Довольно распространена ситуация, в которой представитель кадрового отдела неправильно заполняет новый вкладыш или пришивает его не в том месте. В этой ситуации необходимо предупредить панику и придерживаться определенного порядка действий. В первую очередь следует тщательно проанализировать сложившуюся ситуацию.
Как оформить вкладыш в трудовую книжку правильно — поэтапный процесс
- данные в графах 1, 2 и 4 указываются в полях, расположенных на одном уровне друг с другом, а также напротив поля, отражающего осуществление работодателем того или иного юридического действия (например, приема сотрудника на работу, увольнения, награждения);
- порядковый номер записи, фиксируемый в графе 1, должен быть на единицу больше, чем предыдущий номер (даже если он до этого указан непосредственно в трудовой книжке);
- недопустимы сокращения при внесении данных в документ.
К сожалению не вес кадровики и работодатели знакомы с ними, да и, по правде сказать, ознакомиться с ними весьма проблематично, ведь они не предусмотрены законом, однако существует четкий регламент, который должен соблюдаться и незнание его шагов не освобождает от ответственности. Поэтому, рассмотрим более внимательно данные этапы.
Вкладыш в трудовую книжку в 2022: как оформить и вшить, образец заполнения и кто должен покупать?
Вкладыш в трудовую книжку имеет важное значение для любого работника, и подходить к его заполнению следует со всей ответственностью. Впрочем, не стоит забывать и о том, что сам по себе он не имеет никакой ценности, и только при наличии трудовой, к которой он подшит, приобретает юридическую силу.
Выдается документ обязательно в заключительную дату работы в день увольнения. Составить акт об испорченном бланке, и уничтожить сам неверно заполненный бланк.
Вкладыш в трудовую книжку — как оформить и вшить, образец заполнения и правила выдачи
Как оформить вкладыш в трудовую книжку: кто должен покупать, как вшить, нумерация, заявление образец
- Изъять ошибочно заполненное приложение.
- Составить акт об испорченном бланке, и уничтожить сам неверно заполненный бланк.
- Зарегистрировать факт испорченного бланка в Книге регистрации движения трудовых и вкладышей к ним.
- Дальше следует получить и выписать без исправлений и ошибок следующий вкладыш.
- Заполненный бланк прикрепить к трудовой.
Вкладыш не следует хранить отдельно от трудовой. В этом случае он становится недействительным. Поэтому его вшивают в трудкнижку. Инструкция, как вшить вкладыш в трудовую книжку, законодательно не регулируется, но подклеивать, крепить скрепками не разрешено. Рекомендуется шить, используя иголку и плотную нить.
Выдан вкладыш в трудовую книжку – образец записи | Современный предприниматель
Для оформления записи в ТК прежде всего заключается договор между работодателем и сотрудником. ИП — не юридическое лицо и не заключает договор сам с собой. Он ведет индивидуальную предпринимательскую работу и не нанимает сам себя. Это значит, что оформлять бланк ТК самому себе ИП не может.
Поэтому вам необходимо получить, но не трудовую книжку, а ее дубликат. Помарки и исправления не допускаются, в случае ошибки бланк считают испорченным и уничтожают.
Рекомендация: Сначала желательно заполнить титульный лист и внести требуемую запись, а уже затем прикреплять к основному документу. Неправильное заполнение первого листа исправлять запрещено. Необходимо:
Правила постановки штампа
- Заполнение всех граф дополнения к трудовой книжке производится исключительно по факту предоставления работником необходимых для этого документов — паспорта гражданина РФ (вида на жительство) а также диплома или аттестата, подтверждающего уровень образования и квалификацию работника.
- После окончательного оформления и проверки, на первом листе трудовой следует указать, что дополнение существует в формате записи «Выдан вкладыш». Здесь же стоит указать его серию и номер. Также вместо этого допускается постановка штампа с нужной информацией размером 10х25 мм либо же выполнение и ручной записи, и постановка штампа одновременно.
- Фактическая дата заполнения вкладыша является в то же время официальной датой начала его действия.
- Первая страница вкладыша также содержит данные об ответственном сотруднике, заполнившем его.
- Вкладыш обязан быть подписан владельцем трудовой лично.
- После полного отражения данных о сотруднике, их следует перепроверить, а затем подшить вкладыш к трудовой книжке.
- Если же в трудовой один вкладыш уже есть, не беда: их количество не регламентировано, достаточно просто подшивать их в нужном порядке.
Известны случаи, когда для продолжения записей в ТК вклеивается бланк новой трудовой книжки. Это неправильно. Трудовая книжка с номером и серией у человека может быть одна, а получить новую или другую взамен закончившейся законодательство не позволяет. Для продолжения ведения записей следует использовать исключительно утвержденный бланк вложения.
Как правильно вшить вкладыш
Во вкладыше продолжается та нумерация, которой заканчивались записи в трудовой. То есть, если в трудовой последним номером шел «11», то во вкладыше должен стоять «12». В трудовой книжке делают штамп о том, что «Выдан вкладыш», и указывают его номер и серию. При этом поставить его можно на титуле или на внутренней стороне обложки документа.
В каждом разделе нумерация вкладыша будет иметь продолжение от начала нумерации трудовой книжки. Это грамота, диплом, благодарность и другой вид награды.
Титульный лист
Пошаговая инструкция
- Если сотрудник трудоустраивается первый раз, заполняется титульный лист.
- На странице сведений о работе указывается полное название ИП.
- Вписывается должность служащего.
- Ставятся дата приема и реквизиты приказа, на основании которого произведен прием, перевод или увольнение.
- Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2023 у ИП должна содержать ссылку на статью ТК РФ.
У работодателя всегда должны быть новые, незаполненные трудовые книжки и вкладыши в неё. Хранить их необходимо как бланки строгой отчётности в защищённых помещениях, сейфах или специальных шкафах. Покупать их следует от имени организации (юридического лица или ИП) у производителя (в объединении ГОЗНАК) или через распространителей.
Награждения
Процедура заполнения граф дополнения для трудовой не так сложна и страшна, как может показаться на неискушенный взгляд. Она начинается с изучения документов владельца трудовой, информация из которых постепенно переписывается вручную в соответствующие разделы дополнительного вкладыша. В готовом виде заполненный вкладыш выглядит так:
Записи на листах продолжают общую текущую нумерацию, а не начинаются с номера 1. В трудовой книжке по возможности нужно восстановить все записи.
