Главной причиной, по которой предприниматели не оформляют официально трудовые отношения со своими сотрудниками, является нежелание оплачивать за них пенсионные взносы и налоги. Однако, ответственность за работу без оформления ИП с каждым годом ужесточается, поэтому работать неофициально стало невыгодно обеим сторонам.
Может ли ИП нанимать ИП: как работодателю заполнить трудовую книжку при приеме
- Выбор подходящего договора: трудовой или гражданско-правовой.
- Подготовка кадровых документов для заключения договора. На данном этапе необходимо запросить у работника паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, документы воинского учета, документы, подтверждающие наличие образования и квалификации. Если для сотрудника договор с ИП был первым трудовым соглашением, обязанность по оформлению трудовой книжки возлагается на предпринимателя.
- Ознакомление с локальными нормативными актами. Сотрудника следует под роспись ознакомить с правилами внутреннего распорядка, положениями о коммерческой тайне, должностными инструкциями и т. д.
- Уведомление в ФСС. Законом предусмотрен 30-дневный срок, в течение которого необходимо зарегистрировать нового работника. Порядок подачи уведомления и последующей регистрации в ФСС установлен Приказом ФСС РФ от 22.04.2019 № 215.
влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
Как принять на работу сотрудника и не допустить ошибок
С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).
При этом неофициально трудоустроенного работника могут оставить без оплаты и выходного пособия. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;.
Один и тот же работник может занимать в компании сразу несколько должностей – к примеру, основную и по совместительству. Начисления происходят по-разному, а НДФЛ удерживается с одного физлица. Поэтому программа 1С 8.3 содержит два справочника: «Физические лица» и «Сотрудники».
Порядок приёма работников на работу: пошаговая Инструкция
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- Трудовую книжку (не требуется, если трудоустройство по совместительству);
- Свидетельство о пенсионном страховании (СНИЛС);
- Документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
- Диплом о высшем образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую соответствующих знаний и уровня подготовки).
НДФЛ (налог на доходы физических лиц) в размере 13% индивидуальный предприниматель удерживает из заработной платы сотрудника, т.е. ИП выступает в роли налогового агента между ИФНС и наемным работником. Фактически эти взносы выплачиваются из кармана работника, не создавая дополнительной финансовой нагрузки на активы ИП.
Как ИП правильно оформить работника? С чего начать оформление работника индивидуальному предпринимателю
С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).
Что учесть, если сотрудник принят на работу по совместительству. По итогам месяца работнику была начислена премия в размере 6 000 рублей.
Можно ли принять на работу ИП: обзор серых схем
По письменному заявлению сотрудника индивидуальный предприниматель обязан выдать ему на руки копии документов, оформленных при найме. Они заверяются подписью нанимателя и печатью.
Она узнает о том, что у ИП появились сотрудники, из квартальной отчётности по взносам.
Приказ о приеме на работу Т-1 или N Т-1а
- Желательно в трудовом договоре указывать испытательный срок. Так будет проще уволить нежелаемого сотрудника.
- В трудовом договоре обязательно должно быть прописано место работы сотрудника с указанием структурного подразделения.
- Обязанности сотрудника в трудовом договоре должны быть прописаны четко и конкретно, либо составлены должностные инструкции (см. ниже).
- Обязательно указывается размер зарплаты.
- Описание режима труда и отдыха сотрудника.
Есть и еще один нюанс в плане оформления работников. Многих ИП больше устраивает заключение гражданско-правовых соглашений. Однако в определенных обстоятельствах такие договора могут быть переквалифицированы судебными органами в трудовые. В связи с этим ГПД будет признан недействительным, ИП придется доплатить налоги в бюджет и выплатить штраф в 5 000 рублей.
Шаг 10. Оформление личного дела работника(не обязательно)
Отказаться от подписания обоих контрактов, принимая на должность определенного человека, является неправомерным действием. Если о подобном инциденте становится известно вышестоящим органам, то частный предприниматель должен будет оплатить большой штраф. При этом неофициально трудоустроенного работника могут оставить без оплаты и выходного пособия.
трудовая книжка работника или работников при одновременном приеме двух и более сотрудников ;. Понадобятся оригинал и копии двух первых страниц.
Документы от работника
Какие налоги платит ИП с наемными сотрудниками
- отсутствие трудового договора – 5-10 тыс. руб.;
- неверное оформление трудовых отношений – 5-10 тыс. руб.;
- использование гражданских отношений вместо трудовых – 5-10 тыс. руб.;
- повторные нарушения – 30-40 тыс. руб.
Для ИП приём на работу сотрудника – процедура сравнительно простая. Кадровый документооборот вести не нужно, как и разбираться в куче бумаг и унифицированных форм. Первичная учётная документация – это для юридических лиц, так что вы можете ещё раз похвалить себя за то, что при открытии дела выбрали форму ИП.
Ответственность за неоформленного работника
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.
Особое внимание нужно уделить трудовому соглашению с новым сотрудником. ИП как работодатель принимаем на работу первого сотрудника.
Содержание
