронная версия журнала. При условии, что каждую его страницу можно заверить ЭЦП и распечатать.
Изменения в заполнении даты действия путевого бланка
Путевой лист вручается шоферу диспетчером в одном экземпляре под роспись. Если в автопредприятии имеется печать, то выдаваемая путевка скрепляется нею. После завершения маршрута, водителю нужно заполнить обратную сторону путевого бланка, с описанием всех маршрутов и сжигания топлива на протяжении действия документа и сдать путевой листок в диспетчерскую под роспись.
Правила хранения
В Определении ВС РФ от 09.03.2017 № 309-КГ17-1326 высказано мнение: поскольку учреждение ведет деятельность, связанную с эксплуатацией транспортных средств, и осуществляет перевозку работников и грузов для собственных нужд, оно обязано соблюдать требования, установленные ст. 20 Федерального закона № 196-ФЗ, обязано оформлять путевые листы.
При заправке ТС по талонам, ведется соответствующая запись. При неправильно оформленной путевке может выписываться штраф до 200 рублей за каждый бланк ст.
На каждое транспортное средство, которое вы эксплуатируете, оформите один путевой лист. Если одно транспортное средство используется посменно разными водителями, вы можете оформить несколько путевых листов — раздельно на каждого водителя (п.п. 8, 10 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов).
Сроке его действия.
- Тип;
- Марка и модель, включая прицеп, если предполагается его использование;
- Регистрационный знак;
- Километраж на одометре до и после рабочей смены;
- Когда и кем проводился предрейсовый технический контроль;
- Время и дата выхода авто на маршрут.
В Определении ВС РФ от 09.03.2017 № 309-КГ17-1326 высказано мнение: поскольку учреждение ведет деятельность, связанную с эксплуатацией транспортных средств, и осуществляет перевозку работников и грузов для собственных нужд, оно обязано соблюдать требования, установленные ст. 20 Федерального закона № 196-ФЗ, обязано оформлять путевые листы.
Виды путевых листов
Путевой лист автомобиля входит в число основных первичных документов в организациях, осуществляющих деятельность в транспортной сфере или использующих машины для выполнения задач компании. Он заполняется на специальном бланке с указанием обязательных реквизитов. А также официально позволяет работнику находиться за рулем и двигаться по заданному маршруту.
механика по выпуску ТС, с записью даты и времени. 20 Федерального закона 196-ФЗ, обязано оформлять путевые листы.
| Индивидуальный предприниматель | Юридическое лицо |
|---|---|
| ФИО | Полное наименование |
| Телефонный номер | Номер телефона |
| Почтовый адрес | Адрес местонахождения |
| ОГРНИП | Организационно-правовая форма |
| ОГРНЮЛ |
Правила заполнения путевого листа для легкого автомобиля в 2024 году
Содержание
