Важный нюанс: извлеченный из ККТ фискальный накопитель следует хранить в течение 5 лет в надежном месте. Не исключено, что он будет истребован налоговиками при проверке. Многие производители онлайн-касс и их партнеры берут накопители на ответственное хранение — можно узнать у них об условиях оказания такой услуги.
Срок действия фискального накопителя в онлайн-кассах — Бухгалтерия
- отметить галочкой причину совершения такой операции (в данном случае — в связи с заменой фискального накопителя);
- указать наименование ОФД (прочие сведения о нем после выбора наименования отразятся в форме автоматически);
- отразить те самые «особые» сведения по отчету о закрытии ФН.
Отсоединяем шлейф. Хотя на законодательном уровне нет запретов за самостоятельную замену кассовых деталей и комплектующих, но множество изготовителей отказывают в гарантийном обслуживании устройствам со вскрытой заводской пломбой. Поэтому перед тем, как распечатать корпус внимательно прочтите гарантийный талон устройства.
Как заменить фискальный накопитель онлайн-кассы
Модель ФН — это цифры в названии накопителя: ФН-1 и ФН-1.1. Разные модели ФН поддерживают разные форматы фискальных документов. Формат фискальных документов (ФФД) — это специальный вид документов, которые формирует касса и которые принимает ФНС. Сейчас форматов три: 1.0, 1.05 и 1.1, но со временем налоговая планирует полностью перейти на ФФД версии 1.1.
Если с накопителем что-то случится, касса не будет работать. предоставление услуг или товаров сезонного характера;.
Обязательна ли смена фискального накопителя при исчерпании ресурса |
Как выбрать фискальный накопитель для онлайн-кассы
После вступления закона в силу, ФНС может принимать против индивидуальных предпринимателей и компаний определенные санкции. Размер штрафа может составлять минимум 10 тысяч рублей или до 50% от общей суммы выручки за тот период, когда оборудование уже должно было использоваться. Размер штрафа для компаний может достигать 100% вырученной суммы и составлять не менее 30 тысяч рублей.
Фискальный накопитель для онлайн-кассы: зачем нужен, порядок замены и как подключить
Информация, сохранённая в память устройства, не подлежит изменению или удалению, если какая-то кассовая операция выполнена неверно или по ошибке, создаётся чек коррекции. Так как место на фискальном накопителе ограниченно, то чем больше фискальных документов создано на KKM, тем меньше места остаётся.
У предпринимателя есть только одна попытка для регистрации ФН. Реальный срок зависит от особенностей вашей работы.
Фискальные накопители для онлайн касс являются съемными устройствами, которые нужно покупать отдельно. Это обязательная замена для электронной контрольной ленты защищенной, используемой в ККТ старых образцов. Разъемы для подключения ФН и ЭКЛЗ являются одинаковыми, но они не взаимозаменяемы.
Срок действия ФН
- Истек срок эксплуатации.
- Переполнена память.
- Не соответствует регистрационный номер ККТ электронной памяти устройства. При постановке кассы на учет ошибочно введен регистрационный номер, откорректировать который невозможно.
- Блокирован ФН. Например, если передача чеков не производилась более 30 суток подряд или открытая смена длится более 24 часов.
- Произошла неустранимая поломка, причины которой могут быть самыми разнообразными. Напоминаем, что восстанавливать данные из памяти устройства — это обязанность производителя.
- Произошла смена собственника (сменилось ИНН). При передаче кассы в обособленное подразделение — ФН не меняется, поскольку ИНН у «Головы» и ее «Дочки» один и тот же.
- Переведена касса на автономную работу.
- Изменен режим ККТ с шифрованного на нешифрованный.
Выбирать срок службы самостоятельно нельзя: все регламентировано законом. К примеру, ФН на 36 месяцев нужно приобрести ИП и юр.лицам, работающим на «вмененке», «патенте» или «упрощенке». А компании, торгующие подакцизными товарами, должны использовать ФН на 15 месяцев. Некоторые категории могут выбирать срок действия накопителя самостоятельно.
Замена фискального накопителя в онлайн-кассах: порядок действий пользователя ККТ на сайте Налоговой службы
Аналогично, функционалом онлайн-касс предусмотрены алгоритмы оповещения пользователя ККТ о том, что ресурс флэш-памяти фискального накопителя заканчивается (правда, такое оповещение часто происходит в момент крайнего приближения к исчерпанию ресурса карты — на ней может находиться порядка 1% свободного места).
Необходимость его замены может быть обусловлена разными причинами например. 13 или 36 месяцев это максимальный срок, но на самом деле накопитель может проработать меньше.
Где купить новый фискальный накопитель
Можно ли поменять ФН самостоятельно?
- формирование фискальных признаков;
- запись фискальных данных с фискальными признаками (то есть в неизменяемом виде);
- долговременное энергозависимое хранение фискальных данных;
- проверка фискальных признаков;
- расшифровка и аутентификация фискальных документов, доказывающих факт получения фискальных документов ОФД (оператором фискальных данных), которые были направлены ему онлайн-кассой, и наоборот, факт получения кассой сведений, отправленных ей ОФД;
- шифрование фискальных документов для обеспечения конфиденциальности сведений, направленных ОФД.
Накопитель может работать 13, 15 или 36 месяцев. Какой купить — зависит не от желания предпринимателя, а от системы налогообложения и вида бизнеса. При этом, даже если купить накопитель с запасом, то не факт, что это поможет. Например, для продажи подакцизных товаров можно взять ФН с любым сроком действия, но проработает он все равно чуть больше года.
Каков срок эксплуатации ФН
Как правило, предприниматель может сам выбрать, какой фискальный накопитель использовать. Так, предприниматели могут выбрать фискальные накопители на 36 месяцев. Но здесь стоит быть внимательным: такая покупка не всегда выгодная. Например, для бара, где продаётся крепкий алкоголь, срок действия фискального накопителя в любом случае составит не более 13 месяцев.
Внимательно изучите технический паспорт ФН перед покупкой. Так, фискальный накопитель на 13 месяцев может использоваться, если соблюдены следующие условия.
Типичные ошибки
Содержание
