Также практикуется метод «подведения итогов», который предполагает обобщение изменений, внесенных в течение года отдельными приказами. В этом случае с 1 января следующего года утверждается новое штатное расписание с учетом всех поправок.
Все, что нужно знать про штатное расписание
- профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94) — он утвержден Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367;
- занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденным Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2024-ст;
- должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 7);
- едиными тарифно-квалификационными, применяемыми для определения работ и профессий рабочих по отраслям;
- профессиональными стандартами, отсылку к которым в отношении выполняемой трудовой функции дают ст. 57 и ст. 195.1 ТК РФ.
Штатное расписание следует утвердить в самом начале хозяйственной деятельности любого работодателя, принимающего на работу наемных сотрудников (и организациям, и ИП, и частнопрактикующим лицам). Именно из этого документа следует брать информацию о вносимых в трудовой договор условиях, на которых на работу будет принят новый работник (ст. 15, 57 ТК РФ).
Штатное расписание школы на 2024 год образец
Блог для кадровика: трудовое законодательство, образцы кадровых документов, оформление и прекращение трудовых отношений, выплаты в пользу работников и многие другие кадровые вопросы рассматриваются этом сайте. Наш сайт будет полезен кадровым работникам небольших организаций и индивидуальным предпринимателям. На сайте представлен бесплатный профессиональный контент.
По каким правилам составляют штатное расписание организации. Позиция штатного расписания характеризуется условиями и оплатой работы.
Штатное расписание: правила составления, законодательные нормы, подводные камни
Штатное расписание на 2022 год: образец заполнения, скачать бланк — Бухонлайн
- указать сроки и правила разработки и внесения изменений;
- форму приказа об утверждении штатного расписания;
- ответственных за формирование и подписание штатного расписания и приказов лиц;
- состав правовых и локальных нормативных актов работодателя, на основании которых создается штатное расписание;
- работников, с которыми необходимо согласовывать проект штатного расписания и изменения в него.
В программе штатное расписание представляется в формате перечня позиций. Позицией штатного расписания называют определенную должность в конкретном подразделении компании с установленными трудовыми условиями. При этом указывается число штатных единиц. Описывая позицию штатного расписания, вы можете уточнить должность разрядом (категорией).
Штатное расписание на 2024 год — оформляем по всем правилам
Для филиалов компании не нужно создавать отдельные штатные расписания. Почему? Расписание составляют для всего предприятия. Если руководство все же хочет составлять расписания для всех филиалов компании, то отражает эту инициативу во внутренних документах. При этом начальник подразделения наделяется соответствующими полномочиями.
В 6, 7 и 8 столбцах внутреннего документа указывают мотивационные и компенсационные надбавки. Помимо этого, можно просматривать и оценивать неутвержденный кадровый документ плановый.
Внимание! Законодательство не закрепляет данный локальный акт в составе обязательных нормативов, которые должны быть в каждой фирме. Однако, если на предприятии принимается решение о проведении установленных государством процедур (например, увольнение по сокращению штата), то штатное расписание должно существовать.
Чем может грозить отсутствие штатного расписания организации
- по кнопке «Добавить позицию» вводится новая позиция штатки. Кроме того, заполняется карточка, в которой фиксируется подразделение, должность, разряд (категория), количество ставок, состав и размер начислений, график работы и др.;
- для изменения существующей позиции (количества ставок) нужно пройти из штатного расписания по кнопке «Изменить позицию». Требуется зайти в карточку позиции и изменить необходимую информацию;
- по команде «Закрыть позицию» необходимо закрыть существующую позицию, по которой завершена работа.
Если сокращаются должности, следует учитывать, что персонал по закону необходимо об этом предупреждать. Обычно это делают за 2 месяца до предполагаемых изменений (ч. 2 ст. 180 Трудового кодекса РФ). В этом случае менять сведения в штатном расписании разрешено не ранее чем через 2 месяца после издания приказа.
Процедура утверждения штатного расписания
В поле «Должность» указываются обозначения всех тех должностей, какие требуются для функционирования организации. При создании штатного расписания его структуру необходимо строить по такому принципу, когда после записи наименования отдела в предыдущем поле, здесь перечислялись все те должности, какие включены в него.
То есть оповещать об изменениях за 60 дней не нужно. Это может быть или приказ, или распоряжение руководителя.
Для филиалов компании не нужно создавать отдельные штатные расписания. Почему? Расписание составляют для всего предприятия. Если руководство все же хочет составлять расписания для всех филиалов компании, то отражает эту инициативу во внутренних документах. При этом начальник подразделения наделяется соответствующими полномочиями.
Как утверждается штатное расписание
- структура, штатный состав и численность работников;
- перечень структурных подразделений (при наличии);
- наименования должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц и должностных окладах (см., например, решение Уссурийского районного суда Приморского края от 20.11.17 по делу № 2-5392/2017).
Ранее наименование должности (работы), специальности, профессии следовало указать в трудовой книжке работника именно так, как оно зафиксировано в штатном расписании ( п. 3.1 Инструкции, утв. постановлением Минтруда от 10.10.03 № 69 ). Действующий порядок ведения трудовых книжек не содержит подобного требования (см. « С 1 сентября трудовые книжки нужно заполнять по новым правилам: обзор основных изменений »).
Кто и зачем должен составлять штатное расписание
Кроме того, если данный документ отсутствует, у компаний зачастую появляются проблемы. Например, организация уволила сотрудника (п. 2 ст. 81 Трудового кодекса РФ) в связи с сокращением штата, и он обратился в суд, чтобы доказать, что увольнение являлось безосновательным. Если на предприятии нет штатного расписания, доказать правомерность увольнения в подобном случае очень трудно.
Можно установить это расписание или отказаться от него. Штатное расписание на 2024 год образец заполнения.
Сделать это можно двумя способами. Первый — составить новое (измененное) штатное расписание взамен предыдущего. Новый документ утверждается приказом. Второй способ — исправить действующую «штатку». Для этого издается приказ о внесении изменений.
Как утвердить штатное расписание
- Апелляционное определение Пензенского областного суда по делу № 33-4188.
- Апелляционное определение Свердловского областного суда от 19.07.2016 по делу № 33-12803/2016.
- Апелляционное определение Ростовского областного суда от 28.11.2016 по делу № 33-20924/2016.
- Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 18 августа 2024 г. № 33-15377/16.
- Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 1 марта 2024 г. № 33-2857/2016.
- Апелляционное определение Саратовского областного суда от 17.12.2014 № 33-7126.
Штатное расписание — один из основных кадровых документов, поскольку им определяется структура кадрового состава работодателя и состав заработной платы применительно к каждой из используемых им в этом составе должностей, специальностей, профессий. О правилах оформления штатного расписания в 2024 году — в нашем материале.
Как составить новое штатное расписание организации
Нередко случается так, что документ нужно изменить (например, изменить нормативно-правовые акты, добавить или упразднить должностную единицу и т. д.). Здесь можно пойти двумя путями: сформировать и утвердить новое штатное расписание компании (если кадровый ресурс фирмы существенно преобразуется) или издать приказ на внесение коррективов (если изменение штатного расписания несущественно).
При ведении штатного расписания в программе в разных кадровых приказах о приеме, переводе и т. Далее следует несколько граф, объединенных одним подзаголовком Надбавки.
Порядок утверждения штатного расписания
Содержание
