В любом случае при обнаружении переплаты составляется акт, где фиксируется факт ошибки и сумма излишне выплаченной ЗП. ВАЖНО! Из положений ст. 137 ТК РФ и анализа судебной практики можно определить ситуации, в которых счетная ошибка не возникает.

Проводки при возврате излишне выплаченной заработной платы, сотруднику ошибочно перечислили деньги как вернуть

  • ФИО руководителя и его должность;
  • свои ФИО;
  • название и заголовок;
  • согласие на взыскание из зарплаты;
  • размер удержания;
  • причина взыскания;
  • ссылки на статьи Трудового кодекса РФ, на основании которого удерживаются суммы;
  • подпись личная рукописная;
  • дата составления.

Обращение в прокуратуру по сути аналогично порядку обращения ГИТ, заявление также составляется в произвольной форме с указанием того же набора информации. Прокуратура проведет проверку и по ее итогам внесен предписание об устранении нарушений либо передаст материалы для возбуждения дела в суд.

Переплата зарплаты уволенному сотруднику: что делать в этом случае

Почему это важно: некорректное отражение операции может привести к грубому нарушению правил учета доходов и расходов. А за это грозит штраф по статье 120 НК РФ. На форуме сайта www.audit-it.ru горячо обсуждался вопрос, какими проводками корректнее отражать в бухучете возврат сотрудником в кассу излишне выплаченной ему зарплаты.
Либо из-за счетной ошибки работник получил большую сумму отпускных или пособий. Уточнения могут быть поданы в государственные организации по причине ранее сданной отчётности.

Содержание операции Дебет Кредит
Перечисление первой части зарплаты (аванса) 70 50,51
Проведено сторно излишне выплаченных средств 20,26 70
Начислена зарплата сотруднику 20,26 70
Начислены страховые взносы 20,26 69
Перечисление зарплаты с учетом удержанных излишков 70 50,51
НДФЛ 70 68

В документе указывается, когда, кто и где выявил неточность. Нужно указать причину ее совершения, а также точный размер ЗП. Бумага составляется в двух экземплярах. Ее обязательно подписывают все члены комиссии.

Как отразить возврат излишне перечисленной зарплаты сотруднику?

  1. Технические ошибки, выявляемые при аудите начисления зарплаты:
      несвоевременное отражение информации по отработанному времени и различным отклонениям от обычного графика: больничным, отпускам, командировкам и т.п.;
  2. незнание методов расчета зарплаты или их неверное применение;
  3. искажение величины обязательных платежей как из-за ошибок в сумме самой зарплаты, так и из-за неверного начисления.
  • Увольнение после получения аванса. Если доля аванса в общей сумме зарплаты существенна, а сотрудник уволился сразу после его получения, то в итоге тоже может образоваться переплата.
  • Отпуск авансом. Согласно ТК РФ, работник получает право на отпуск через 6 месяцев после начала работы на данном предприятии. А по договоренности с руководителем работник может отправиться на отдых и ранее. Если сотрудник отгулял полный отпуск, а затем уволился, не отработав год, то часть выплаченных отпускных подлежит возврату.

Следует помнить, что удерживать из зарплаты сотрудника по инициативе работодателя можно не более 20% (ст. 138 ТК РФ). Исключением является только желание работника, либо письменно подтверждающего удержание суммы в полном объеме (если она выше 20% заработка), либо собственноручно внесшего переплату в кассу компании.

эксперт
Мнение эксперта
Сулигин Семен Викторович, эксперт по налоговому праву
Если у вас появляются вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Возврат излишне выплаченной заработной платы • Причин дополнительного начисления денег может быть несколько. Подтверждая свое согласие на удержание денег из зарплаты, работник ставит свою подпись в приказе. По всем сложным вопросам пишите мне, я отвечу в течение рабочего дня!

Возврат излишне выданной зарплаты в кассу проводки

То, что при исчислении выплат в пользу работника была допущена счетная ошибка, нужно документально зафиксировать. Например, бухгалтер может написать докладную записку на имя руководителя. Либо пусть специально созданная комиссия из числа сотрудников компании составит акт об обнаружении счетной ошибки.
Излишние выплаты работник должен вернуть в следующие сроки. ДТ 73 КТ 70 8 700 претензия по взысканию переплаты.

Переплата зарплаты и других выплат – что делать в таком случае — Дело

Как вернуть переплату по зарплате по вине бухгалтера
Если же по сотруднику образовалось отрицательное значение в связи со снятием отпускной наличности, то службы не смогут принять такой отчёт у компании. Следовательно, корректировке подлежит именно предыдущий отчёт, а не текущий. Яблоко раздора как отражать в учете возврат работником излишне выплаченной ему зарплаты.
Согласно ст. 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей средний месячный заработок, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Работник возвращает деньги сам

  • не отработан аванс, выданный в счет зарплаты;
  • не израсходована (не подтвержден расход) часть аванса на командировку или за работу в другой местности;
  • увольняется до окончания рабочего года, за использованные, но не отработанные дни отпуска;
  • заработная плата или пособие начислено в результате счетной ошибки;
  • умышленные действия получателя средств привели к увеличению размера их выплаты.

В этих случаях уменьшение заработка сотрудника на излишние выплаты – это не исправление ошибки бухгалтера, требующее корректировки уточненных деклараций. Это одно из удержаний по инициативе администрации, которое организация произвела в положенное время (ст. 137 ТК РФ). Сумму выплат сотруднику в месяце корректировки включите в расчет зарплатных налогов и взносов с учетом удержаний.

Знаете ли Вы хорошего юриста по налоговому праву?
ДаНет

Образец

Удержать переплату работодатель может только из зарплаты работника (137 ТК РФ). Однако если работник уже уволился, сделать это невозможно. В том случае если добровольно вернуть переплату работник не хочет, работодатель имеет право обратиться в суд. При этом следует подготовить доказательства того, что ошибка по которой перешла переплата была счетной.
вернул переплаченную сумму в полном объеме в кассу предприятия. Затем сторнируют НДФЛ Дт70 Кт68 НДФЛ сторно из суммы переплаты 13.

Хозяйственная операция Проводка
Д К
Работнику перечислен аванс 70 51
Сторнирована излишне переплаченная сумма 20 70
Работнику начислена зарплата 20 70
Начислены на зарплату страховые взносы 20 69
Выплачена основная зарплата за вычетом удерживаемых сумм 70 51
Удержан НДФЛ 70 68

Выполняться условия должны одновременно оба. Если хотя бы одно из них не выполняется, взыскать деньги можно только в суде. В суд также потребуется обратиться и в том случае, если работником были предоставлены ложные сведения, либо какие-то сведения, влияющие на зарплату были скрыты.

Излишне выплаченная заработная плата: действия работника и работодателя

  • Дт 26 Кт 70 — 100 000 рублей — начислена зарплата начальника отдела закупок Васнецова И. В. за апрель 2022 года;
  • Дт 70 Кт 68 — 13 000 рублей — удержан НДФЛ с зарплаты Васнецова И. В.;
  • Дт 70 Кт 51 — 87 000 рублей — зарплата перечислена на картсчет Васнецова И. В.;
  • Дт 26 Кт 69 субсчет «Расчеты с ПФР» — 22 000 рублей — начислены страхвзносы на ОПС за апрель 2022 года;
  • Дт 26 Кт 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС» — 5 200 рублей — начислены страхвзносы на ОМС за апрель 2022 года;
  • Дт 26 Кт 69 субсчет «Расчеты с ФСС» — 2800 — начислены страхвзносы на ОСС за апрель 2022 года;
  • Дт 26 Кт 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от НС и ПЗ» — 200 рублей — начислены страхвзносы на страхование от НС и ПЗ за апрель 2022 года.

Работник возвращает деньги сам Сотрудник может сдать деньги в кассу организации (Дебет 50 Кредит 70) или перечислить их на расчетный счет (Дебет 51 Кредит 70). Если сотруднику была начислена одна сумма, а выплачена большая, то по оборотам 70 счета все встанет на свои места, когда работник возместит эту разницу.

Когда переплату удержать нельзя

Другие участники обсуждения в ситуации, когда сотрудник возвращает излишне выплаченные средства, предлагают отражать поступление денег в кассу по дебету счета 50 в корреспонденции со счетом 73 или 76. Правда, в данном случае кредитовый оборот счета 70 все равно будет завышен. Однако транзит через счет 73 или 76 позволит сделать более корректные проводки:
переплата возникла из-за технической ошибки сбоя в компьютерной программе. в большем размере из-за технической ошибки при вводе данных.

🟠 Пройдите опрос и получите консультацию бесплатно

🟠 Введите вопрос в форму, и юрист вам ответит

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *