Наличными деньгами можно рассчитываться не только с физическими лицами, но и с другими организациями и предпринимателями. Но при этом в расчетах наличкой с другими юридическими лицами и ИП нужно соблюдать лимит 100 тысяч рублей по одному договору.
Наличную выручку в банк сдает не сотрудник компании
Кассовый работник проверяет в приходном кассовом документе наличие подписи бухгалтерского работника и ее соответствие имеющемуся образцу, сверяет соответствие сумм наличных денег цифрами и прописью, передает клиенту приходный кассовый документ для проставления его подписи и принимает наличные деньги (п. 3.2, 3.3 Положения № 318-П).
На что можно тратить наличные деньги
При этом мероприятия по обеспечению сохранности наличных денег при ведении кассовых операций, хранении, транспортировке, порядок и сроки проведения проверок фактического наличия наличных денег определяются юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем (п. 1.11 Положения № 373-П).
Теперь о проводке, которую нужно поставить в РКО. Необходимо ли нам заключить срочный трудовой договор с учредителем.
| Пример. Организация получила в банке наличные деньги для выплаты командировочных. Эти деньги выданы работнику, направленному в командировку. По истечении командировки работник вернул неиспользованную сумму командировочных. Указанные деньги можно использовать на другие цели, в том числе на выплату пособий, дивидендов, отпускных и т.д. |
Кассовая дисциплина в 2024 году для ИП и ООО, порядок ведения кассовых операций (кассы предприятия)
Используем наличку на нужды организации
Кассир ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» Монеткина И. И., 07.09.2018 приняла оплату за платные услуги «бассейн» от физических лиц в сумме 11 000 рублей. Допустимый лимит наличности — 1 000,00 рублей. Завершив кассовые операции, Монеткина заполнила документ на внесение наличности, в сумме 10 000 рублей (= 11 000 — 1 000).
Штрафы за нарушение правил кассовой дисциплины
Nn – период времени между днями получения денег в банке (за исключением сумм, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам). Данный период не должен превышать 7 рабочих дней, а в случае отсутствия банка в населенном пункте – 14 рабочих дней. Например, если деньги снимаются в банке один раз в 3 рабочих дня, то Nn = 3.
Новая форма ОКУД 0402001 Объявление на взнос наличными , утверждена Указанием Банка России от 30. Использовать типографские БСО вместо чеков запрещено.
Упрощенный порядок
Объявление на взнос наличными, бланк, скачать Word-формат
Nn – период времени между днями получения денег в банке (за исключением сумм, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам). Данный период не должен превышать 7 рабочих дней, а в случае отсутствия банка в населенном пункте – 14 рабочих дней. Например, если деньги снимаются в банке один раз в 3 рабочих дня, то Nn = 3.
Приказ для установления лимита по кассе
В декабре компания отработала 21 день и получила в банке наличных денег в размере 455 700 рублей. При этом кассир организации получал наличные в банке один раз в 4 дня. Заработная плата из кассы не выдавалась. Лимит остатка в этом случае будет равен: 86 800 руб. (455 700 руб. / 21 дн. x 4 дн.).
Значения полей идентичны, указываем сумму наличности для внесения на счет. Кассовые документы можно вести в бумажной форме или в электронном виде.
Вариант 2. Если же есть вероятность, что работник сдаст деньги в банк лишь на следующий день (например, он вечером объезжает несколько принадлежащих фирме точек продаж и может не успеть в банк до его закрытия), лучше делать проводку Дт счета 57 «Переводы в пути» Кт счета 50. Когда деньги сданы в банк, делаем проводку Дт счета 51 Кт счета 57.
Что грозит за нарушение
- выплаты сотрудникам по зарплате и различных пособий;
- выплаты страховых сумм, если имеются договоры страхования с физ.лицами;
- оплату товаров, работ и услуг;
- выдачу денег сотрудникам под отчет;
- возврат денег покупателю за неоказанные услуги и возвращенные товары, если покупатель платил вам наличными;
- личные нужды ИП.
При этом мероприятия по обеспечению сохранности наличных денег при ведении кассовых операций, хранении, транспортировке, порядок и сроки проведения проверок фактического наличия наличных денег определяются юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем (п. 1.11 Положения № 373-П).
Объявление на взнос наличными: бланк 2024 года
Так, для организаций, подразделений, ИП, которые установили сроки сдачи наличных денег, за исключением ежедневной сдачи, предусмотрено новшество. У них появилось право не сдавать наличные белорусские рубли в день срока их сдачи в банк, если сумма в кассе не превышает две базовые величины .
Прописываем ФИО сотрудника, который фактически вносит денежные средства на р счет. По сравнению с прежней формой в ней предусмотрено больше граф.
Как заполнять объявление на взнос наличными (бланк)
Деньги из кассы на личные нужды
- Документы на бумажном носителе оформляются от руки или с использованием компьютера (другой техники) и подписываются собственноручными подписями.
- Документы в электронном виде оформляются при помощи компьютера (другой техники) с обеспечением их защиты от несанкционированного доступа и подписываются электронными подписями.
На свои текущие нужды организация вправе использовать наличные деньги (далее – наличные). Их можно получить в обслуживающем банке с расчетного счета организации. Также можно воспользоваться наличными, которые поступают в кассы организации из других источников. Рассмотрим, в каком порядке и в какие сроки производится использование наличных белорусских рублей в организации.
Правило № 1. Выручку от продажи товаров и услуг разрешается тратить на:
Для того чтобы отменить лимит по кассе, необходимо издать специальный приказ. Он должен быть основан на Указании Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У и обязательно содержать формулировку: «Хранить наличные денежные средства в кассе без установления лимита остатка в кассе» (образец приказа).
Пустой бланк объявления на взнос наличными скачать можно ниже. Использовать эти деньги можно только на те цели, которые указаны банку при их получении.
Содержание
