В качестве другого примера, карточка с названием «Wifi», в описании которой гласит, что маршрутизатор Wi-Fi нуждается в настройке, будет слишком расплывчатой. Было бы лучше назвать задание «Настроить Wifi роутер», а затем включить дополнительную информацию в описание.

Знакомьтесь: Trello, мой новый менеджер задач / GTD /

  • Переименовать, заполнить описанием и редактировать текст с помощью простейших тегов Markdown.
  • Присвоить метки, участников, срок выполнения, добавить файл или чек-лист.
  • Добавить комментарии, смайлы, вложения, другие задачи, оповестить выбранных участников (добавьте символ »@» перед ником).
  • Изменить положение блока в списке, перемещать его по спискам и другим доскам;
  • Скопировать, следить за изменениями, заархивировать.
  • Распечатать, экспортировать в JSON, поделиться ссылкой на карточку или ее почтовым адресом (письма будут появляться в виде комментариев).
  • Удалить навсегда.

Trello также загружается с помощью сочетаний клавиш. Они позволяют вам совершать различные операции на карточке, от архивирования и перемещения, до смены участников и меток, все с помощью простого нажатия клавиши. Есть специальная страница с полным списком сочетаний клавиш, поэтому не забудьте проверить ее.

Trello, как Скрам-система — Жизнь в движении

В результате я взглянула на Трелло доску и впервые увидела всех клиентов единовременно. Будто отошла от белой доски для маркеров и вот она вся ситуация — схематично, как на ладони. Сразу стало видно, сколько всего клиентов (сюрприз: их было в два раза больше, чем представлялось), кто в каком статусе прямо сейчас, кто «завис» и кому нужно напомнить о себе.
Создайте свою собственную систему производительности. Инструменты автоматизации избавляют от рутинных операций.

Знаете ли Вы хорошего юриста по налоговому праву?
ДаНет

Trello работает не только в браузере. Вы можете скачать приложение для смартфона или таблета и пользоваться системой в пути. К слову, блоки удобно редактировать и перемещать даже со старенькой Nokia Lumia. Про iPhone и флагманы под Android я молчу.

Что такое Trello и как им пользоваться.

  • задачи в разном формате;
  • диаграмма Ганта и учет времени;
  • интеграция с разными сервисами;
  • внутренняя соцсеть компании, чаты и видеозвонки;
  • CRM;
  • конструктор сайтов;
  • автоматизация бизнес-процессов;
  • быстрый перенос из Trello.

— Карточке можно назначить срок завершения с помощью удобного всплывающего календаря. Бэйдж на обложке карточки становится желтым за 8 часов до дедлайна и превращается в красный после его преодоления. На практике карточки с приближающимся либо просроченным дедлайном очень легко выделить из общего потока с первого взгляда на доску.

эксперт
Мнение эксперта
Сулигин Семен Викторович, эксперт по налоговому праву
Если у вас появляются вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Мой опыт внедрения Trello — StartBlogUp • Структура Trello также состоит из досок, которые разделены на списки с карточками. Мегаудобная фича, можно составлять шаблоны, что сильно экономит время. По всем сложным вопросам пишите мне, я отвечу в течение рабочего дня!

8 альтернатив Trello на случай блокировки

Trello — это элементарно. Есть доска — веб-страница, которая представляет собой аналог канбан-доски. На этой странице вы создаете сколько угодно вертикальных списков. Каждый список содержит карточки. Каждая карточка это задача, которой можно заняться. Карточки кочуют между списками, помогая вам управиться с делами. А теперь подробнее:)
Это значит, что можно создавать шаблоны досок для типовых проектов. В такой ситуации, основная работа ведется в самой карте.

Все, что вам необходимо знать для продуктивной работы в Трелло

30 расширений и интеграций для продуктивной работы
Списки тоже можно копировать, перемещать и архивировать. Меню с досками в Trello можно сделать фиксированным, а сами доски добавлять в «Избранные» и сортировать. Есть три типа досок с разным уровнем доступа: Вы сами выбираете, по какому принципу организовывать списки и карточки на досках.
Я пошла глубоко разбираться с Трелло. Каждый раз, когда я слышала о том, что в программе тренинга или какой-то конференции заявлена работа с этим сервисом, я с нетерпением ждала, приходила и… неизменно разочаровывалась.

Вторая попытка. Взгляд на ситуацию с высоты

Организует совещания, наблюдает за выполнением условий скрама, решает спорные вопросы, защищает команду от отвлекающих факторов, несет ответственность за хранение и выдачу инвентаря. В его чемодане фасилитатора (человек обеспечивающий групповую коммуникацию) есть коробочки для карточек, маркеров, сами маркеры, стикеры, карточки, липкая лента, булавки.

Полезные дополнения на все случаи работы и жизни

Если вы ищете систему исключительно для замены Trello, скорее всего, вам будет достаточно бесплатного тарифа «Битрикса». В случае с этим сервисом доплата осуществляется за дополнительные функции, не связанные с планированием задач: CRM, соцсеть компании и так далее. Разве что за хранилище стоит доплатить:
индивидуальный и стоимость тоже рассчитывается индивидуально. Программу используют как в личных целях, так и в предпринимательской деятельности.

Закрытые доски и ненужные списки с карточками хранятся в специальном архиве. Оттуда их можно вернуть обратно или окончательно удалить. Можно создавать неограниченное количество задач, досок и списков, а также добавлять любое число участников.

Структура

Позволяет производить массовые действия с карточками. После подключения в правой верхней части доски появится кнопка. По клику во всплывающем окне откроется копия доски с чек-боксами на карточках. Можно выделить несколько карточек в любых списках и переименовать, переместить, пометить ярлыками, отправить в архив или удалить сразу все.

эксперт
Мнение эксперта
Сулигин Семен Викторович, эксперт по налоговому праву
Если у вас появляются вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Board Sync by Unito • Более крупные процессы удобно мониторить в рамках одной доски. Из минусов расширение платное, от 10 долларов в месяц. По всем сложным вопросам пишите мне, я отвечу в течение рабочего дня!

Вывод

Trello — отличное веб-приложение, которое дает вам цифровое рабочее пространство, столь же простое в использовании, как и доска с заметками Post-It, но полнофункциональное, что позволяет распределенным командам воплощать свои идеи в реальный проект. Этот урок поможет вам начать использовать Trello, а так же научит вас использованию этой программы для работы в вашей команде.
Задачи указывают на карточках и подразделяются на запланированные, текущие и выполненные. Например, выполненные в Jira задачи помечаются на передней стороне карточки в Trello.

TypeForm

Slack
Привязывает к доске аккаунт «Google Диск» и добавляет в карточки кнопку. Если активно пользуетесь сервисом, расширение здорово сэкономит время – не надо прыгать между папками, копировать ссылки и названия файлов. Доки прикрепляются к карточкам в пару кликов. Решение для команд и специалистов, у которых есть одинаковые периодические задачи.
— Карточке можно назначить срок завершения с помощью удобного всплывающего календаря. Бэйдж на обложке карточки становится желтым за 8 часов до дедлайна и превращается в красный после его преодоления. На практике карточки с приближающимся либо просроченным дедлайном очень легко выделить из общего потока с первого взгляда на доску.

Дополнительные возможности

  1. Встроенную поисковую систему с памятью на запросы.
  2. Возможность создания персональных и бизнес-команд. Подписавшись на бизнес-версию, пользователь получает доступ к более гибкой конфиденциальности и дополнительным инструментам администратора.
  3. Сохранение подробных логов всех изменений и действий, совершенных участниками команды. Специальное меню открывается путем нажатия на папку с иконкой-колокольчиком. Оповещения о совершаемых изменениях можно перенаправить на собственную почту или непосредственно на рабочий стол гаджета.
  4. Наличие удобного фильтра для карточек. Каждую из них можно пометить отдельным цветом, есть режим и для дальтоников.
  5. Возможность быстрого доступа к доске, карточке по ссылке, отправленной другому пользователю. Карточки можно создавать, перетаскивая гиперссылки из браузера или с компьютера.

В ваших карточках есть еще одна приятная опция: контрольные списки. Если у вашей задачи есть подзадачи, вы можете добавить их в виде контрольного перечня внутри карточки, прямо рядом с вашими комментариями и вложениями. Затем, если вы решите, что хотите, чтобы эта задача имела свою собственную карточку, вы можете нажать ссылку Конвертировать в Карточку.

эксперт
Мнение эксперта
Сулигин Семен Викторович, эксперт по налоговому праву
Если у вас появляются вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Pomorello • Списки можно копировать и или перемещать из одной доски в другую. Теперь, когда ваши списки настроены, вы можете добавить несколько карточек. По всем сложным вопросам пишите мне, я отвечу в течение рабочего дня!

Интеграции со сторонними сервисами

Trello также загружается с помощью сочетаний клавиш. Они позволяют вам совершать различные операции на карточке, от архивирования и перемещения, до смены участников и меток, все с помощью простого нажатия клавиши. Есть специальная страница с полным списком сочетаний клавиш, поэтому не забудьте проверить ее.
Trello мощный инструмент для управления проектами, рабочими задачами, личными делами. Чтобы разобраться с базовым функционалом не нужно читать многостраничные инструкции.

Насколько вам знакомы проблемы с внедрением Трелло? Сталкивались ли вы с какими-то из них? Если вы уже используете Трелло, напишите в комментариях, для каких процессов. А если ещё не используете этот инструмент, мне очень любопытно, удалось ли мне вас заинтриговать и уговорить попробовать его для себя?

Удобство
Подстраивайте Трелло под себя. Копируя чужие идеи, старайтесь адаптировать их под свои процессы. Пока к скопированным доскам у меня было отношение как к священной корове (это же, ого-го, шаблон!) ничего не получалось. Как только я начала практиковать подход «что-то у меня так не работает, попробую-ка я по-другому», дело пошло. Сейчас команда небольшая, но когда она достигала 50 человек, у каждого отдела была своя доска.

🟠 Пройдите опрос и получите консультацию бесплатно

🟠 Введите вопрос в форму, и юрист вам ответит

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *