До конца 2024 года все работники должны были решить, сохранить бумажную трудовую книжку или перейти на электронную. Если в это время кто-то был на больничном или в длительном отпуске, то сможет «выбрать» трудовую и в 2024 году.
Выписка из электронной трудовой книжки: как получить
- Внести изменения в локальные нормативные акты, определяющие нормы и правила работы организации. Реформации затрагивают все аспекты, касающиеся трудовых книжек.
- Подготовить средства технического взаимодействия с информационными ресурсами Пенсионного фонда. Подключиться к системе цифрового документооборота и отработать процедуру предоставления отчетности.
- Разобраться с правилами оформления форм СТД-Р и СЗВ-ТД. За нарушение регламентов в данной области ответственное лицо может получить административное взыскание в виде штрафа.
- Письменно сообщить персоналу о переводе компании на новую систему, составив соответствующее уведомление.
- Получить от каждого сотрудника заявление, в рамках которого человек указывает предпочтительный способ ведения документов. Работники могут выбирать между прежним, бумажным и новым, электронным видом свидетельств.
Серия трудовой книжки стала другой – ТК вместо АТ. Как и в более ранних документах, за ней следует номер, также меняющийся по годам. Современная книжка работника включает 44 страницы, на последней из которых есть стандартная надпись: «МПФ Гознака. 2003» – в ней указан не год издания бланка, а год разработки его формы.
Правила заполнения трудовой книжки — СКБ Контур
По мнению Евгении Конюховой, ведущего эксперта-консультанта по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, если исходить из того, что Трудовой кодекс по юридической силе выше, чем Приказ Минтруда, то корректнее использовать формулировку «трудовой договор расторгнут», «трудовой договор прекращен».
Если в документе об образовании указано только направление, то сроку можно не заполнять. С момента выдачи бумажной трудовой работодатель не отвечает за её заполнение и хранение.
| Самая актуальная информация об отмене трудовых — в курсе «Отмена трудовых книжек, новая отчетность в Пенсионный фонд с 2024 года». Мы обновили курс и добавили самое важное: про новые обязанности работодателя, форму СЗВ-ТД и работу с Пенсионным фондом. |
Где взять сведения о полном стаже работника, если он перешел на электронный вариант трудовой книжки и принёс сведения только с последнего места работы — НТВП Кедр — Консультант
Как работать с электронными трудовыми и заполнять СЗВ‑ТД в 2021 году — СКБ Контур
Серия трудовой книжки стала другой – ТК вместо АТ. Как и в более ранних документах, за ней следует номер, также меняющийся по годам. Современная книжка работника включает 44 страницы, на последней из которых есть стандартная надпись: «МПФ Гознака. 2003» – в ней указан не год издания бланка, а год разработки его формы.
Запись в трудовой с помощью печати
По мнению Евгении Конюховой, ведущего эксперта-консультанта по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, если исходить из того, что Трудовой кодекс по юридической силе выше, чем Приказ Минтруда, то корректнее использовать формулировку «трудовой договор расторгнут», «трудовой договор прекращен».
Если в документе об образовании указано только направление, то сроку можно не заполнять. В форме отражается информация о всей трудовой деятельности, в том числе, за периоды до 31.
Требования к заполнению формы
Вкладыши в труд. книжку
- Формируется на основании данных, которые работодатели направляют в Пенсионный фонд.
- Содержание только с 2024 года. Источником информации о трудоустройстве до 2024 года остается бумажная трудовая книжка. Поэтому гражданам, выбравшим электронную форму ведения сведений о трудовой деятельности, следует вести бумажную трудовую книжку.
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.
Ответственный за ведение трудовых книжек
Графа «Причина увольнения». Укажите причину прекращения трудового договора по ТК РФ или иному федеральному закону. А также наименование документа, в соответствии с которым проведено расторжение трудового договора и пункт, часть статьи, статью нормативного документа. Пишите без сокращений, как в трудовой книжке.
Современные вкладыши в трудовую, форма которых утверждена постановлением Правительства РФ от 16. В частности, проясняется, что указывать даты следует арабскими цифрами.
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.
Что делать, если сотрудник сменил фамилию?
- Сотрудник в 2024 году выбрал бумажную трудовую или не подал заявление — он может заменить бумажную книжку на электронную в любой момент.
- Сотрудник в 2024 году выбрал электронную трудовую — нельзя снова начать вести бумажную книжку.
- Сотрудник первый раз пошел работать в 2024 году — можно завести только электронную книжку, выбора у сотрудника нет.
При увольнении работника все внесенные в трудовую книжку за время работы у конкретного работодателя записи необходимо заверить подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью (п. 36 Приказа Минтруда). Подпись работника под записью об увольнении с 1 сентября 2024 года не требуется.
Сведения о переводах
Еще один простой способ получения выписки из – взаимодействие с непосредственным работодателем. Если в компании есть отдел, занимающийся кадровыми вопросами, следует направиться именно туда. Также можно попробовать посетить отдельного человека – ответственное лицо, решающее аналогичный перечень кадровых задач.
В новых правилах подробно расписано, как именно это нужно делать. Использование норм Приказа Минтруда будет расцениваться, как нарушение федерального закона.
| Код | Как кадровое мероприятие обозначается в форме | Что стоит за этим обозначением |
|---|---|---|
| 1 | ПРИЕМ | Приём на работу (службу) |
| 2 | ПЕРЕВОД | Перевод на другую работу |
| 3 | ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ | Изменение наименования страхователя |
| 4 | УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) | Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т.п.) |
| 5 | УВОЛЬНЕНИЕ | Увольнение с работы |
| 6 | ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДОЛЖНОСТИ) | Лишение права по приговору суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью |
Содержание
