С момента вступления закона в силу ни один участник ЭДО не сможет ограничить признание усиленной квалифицированной ЭП на своей площадке. Ограничения можно будет устанавливать, только если это прямо предусмотрено Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Федеральный закон № 63-ФЗ).
Электронная подпись: виды и использование в 2024 году
- до 31 декабря 2024 года могут пользоваться сертификатами, оформленными на работодателя;
- с 01.03.2024 могут получить сертификаты на себя и приобрести машиночитаемую доверенность (МЧД); в 2024 г. их можно использовать на добровольной основе, а с 1 января 2024 года сотрудникам придется оформлять электронные подписи на физлиц и использовать МЧД в обязательном порядке. С этой же даты их сертификаты, которые ранее были оформлены на юрлиц, становятся недействительными.
«Подделать электронную цифровую подпись невозможно, но бывают случаи, когда подпись используют без ведома владельца. Основные способы несанкционированного использования — это кража ключа и подмена подписываемой информации. Это делают с помощью шпионских программ или через кражу PIN-кода от токена»
Электронная подпись (ЭП) для сотрудника организации в 2024 году
Шаг 1. Подать заявление на выдачу КЭП в Личном кабинете налогоплательщика – физического лица. Сформировать и отправить заявление можно через «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» (на руководителя юридического лица) или через «Личный кабинет индивидуального предпринимателя» (непосредственно на индивидуального предпринимателя).
Скорее всего, за них придется платить, если организация хочет максимально обезопасить работу с ЭП. Более того, даже Минкомсвязи не видит в этом проблемы.
С момента вступления закона в силу ни один участник ЭДО не сможет ограничить признание усиленной квалифицированной ЭП на своей площадке. Ограничения можно будет устанавливать, только если это прямо предусмотрено Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Федеральный закон № 63-ФЗ).
Новый порядок выдачи сертификатов КЭП и ее использования с 01.01.2024: ответы на вопросы
«Подделать электронную цифровую подпись невозможно, но бывают случаи, когда подпись используют без ведома владельца. Основные способы несанкционированного использования — это кража ключа и подмена подписываемой информации. Это делают с помощью шпионских программ или через кражу PIN-кода от токена»
Срок действия ЭЦП — ЦС
Шаг 1. Подать заявление на выдачу КЭП в Личном кабинете налогоплательщика – физического лица. Сформировать и отправить заявление можно через «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» (на руководителя юридического лица) или через «Личный кабинет индивидуального предпринимателя» (непосредственно на индивидуального предпринимателя).
Скорее всего, за них придется платить, если организация хочет максимально обезопасить работу с ЭП. Более того, даже Минкомсвязи не видит в этом проблемы.
Главный минус — это затраты на оформление подписи, настройка браузера и установка ПО для работы электронной подписи. КЭП обойдется для предпринимателя в 1500-6000 рублей (зависит от политики Удостоверяющего центра).
Электронная цифровая подпись: что это? Виды и где получить цифровую подпись
- Электронный документооборот;
- Сдача бухгалтерской и другой отчетности в контролирующие органы;
- Участие в госзакупках и тендерах (заявки и документы подписывают только ЭП);
- Действия в клиент-банке (подпись платежек);
- Работа на порталах Госуслуги, Nalog.ru, ЕГАИС, Росреестр, ГИС ЖКХ, Росимущество, СМЭВ.
Сейчас каждая структура устанавливает свои требования к содержанию сертификата ключа проверки ЭП. Организациям это не очень удобно, поскольку на разных порталах нужно получать свой вариант. Законопроект устраняет этот недостаток: теперь во всех информационных системах будет признаваться единая усиленная квалифицированная ЭП.
Проверка статуса ЭЦП — Национальный центр электронных услуг
Электронный документооборот уже давно вошел в нашу жизнь. И даже если в вашей организации по каким-то причинам никто не пользуется электронной подписью, вы должны знать, что это такое. В статье опишем особенности каждого вида электронной подписи, объясним, как ее получить и в каких случаях использовать.
Усиленную квалифицированную ЭП выдают в аккредитованном УЦ. Для получения сертификата КЭП работнику организации нужно представить в УЦ следующие документы.
Правила безопасности
Где получать ЭП
- Подача заявки в УЦ. Потребуется указать данные о владельце подписи, а также подгрузить сканированные копии документов.
- Получение счета и оплата его. Обычно деньги зачисляются на счет УЦ на следующий рабочий день, но иногда на это требуется чуть больше времени (до 3 дней).
- Получение электронной подписи. Она будет изготовлена в течение 1–2 дней после поступления оплаты, и для ее записи останется только воспользоваться онлайн-сервисом удостоверяющего центра.
На этот случай в КриптоПро и других криптопровайдерах предусмотрена проверка ключа перед каждым использованием. Если закончился его срок действия, то программа просто не даст воспользоваться ЭП. Для удобства пользователей, если срок действия ЭП истекает через 45 дней или меньше, программа начинает выдавать соответствующее предупреждение.
Чем отличается усиленная квалифицированная электронная подпись от обычной?
Все выпускаемые сертификаты электронной подписи (ЭП, ЭЦП) имеют ограничения по срокам использования. Необходимо своевременно осуществлять продление ЭП, чтобы избежать невозможности ее использования или других неприятных последствий. Но данная процедура имеет определенные нюансы, о которых владелец ЭП обязательно должен знать.
Предприниматели используют электронную подпись для значимых бизнес-процессов. Изменение 2 появится новый вид организаций доверенные третьи стороны.
КАКОЙ ЭП ПОДПИСЫВАТЬ ДОКУМЕНТЫ?
Документы, необходимые для продления ЭЦП
- на всех электронных площадках и сервисах;
- при предоставлении налоговых деклараций (расчетов) через операторов электронного документооборота или через сервис «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме» на портале www.nalog.gov.ru.
Для получения первичной КЭП в целях удостоверения личности необходимо, чтобы руководитель явился лично. Получая следующие подписи, он сможет удостоверять личность дистанционно действующей ЭП или биометрическими данными (см. п. 25 Порядка реализации ФНС России функций аккредитованного удостоверяющего центра и исполнения его обязанностей[8]).
Что нужно сделать до продления ЭЦП
В соответствии с Федеральным законом № 476-ФЗ могут быть определены доверенные лица УЦ ФНС России, также осуществляющие такие функции. На текущий момент приказом ФНС России от 04.08.2024 № ЕД-7-24/717@ «Об определении доверенных лиц Удостоверяющего центра ФНС России» доверенными лицами УЦ ФНС России определены ПАО «Сбербанк России» и АО «Аналитический центр».
Чтобы ее получить, нужно заполнить заявку и предоставить. 5 Директор нашего издательства получил подпись после двух поездок в ФНС России.
Содержание