В качестве другого примера, карточка с названием «Wifi», в описании которой гласит, что маршрутизатор Wi-Fi нуждается в настройке, будет слишком расплывчатой. Было бы лучше назвать задание «Настроить Wifi роутер», а затем включить дополнительную информацию в описание.
Знакомьтесь: Trello, мой новый менеджер задач / GTD /
- Переименовать, заполнить описанием и редактировать текст с помощью простейших тегов Markdown.
- Присвоить метки, участников, срок выполнения, добавить файл или чек-лист.
- Добавить комментарии, смайлы, вложения, другие задачи, оповестить выбранных участников (добавьте символ »@» перед ником).
- Изменить положение блока в списке, перемещать его по спискам и другим доскам;
- Скопировать, следить за изменениями, заархивировать.
- Распечатать, экспортировать в JSON, поделиться ссылкой на карточку или ее почтовым адресом (письма будут появляться в виде комментариев).
- Удалить навсегда.
Trello также загружается с помощью сочетаний клавиш. Они позволяют вам совершать различные операции на карточке, от архивирования и перемещения, до смены участников и меток, все с помощью простого нажатия клавиши. Есть специальная страница с полным списком сочетаний клавиш, поэтому не забудьте проверить ее.
Trello, как Скрам-система — Жизнь в движении
В результате я взглянула на Трелло доску и впервые увидела всех клиентов единовременно. Будто отошла от белой доски для маркеров и вот она вся ситуация — схематично, как на ладони. Сразу стало видно, сколько всего клиентов (сюрприз: их было в два раза больше, чем представлялось), кто в каком статусе прямо сейчас, кто «завис» и кому нужно напомнить о себе.
Создайте свою собственную систему производительности. Инструменты автоматизации избавляют от рутинных операций.
Trello работает не только в браузере. Вы можете скачать приложение для смартфона или таблета и пользоваться системой в пути. К слову, блоки удобно редактировать и перемещать даже со старенькой Nokia Lumia. Про iPhone и флагманы под Android я молчу.
Что такое Trello и как им пользоваться.
- задачи в разном формате;
- диаграмма Ганта и учет времени;
- интеграция с разными сервисами;
- внутренняя соцсеть компании, чаты и видеозвонки;
- CRM;
- конструктор сайтов;
- автоматизация бизнес-процессов;
- быстрый перенос из Trello.
— Карточке можно назначить срок завершения с помощью удобного всплывающего календаря. Бэйдж на обложке карточки становится желтым за 8 часов до дедлайна и превращается в красный после его преодоления. На практике карточки с приближающимся либо просроченным дедлайном очень легко выделить из общего потока с первого взгляда на доску.
8 альтернатив Trello на случай блокировки
Trello — это элементарно. Есть доска — веб-страница, которая представляет собой аналог канбан-доски. На этой странице вы создаете сколько угодно вертикальных списков. Каждый список содержит карточки. Каждая карточка это задача, которой можно заняться. Карточки кочуют между списками, помогая вам управиться с делами. А теперь подробнее:)
Это значит, что можно создавать шаблоны досок для типовых проектов. В такой ситуации, основная работа ведется в самой карте.
Все, что вам необходимо знать для продуктивной работы в Трелло
Вторая попытка. Взгляд на ситуацию с высоты
Организует совещания, наблюдает за выполнением условий скрама, решает спорные вопросы, защищает команду от отвлекающих факторов, несет ответственность за хранение и выдачу инвентаря. В его чемодане фасилитатора (человек обеспечивающий групповую коммуникацию) есть коробочки для карточек, маркеров, сами маркеры, стикеры, карточки, липкая лента, булавки.
Полезные дополнения на все случаи работы и жизни
Если вы ищете систему исключительно для замены Trello, скорее всего, вам будет достаточно бесплатного тарифа «Битрикса». В случае с этим сервисом доплата осуществляется за дополнительные функции, не связанные с планированием задач: CRM, соцсеть компании и так далее. Разве что за хранилище стоит доплатить:
индивидуальный и стоимость тоже рассчитывается индивидуально. Программу используют как в личных целях, так и в предпринимательской деятельности.
Закрытые доски и ненужные списки с карточками хранятся в специальном архиве. Оттуда их можно вернуть обратно или окончательно удалить. Можно создавать неограниченное количество задач, досок и списков, а также добавлять любое число участников.
Структура
Позволяет производить массовые действия с карточками. После подключения в правой верхней части доски появится кнопка. По клику во всплывающем окне откроется копия доски с чек-боксами на карточках. Можно выделить несколько карточек в любых списках и переименовать, переместить, пометить ярлыками, отправить в архив или удалить сразу все.
Вывод
Trello — отличное веб-приложение, которое дает вам цифровое рабочее пространство, столь же простое в использовании, как и доска с заметками Post-It, но полнофункциональное, что позволяет распределенным командам воплощать свои идеи в реальный проект. Этот урок поможет вам начать использовать Trello, а так же научит вас использованию этой программы для работы в вашей команде.
Задачи указывают на карточках и подразделяются на запланированные, текущие и выполненные. Например, выполненные в Jira задачи помечаются на передней стороне карточки в Trello.
TypeForm
Дополнительные возможности
- Встроенную поисковую систему с памятью на запросы.
- Возможность создания персональных и бизнес-команд. Подписавшись на бизнес-версию, пользователь получает доступ к более гибкой конфиденциальности и дополнительным инструментам администратора.
- Сохранение подробных логов всех изменений и действий, совершенных участниками команды. Специальное меню открывается путем нажатия на папку с иконкой-колокольчиком. Оповещения о совершаемых изменениях можно перенаправить на собственную почту или непосредственно на рабочий стол гаджета.
- Наличие удобного фильтра для карточек. Каждую из них можно пометить отдельным цветом, есть режим и для дальтоников.
- Возможность быстрого доступа к доске, карточке по ссылке, отправленной другому пользователю. Карточки можно создавать, перетаскивая гиперссылки из браузера или с компьютера.
В ваших карточках есть еще одна приятная опция: контрольные списки. Если у вашей задачи есть подзадачи, вы можете добавить их в виде контрольного перечня внутри карточки, прямо рядом с вашими комментариями и вложениями. Затем, если вы решите, что хотите, чтобы эта задача имела свою собственную карточку, вы можете нажать ссылку Конвертировать в Карточку.
Интеграции со сторонними сервисами
Trello также загружается с помощью сочетаний клавиш. Они позволяют вам совершать различные операции на карточке, от архивирования и перемещения, до смены участников и меток, все с помощью простого нажатия клавиши. Есть специальная страница с полным списком сочетаний клавиш, поэтому не забудьте проверить ее.
Trello мощный инструмент для управления проектами, рабочими задачами, личными делами. Чтобы разобраться с базовым функционалом не нужно читать многостраничные инструкции.
Насколько вам знакомы проблемы с внедрением Трелло? Сталкивались ли вы с какими-то из них? Если вы уже используете Трелло, напишите в комментариях, для каких процессов. А если ещё не используете этот инструмент, мне очень любопытно, удалось ли мне вас заинтриговать и уговорить попробовать его для себя?
Содержание
