Ускорение корректировки заполненного по умолчанию табеля. Позволяет использовать стандартный режим заполнения и добавлены некоторые возможности автозаполнения. Ввод данных о времени в ячейку двойным щелчком мыши. Ввод данных о времени в минутах.
Ускорение заполнения табеля отработанного времени
Он позволяет беспрепятственно вносить в документы изменения и соблюдать законодательную базу касательно заполнения базовых бумаг. Нормативного образца документа не существует, однако есть несколько шаблонов, которых и придерживаются конкретные организации для упрощения процесса ведения рассматриваемых бумаг.
Корректирующий табель учета рабочего времени образец
Ведение формы Т-13 аналогично порядку внесения записей в Т-12. Сначала заполняют шапку бланка, затем вписывают сведения о работниках, указывают данные об отработанных часах и выходных в течение месяца. То есть первые 15 шагов инструкции надо повторить. По неявкам в течение отчетного периода дополнительно отписываются в графах 10-13, указывая обобщенные данные.
Разберемся, что собой представляет такой табель и где взять его образец. Она позволит установить нужное значение в ячейку.
Табель учета рабочего времени на 2024 год – скачать бесплатно в Excel. Образец табеля рабочего времени
Где в зуп табель? Ответы на вопросы про технологии и не только
Воспитателю (работает по графику 2/2 по 12 ч в дневную смену) в период с 05.06.2017 по 06.06.2017 был предоставлен отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы, остальное время отработано им полностью. Кроме того, 25.06.2017 он отработал 1 ч в ночное время. В табеле (ф. 0504421) отражается регистрация отклонений.
Образец заполнения табеля рабочего времени 2024 | Скачать форму 0504421, бланк. Как заполнить табель учета рабочего времени
Если табельщиком была письменно сформулирована необходимость корректировки, а основной табель учета рабочего времени распечатан и заполнен, то можно внести в него изменения без перепечатывания. Для этого допустимы исправления. Они производятся путем зачеркивания неверных данных и записывания рядом верных. Однако при этом на полях должна быть:
Если работник не против, то необходимо заключить дополнительное соглашение. Он осуществляется в каждодневном режиме включая дни выходные и праздничные.
Если сотрудника нет на месте и причина этого явления неизвестна, то в табель учета рабочего времени обычно ставят «НН». Если оказывается, что причина в болезни сотрудника (и был предоставлен больничный лист), то на месте этих «НН» проставляется обозначение «Б».
Правила заполнения
- Контроля за рабочим временем по всему предприятию или отдельному отделу.
- Учета рабочих дней служащих, а также больничных, командировок, отпусков и т.д.
- Фиксации прогулов.
- Занесения в табель сведений о новых подчиненных.
Важно! Отличие корректирующего табеля от основного состоит в обозначении типа в шапке документа (основной или корректирующий), а также в нумерации. В основном табеле учета рабочего времени нумерации нет, тогда как корректирующие документы, помимо своего идентификационного, всегда имеют порядковый номер.
Где в 1с заполнить табель учета рабочего времени?
Табель учета в 1С ЗУП находится в меню «Зарплата», далее в разделе «Учет времени» перейти по ссылке «Табели» к списку табелей. Заполнение табеля происходит в соответствии с утвержденными буквенными обозначениями. Они описаны в справочнике «Виды использования рабочего времени», который находится в меню «Настройка».
По умолчанию, если этот пункт не выбран, изменения происходят в текущей засвеченной строке. Чаще всего унифицированная форма табеля дорабатывается.
Внесение исправлений
Дни командировки в табеле закрыты «8»: исправляем ошибку
- Т-12, используемая при ручном заполнении.
- Т-13, применяемая на предприятиях, где используются методы автоматического контроля присутствия сотрудников на рабочем месте (турникет-автомат и т. д.).
- 0504421, применяемая в государственных органах и бюджетных организациях.
Если табельщиком была письменно сформулирована необходимость корректировки, а основной табель учета рабочего времени распечатан и заполнен, то можно внести в него изменения без перепечатывания. Для этого допустимы исправления. Они производятся путем зачеркивания неверных данных и записывания рядом верных. Однако при этом на полях должна быть:
Форма 0504421. Корректирующий табель учета рабочего времени
В законодательстве не указано, кто подписывает табель учета рабочего времени, а кто занимается фактическим контролем отработанных часов. Руководитель вправе назначить ответственным за эту работу любого подчиненного, но обычно такие обязанности возлагают на работников отдела кадров и начальников подразделений.
То есть первые 15 шагов инструкции надо повторить. Они производятся путем зачеркивания неверных данных и записывания рядом верных.
Тогда специалист должен использовать корректирующий табель учета рабочего времени. Обычно он оформляется после того, как закончится расчетный период. В документ вносится верная информация, а также прикладывается служебная записка от заполняющего лица. В записке указываются причины, по которым первичный табель был заполнен неправильно.
Как в 1с 8.3 изменить график работы?
- Ответственное лицо фиксирует сведения за каждый день.
- После заполнения (по истечению месяца) документ передают в отдел кадров.
- После отдела кадров он поступает в бухгалтерию.
- Последняя подпись остается за руководителем структурного подразделения.
Планируемая продолжительность смены и общее количество рабочих дней в месяце практически всегда будут отличаться от часов и дней, которые были отработаны фактически. Для фиксирования факта и ведется табель учета: он позволяет собрать все сведения о рабочем времени, которое было на самом деле отработано.
Ответственность
Изменения в одну и ту же бумагу могут вноситься неоднократно как по одному, так и по нескольким сотрудникам. Поэтому полное название документа может быть «Корректирующий табель учета рабочего времени №1, номер корректировки — 2». Это значит, что к первому табелю учета рабочего времени поступает второй вариант корректировки.
Значит, в пустые ячейки, соответствующие выходным дням, ставится ОТ. Все причины отсутствия должны быть документально подтверждены.
| Учет рабочего времени | Где прописываются сведения о том, как использовано время работы |
| Расчеты с сотрудниками по оплате выполненной работы | Такой раздел не всегда заполняют, так как зачастую используются иные регистры в виде лицевого счета, расчетно-платежных ведомостей |
| Сплошная регистрация | Явки/неявки |
| Регистрация отклонения | Неявки, сверхурочно отработанных часов |
Сколько хранится
Содержание
