Примечательно, что при приеме подобных сотрудников нет нужды составлять приказ и проводить их по всем документам. Также на сотрудников, подписавших гражданско-правовой договор, не распространяются многие социальные гарантии. Подобное оформление возможно только в некоторых случаях — набирать по нему основной персонал не рекомендуется.
Как принять сотрудника на основную работу — подробная инструкция
Порядок приема на работу регулируются ст. 68 ТК РФ. Уклонение от оформления или нарушение указанного порядка может привести к аннулированию трудовых отношений и нарушению правил исполнения трудового договора как со стороны работника, так и со стороны работодателя, устанавливается это комиссией по трудовым спорам или в судебном порядке (ст. 5.27 КоАП РФ).
Каков порядок приема на работу новых сотрудников?
Последним оформляется личное дело работника. В него вносится вся необходимая информация: ФИО, место жительства, место рождения, должность, контактные данные, образование, семейное положение. Впоследствии в личном деле указываются все необходимые дополнительные данные: повышение, выдача поощрений, выдача взысканий и пр.
Условия, при которых договор может быть расторгнут. Работник не имеет гарантий при увольнении или сокращении, которые есть при официальном оформлении.
Как принять сотрудника на работу — пошаговая инструкция (документы, действия)
Обратите внимание: именно трудовой договор является ключевым документом, регулирующий отношения сотрудника и работодателя. Вы должны максимально подробно и четко прописывать в нем все требования и различные нюансы, касающиеся рабочих моментов.
Оформление по ТК РФ: что это значит, плюсы и минусы работы по трудовому договору |
- несовершеннолетние лица;
- спортсмены, судьи, полицейские и прокуроры, парикмахеры, косметологи;
- работники общепита, медицины, детских и спортивных учреждений, транспорта;
- иные категории.
Проводится в течение трех дней с момента написания заявления о приеме или начала работы. Существенные условия, обязательные для включения в договор: должность, срок, на который принят работник, размер оплаты труда, испытательный срок, условия труда, непосредственная подчиненность, режим труда и отдыха.
Порядок приема на работу сотрудника и его оформление
Последним оформляется личное дело работника. В него вносится вся необходимая информация: ФИО, место жительства, место рождения, должность, контактные данные, образование, семейное положение. Впоследствии в личном деле указываются все необходимые дополнительные данные: повышение, выдача поощрений, выдача взысканий и пр.
Дата вступления сотрудника в должность, дата начала действия документа. Не оплачивается больничный, выплаты в связи с материнством.
После прохождения собеседования кандидат на вакантную должность должен пройти путь трудоустройства на новое место. Процедура оформления сотрудника состоит из ряда шагов, которые мы подробно рассмотрим.
Чем чревата работа без трудового договора? Основные риски
В частности, в книжку вносится дата приема на работу, название компании, должности и структурного подразделения и номер приказа, на основании которого принимается сотрудник. В некоторых случаях может быть указана и другая информация (например, факт перевода сотрудника или временный характер его работы). Порядок и правила оформления трудовой книжки регламентируются законодательством.
Регистрация документов
Для оценки условий этого документа необходимо, прежде всего, изучить положения действующего ТК РФ. Работодатель не имеет права включать в договор условия, которые противоречат законодательству или лишают работника его минимальных гарантий. В этом случае документ теряет силу. Один его экземпляр нужно обязательно оставить себе — это поможет отстоять свои права в случае их нарушения.
Трудовой кодекс выделяет несколько категорий лиц, которых вы обязаны отправить в поликлинику. Копия свидетельства о государственном пенсионном страховании.
Знакомство работника с нормативными актами
Сформировать личное дело
- Паспорт (возможен иной документ, удостоверяющий личность).
- Трудовая книжка.
- Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, возможно предоставление в электронном виде.
- Для военнообязанных и подлежащих призыву граждан – документ воинского учета (военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу).
- Документ об образовании, квалификации или специальных навыках – если это необходимо.
- При поступлении на работу в некоторые организации может потребоваться справка о наличии (отсутствии) судимости и справка о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача.
- Так же возможно предоставление медицинской справки или санитарной книжки, при приеме на отдельные виды работ или должностей и в обязательном порядке при приеме на работу несовершеннолетних граждан в возрасте до 18 лет.
— заявление о приеме на работу. Оформлять его не обязательно. Но наниматель может попросить соискателя его написать. В таком заявлении принимаемому работнику целесообразно выразить намерение заключить трудовой договор с нанимателем, указать должность (профессию), категорию (при наличии) и приблизительную дату приема на работу;
Список документов для оформления на работу по ТК РФ
Если данное место работы у этого человека первое, то компания обязана открыть ему трудовую самостоятельно. Ее заполнение в таком случае начинается с титульного листа. Запись о приеме при этом выполняется в присутствии самого сотрудника. Информация заверяется подписью кадрового работника и печатью компании (при ее наличии).
Испытательный срок является существенным условием договора, но не обязательным ст. При разработке личной карточки можно воспользоваться формой Т-2.
Часто работодатели задают вопрос, можно ли принять сотрудника на работу в выходной день или в праздничный. Законодательство отвечает на него утвердительно. Для этого нужно в трудовом договоре указать дату, с которой работник приступает к своей работе.
Ознакомить сотрудника с внутренними нормативными актами
- структурное подразделение, в которое был принят работник;
- должность;
- испытательный срок и его длительность (если такое условие присутствует в договоре);
- условия приема (в порядке перевода, для замещения работника, по совместительству, на определенный срок);
- характер будущей деятельности (в случае приема для выполнения определенной работы).
Помимо этого, когда на работу принимается новый сотрудник, наниматель определяет, должен ли тот пройти стажировку по охране труда (далее — стажировка) или нет. Это происходит путем сверки с утвержденными в организации перечнями должностей (профессий) работников, которые обязаны проходить стажировку . Ее проведение оформляется соответствующим приказом .
Основной этап: проведение собеседования и заключение трудового договора
Проводится в течение трех дней с момента написания заявления о приеме или начала работы. Существенные условия, обязательные для включения в договор: должность, срок, на который принят работник, размер оплаты труда, испытательный срок, условия труда, непосредственная подчиненность, режим труда и отдыха.
Удостоверение личности работника , например, паспорт. Граждане, проходящие альтернативную гражданскую службу.
Содержание
