Кадровый аудит персонала организации ставит перед собой цель выявить потенциальные риски, определить возможные нарушения в области трудового законодательства и разработать предложения по приведению кадровой документации в четкое соответствие с требованиями законодательства и положениями внутренних нормативных актов.
Проведение внутреннего кадрового аудита
-
внутреннего трудового распорядка. о защите персональных данных работников.
- Инструкции по охране труда.
- Журнал прохождения инструктажа по охране труда. .
- Трудовые книжки. движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
- Штатное расписание.
- Графики отпусков.
- Приказы по основной деятельности.
- Приказы по личному составу.
- Личные карточки № Т-2.
- Табели учета рабочего времени.
Этап 1. Составляются проект ПВТР и обоснование к нему, которые направляются выборному органу первичной профсоюзной организации (если в организации профсоюзной организации нет, представлять интересы всех работников может иной представитель (представительный орган), избранный из числа работников (ст. 31 ТК РФ)).
Кадровый аудит: что это такое, виды, методы
Ко второй группе относятся документы, которые становятся обязательными при наличии определенных условий, которые могут быть обусловлены спецификой организации или если на данные документы делается ссылка в трудовом договоре, локальном нормативном акте или других документах. Перечень таких документов приведен в таблице 2.
По ходу работы проводится оптимизации текущих процессов, и определяют новые требования. Все методы можно разделить на три группы, в зависимости от направления кадрового аудита.
Кадровый аудит своими силами
Что такое кадровый аудит?
- Документация по приему и увольнению сотрудников (заявления, трудовые книжки и договоры, кадровые приказы о приеме, увольнении и пр.);
- Корректность составления документации по учету кадров, штатное расписание, табели рабочего времени, графики отпусков, должностные инструкции;
- Локальные нормативные акты и ознакомление сотрудников с ними (внутренний трудовой распорядок, коллективный договор, положения о персональных данных, документация по охране труда, положения об оплате труда и т.д.);
- Условия хранения и правильность архивирования кадровой документации.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
Экспертиза документации
Повторим, что можно провести кадровый аудит собственными силами, а можно воспользоваться услугами сторонних компаний, благо таковых достаточное количество и выбрать есть из чего. При этом кадровый аудит — дело очень ответственное, ведь он непосредственно связан с конфиденциальными документами компании.
Содержание плана проведения аудита в отделе кадров, образец положения, в котором он отражен. Создаются условия для успешного обучения персонала;.
Итоги аудита документов кадровой службы
Методы кадрового аудита
- Решение организационных вопросов, включающих:
-
формирование задач и целей кадрового аудита;
- создание комиссии и утверждение ее состава приказом руководителя;
- установление сроков проверки.
- Создание плана проверки с указанием сроков для выполнения каждой задачи. На этом же этапе определяется тот метод, который будет использован при проведении кадрового аудита.
- Формирование списка документов, которые надлежит проверить.
- Проверка актуальности и наличия включенных в указанный выше список документов. Для реализации этого этапа обычно заводится табличка, в которую по каждому изученному документу делается запись: есть ли документ в наличии, и соответствует ли его содержание действительности и законодательным нормам.
- Актирование результата проверки. По итогам проведенного кадрового аудита составляется акт (отчет), в котором описываются все найденные недостатки и неточности, а также предлагаются меры по их устранению.
Ко второй группе относятся документы, которые становятся обязательными при наличии определенных условий, которые могут быть обусловлены спецификой организации или если на данные документы делается ссылка в трудовом договоре, локальном нормативном акте или других документах. Перечень таких документов приведен в таблице 2.
Этапы кадрового аудита. Как правильно провести процедуру?
Кадровый аудит персонала организации ставит перед собой цель выявить потенциальные риски, определить возможные нарушения в области трудового законодательства и разработать предложения по приведению кадровой документации в четкое соответствие с требованиями законодательства и положениями внутренних нормативных актов.
Также в конце акта даются рекомендации по устранению выявленных недостатков. Содержание плана проведения аудита в отделе кадров, образец положения, в котором он отражен.
Необходимо упомянуть, что работодатели могут создавать и другие локальные нормативные документы, наличие которых не закреплено в трудовом законодательстве, но они могут значительно помогать в работе, например, облегчать процесс адаптации новых сотрудников (положения о персонале, аттестации, адаптации и т. д.).
Проверка кадровой документации
- Требуется разработка отдельных направлений в сфере управления персоналом (разработка системы мотивации, обучения и т.д.);
- Улучшение действующей кадровой политики;
- Постановка кадрового учета и других направлений кадровой политики с нуля.
Таким образом, на основании данных, полученных в ходе проверки, учитывая специфику деятельности организации, наличие работников с различными условиями труда рекомендуется разработать и принять Положение об оплате труда, регулирующее все вопросы по оплате труда работников с учетом действующего законодательства РФ и коллективного договора.
Цели и задачи кадрового аудита
Представительный орган работников может подать жалобу (заявление) в Государственную инспекцию труда или суд с требованием отмены этого локального акта. Государственная инспекция труда в течение месяца проводит проверку и в случае выявления нарушений выдает работодателю предписание (обязательное для исполнения) об отмене этого локального нормативного акта.
Утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. Проводится проверка по всем выбранным направлениям.
Содержание
