После написания документ подлежит регистрации в специальном учетном журнале. Данный журнал имеет своим предназначением учет записок. Согласно этого журнала записке присваивается номер. Далее акт передается руководству компании, которым принимается окончательное решение относительно необходимости внесения исправлений.
1С: Зарплата и управление персоналом | Начисление зарплаты и ее учет в затратах
- Оно не ведется, поэтому в кадровом учете используется справочник «Должности». Так могут вести учет небольшие коммерческие фирмы, но при этом отчетность в органы статистики им приходится формировать вручную*;
- В кадровом учете используется соответствующий справочник для формирования печатного экземпляра, что избавляет от проверки соответствия работников «штатке».
- К позиции штатного расписания «привязываются» один или несколько сотрудников. Это оптимальный вариант для крупных компаний и государственных учреждений.
Когда изменения в «штатке» касаются не нескольких работников, а всего предприятия в целом, то издается новое расписание. Делается это с целью исключения путаницы. Примером издания нового акта является повышение уровня МРОТ в регионе, где расположена компания, при условии, что оклад рабочих зависит от этого показания.
Индексация зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1
Также есть возможность печати ряда документов (Штатное расписание, штатное расписание на подпись, соблюдение штатного расписания, анализ штатного расписания, начисления позиций штатного распиания, оклады надбавки и фот штатного расписания) в данном окне. При нажатии на данную кнопку и выборе из меню любой позиции откроется соответствующий отчет, который можно будет распечатать.
Таким образом вы сможете произвести индексацию заработной платы сотрудников вашей организации. Законодательно не закреплено, кто имеет право на составление записок.
Штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП: как изменить и где его найти
Штатное расписание в 1С 8.3
- Как по компании Вы утверждаете Штатное расписание — кадровики должны ввести его в программу (Как — описание ниже)
- Используя документы Кадровое перемещение переводите людей на новые должности и в новые подразделения, соответственно и на новые оклады(программа подставить из штатного расписания) — если в настройках программы стоит галка -контроль штатного расписание — то программа будет контролировать правильность ввода данных документа в соответствии со штатным расписанием (подробнее ниже)
Когда изменения в «штатке» касаются не нескольких работников, а всего предприятия в целом, то издается новое расписание. Делается это с целью исключения путаницы. Примером издания нового акта является повышение уровня МРОТ в регионе, где расположена компания, при условии, что оклад рабочих зависит от этого показания.
Как изменить в 1С 8.3 ЗУП штатное расписание по шагам
Также есть возможность печати ряда документов (Штатное расписание, штатное расписание на подпись, соблюдение штатного расписания, анализ штатного расписания, начисления позиций штатного распиания, оклады надбавки и фот штатного расписания) в данном окне. При нажатии на данную кнопку и выборе из меню любой позиции откроется соответствующий отчет, который можно будет распечатать.
Таким образом вы сможете произвести индексацию заработной платы сотрудников вашей организации. Для составления требуется знать, какие перемены грядут в документе.
Сокращение штата
Переименование
- В разделе Настройка – Кадровый учет – Штатное расписание установлено галочку: Ведется штатное расписание и Ведется история изменений штатного расписания.
- В разделе Настройка – Расчет зарплаты установлено галочку: Выполняется индексация заработка сотрудников.
Для внесения локальных изменений в существующее штатное расписание (которые не сильно затрагивают структуру предприятия) в 1С ЗУП 3.1 предназначен документ «Изменения штатного расписания». Найти его можно как из меню «Кадры», так и из формы списка штатного расписания. Во втором случае достаточно перейти по гиперссылке «Изменить текущее штатное расписание».
Ходатайство
В появившемся окне перейдите по гиперссылке «Настройка штатного расписания». Перед вами отобразится форма, где первым делом нужно установить флаг на пункте «Ведется штатное расписание». Так же в данной форме вы можете установить автоматическую проверку кадровых документов на соответствие штатному расписанию, включить ведение истории и многое другое.
Уведомление об поправках по причине изменения должности. Законодательно не закреплено, кто имеет право на составление записок.
Но вы можете автоматически заполнить штатное расписание по текущей расстановке. — Для этого необходимо воспользоваться кнопкой Заполнить — По текущей расстановке работников и указать дату, на которую производится заполнение штатного расписания.(подробнее ниже)
Как внести изменения в штатное расписание в 1С ЗУП
- изменение названий отделов и подразделений;
- уменьшение штатной численности;
- переименование должностей;
- производство перерасчета относительно оплаты труда;
- введение или удаление должности.
В программе имеется возможность автоматического контроля данных регламентированного кадрового учета на соответствие штатному расписанию организации: может проверяться наличие свободных ставок и/или соответствие размера тарифной ставки работника диапазону тарифных ставок, указанных для строки штатного расписания.
Приказ об изменении
Затем в действующем расписании исключается должность, которая сокращается. Также издается приказ, содержащий сведения относительно сокращения штата. В приказе указывается наименование должность, которая подлежит исключению из расписания, также прописываются данные работника, занимающего эту должность.
Случается это при кризисах, спаде спроса на продукт и прочих нюансах. Список отобразит все отделы подряд, не показывая вложенности в вышестоящие;.
Настройки подразделений
Поле Тарифная ставкасодержит сумму по всем ежемесячным начислениям работнику, указанным в документах
Прием на работу
или
Кадровый перевод
. Получить развернутый перечень всех доплат и надбавок для конкретной должности не представляется возможным.
Формируем подразделения организации в разделе Настройка Подразделения.
Содержание
