С помощью кассового журнала все наличные финансы фирмы становятся видны и фиксируются. Помимо обязательных сведений, регистр может содержать также сведения, которые туда решило внести руководство фирмы.

Ведение кассовой книги: как заполнять, образец

  • записи делаются на бумаге собственноручно или при помощи технических средств. В этом случае заверяется личными подписями ответственных лиц и печатью;
  • учёт ведётся с помощью компьютера в электронном виде и заверяется электронной подписью.

Несмотря на то, что с 2013 года большинство унифицированных форм перестало быть обязательными, кассовые документы оформляются строго на бланках, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88. Для выдачи заработной платы и стипендий применяются формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

эксперт
Мнение эксперта
Сулигин Семен Викторович, эксперт по налоговому праву
Если у вас появляются вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Кассовая книга (образец) • Он проверяет соответствие записей приходно-кассовым ордерам и ставит свою подпись. При ее ведении нужно руководствоваться следующими основными правилами. По всем сложным вопросам пишите мне, я отвечу в течение рабочего дня!

Как заполнять кассовую книгу в бумажном и электронном виде. Кассовая книга для ип и правила ее заполнения

Госстатом для него предусмотрена специализированная форма КМ-4. Его нумеруют, прошивают и заверяют визой директора и печатью фирмы. После этого вместе с документацией на ККМ эту книгу отправляют в налоговую, которая рядом с печатью организации ставит свою печать и подпись соответствующего должностного лица.
На основании кассовых лент, зарегистрированных в нем, может выписывать на общую сумму. Первая подшивается к кассе, а второй — к выписке.

Кассовая книга (форма КО-4) в 2021 году. Скачать бланк (excel, word) и образец заполнения

Как заполнять кассовую книгу: правила и образец
Поступление наличности оформляется кассовым приходным ордером. Квитанция — его отрывная часть — должна быть подшита к банковской выписке. Операции по выбытию средств оформляются, соответственно, одним или несколькими расходными ордерами. При сдаче наличности в банк сотруднику выдают квитанцию и ордер. Первая подшивается к кассе, а второй — к выписке. Однако дата в графе 1 проставляется одна и та же.
Любая организация должна обеспечивать систематизацию, целостность, сохранность документов и удобный доступ к ним. Для этого документы прошивают. Это занятие требует аккуратности и внимательности. Как сшивать документы и что для этого нужно — расскажем в нашей статье.

Как правильно сшить кассовую книгу — образец?

  1. Кто осуществляет контроль за его ведением?
  2. Какие моменты следует учесть при ведении регистра в обособленном подразделении?
  3. Сколько кассовых книг может быть на предприятии?
  4. Предусмотрен ли штраф за неполные или недостоверные данные в журнале, и если предусмотрен, то каков его размер?

Поступление наличности оформляется кассовым приходным ордером. Квитанция — его отрывная часть — должна быть подшита к банковской выписке. Операции по выбытию средств оформляются, соответственно, одним или несколькими расходными ордерами. При сдаче наличности в банк сотруднику выдают квитанцию и ордер. Первая подшивается к кассе, а второй — к выписке.

Знаете ли Вы хорошего юриста по налоговому праву?
ДаНет

Кассовая книга: где скачать бесплатно в excel, что это такое, образец заполнения вручную

При этом кассир должен составить рапорт на имя главного бухгалтера об обнаружении ошибки. Главный бухгалтер или директор назначает комиссию, ответственную за внесение корректировок в кассовую книгу. После внесения исправлений кассир составляет бухгалтерскую справку с описанием допущенной ошибки и внесенных исправлений.
посредством дырокола схож с классическим методом, только вместо иголки используют дырокол;. Поступление наличности оформляется кассовым приходным ордером.

Прошивая архивные дела, следите за читаемостью текста. Дела нумеруются простым карандашом в правом верхнем углу. Лист форматом А3 нумеруется как один, слева прошивается и сворачивается. В случае подшивания листа посередине, он нумеруется как 2 листа. Картинки, фотографии, схемы, карты пронумеровываются с обратной стороны сверху в левом углу.

Что такое кассовая книга

  • фиксируется число, месяц и год в шапке документа, осуществляется проверка нумерации страниц;
  • проставляется цифрами остаток на начало дня, который должен соответствовать остаткам на конец дня предыдущего листа книги (последней страницы предшествующего года);
  • проставляются номера приходных и расходных ордеров (нумерация ПКО и РКО хронологическая сквозная);
  • записываются сведения об источниках поступления денежных средств, о ФИО получателя, о направлении расходов;
  • фиксируется номер субсчета, корреспондирующего счета (50 — «Касса» в корреспонденции с другими счетами: 51 «Расчетный счет», 70 «Заработная плата», 71 «Подотчетные суммы»), частные предприниматели данный столбец не заполняют;
  • отражаются суммы в графах приход и расход в рублях и копейках;
  • вносится сумма всего расхода и прихода в графе «перенос»;
  • записывается итоговые суммы прихода и расхода за рабочий день;
  • проставляется остаток денежных средств по формуле: остаток на начало+приход-расход;
  • проставляются количество приходных и расходных ордеров.

Страница кассовой книги состоит из двух одинаковых по заполнению частей — вкладного листа и отчета кассира. Заполнять кассовую книгу на бумажном носителе можно с помощью копировальной бумаги или без нее, дублируя записи вкладного листа в отчете кассира. Вкладной лист остается в кассовой книге, а отчет кассира прикладывается к кассовым документам за операционный день.

Образец заполнения кассовой книги

По завершении отчетного периода на последнем листе кассовой книги кассир обязан сделать отметку о количестве заполненных листов. Они должны быть проверены, подписаны и сохраняться на протяжении года. Брошюрование и прошивка листов производится после окончания книги или по завершении года (периода ведения документа).
5 лет срок хранения документов, связанных с кинодеятельностью и фотодеятельностью;. В кассовом журнале каждая страница продублирована, и копия находится на отрывной части.

Прошивая архивные дела, следите за читаемостью текста. Дела нумеруются простым карандашом в правом верхнем углу. Лист форматом А3 нумеруется как один, слева прошивается и сворачивается. В случае подшивания листа посередине, он нумеруется как 2 листа. Картинки, фотографии, схемы, карты пронумеровываются с обратной стороны сверху в левом углу.

Как заполнять кассовую книгу в бумажном и электронном виде

Страница кассовой книги состоит из двух одинаковых по заполнению частей — вкладного листа и отчета кассира. Заполнять кассовую книгу на бумажном носителе можно с помощью копировальной бумаги или без нее, дублируя записи вкладного листа в отчете кассира. Вкладной лист остается в кассовой книге, а отчет кассира прикладывается к кассовым документам за операционный день.

Как сшивать кассовую книгу

По завершении отчетного периода на последнем листе кассовой книги кассир обязан сделать отметку о количестве заполненных листов. Они должны быть проверены, подписаны и сохраняться на протяжении года. Брошюрование и прошивка листов производится после окончания книги или по завершении года (периода ведения документа).
5 лет срок хранения документов, связанных с кинодеятельностью и фотодеятельностью;. В кассовом журнале каждая страница продублирована, и копия находится на отрывной части.

Налоговая инспекция вправе проверять правильность ведения кассовой книги и штрафовать за нарушения кассовой дисциплины. Однако нужно учесть, что инспектор имеет право оштрафовать предприятие или предпринимателя за нарушение кассовой дисциплины, если нарушение выявлено менее, чем через 2 месяца с момента его совершения.

Приход и расход

  1. В том случае, если ошибка не влияет на итоговую сумму денежных остатков, неверное значение зачеркивается одной чертой, а над ним или под ним ставятся правильные данные. Внесенное исправление заверяется подписями ответственных лиц — кассира и главного бухгалтера.
  2. Если из-за допущенной ошибки в отражении сумм остатков появились изменения, необходимо полностью аннулировать страницу и составить новые кассовые листы, уже с внесением правильных данных. Ошибочные листы при этом перечеркиваются.

Все приходные операции оформляются специальным документом – ПКО – приходным кассовым ордером, где фиксируется источник поступления денежных средств (от кого) и основание (счет, акт и прочее) их приходования. Расходные же операции фиксируются в РКО – расходных кассовых ордерах, с указанием получателя и основания выдачи денег из кассы.

эксперт
Мнение эксперта
Сулигин Семен Викторович, эксперт по налоговому праву
Если у вас появляются вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Что такое ПКО и где можно бесплатно скачать его образец • Страницы кассовой книги нумеруются сквозным способом. Рассмотрим ситуацию, когда необходимо принять и выдать денежные средства через кассу организации. По всем сложным вопросам пишите мне, я отвечу в течение рабочего дня!

Заполнение титульного листа

Правильность оформления регистра проверяет старший администратор или главный бухгалтер, также он расписывается в нем при осуществлении приема выручки за день от кассиров. На основании кассовых лент, зарегистрированных в нем, может выписывать на общую сумму . Журнал он передает обратно кассиру, так как этот бланк должен хранится вместе с кассовым аппаратом.
Здесь можно поставить прочерк, или дублировать номер Z-отчета из графы 4. Перед процессом подшивания все скобы и скрепки от степлера нужно убрать.

Титульный и вкладной листы кассовой книги

Кассовые документы при работе с наличными
2. Книга, распечатанная на компьютере, прошивается в конце года. В течение года кассир или бухгалтер заполняет распечатанные листы и хранит их в отдельной папке, а после — сшивает по тем же правилам, что и готовую книгу (с указанием количества страниц, печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера). Ведением кассовой книги занимается специальное ответственное лицо главный бухгалтер или кассир.

🟠 Пройдите опрос и получите консультацию бесплатно

🟠 Введите вопрос в форму, и юрист вам ответит

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *