Итак, у вас увольнение сотрудника. Произойти это может по инициативе как самого работника, так и работодателя. Независимо от причин , работодатель выдает список документов. В статье мы расскажем о всей документации, которая должна быть предоставлена уволенному сотруднику и штрафных санкциях, которые могут быть применены в случае их невыдачи.
Документы при увольнении в 2024 году: полный список и штрафы
- трудовую книжку или форму СТД-Р;
- медицинскую книжку (при ее наличии);
- расчетный лист;
- справка о сумме заработной платы;
- СЗВ-М;
- СЗВ-СТАЖ;
- расчет по страховым взносам;
- иные документы по заявлению сотрудника.
Если ранее сотрудник отказался от ведения классической трудовой книжки, пакет документов будет содержать в себе форму СТД-Р, которая также включает в себя данные о стаже и трудовой деятельности. Такой документ может быть выдан в электронном виде с согласия работника. В этом случае он будет подписан усиленной квалифицированной ЭЦП.
Документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель: что сотрудник должен забрать на руки и что делать, если бумаги отказались предоставлять? ЮрЭксперт Онлайн
Форма СЗВ-СТАЖ — это относительно новая отчётность для нанимателя. Формат принят решением Правления ПФР № 3п от 11.01.2017 и определена для отслеживания Пенсионным фондом РФ страхового стажа физ. лица: осуществлялись ли в отчётном периоде пенсионные взносы. Но заполнение не должно вызывать затруднений. Единственные моменты, которые следует учесть:
Например, Договор расторгнут по собственному желанию, п. Какие документы при увольнении выдаются без запроса работника.
Какие документы должны выдать при увольнении работнику — Народный СоветникЪ
В работе вы можете использовать программу электронного документооборота Класс365. Она ускорит согласование и утверждение документов, заполнит их автоматически на основе базы данных. Воспользуйтесь плюсами программы Класс365 уже сегодня >>
как уже говорилось, в форму вносятся только данные по одному человеку;.
Документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель 2024 году
- сумма страховых взносов на ФСС, которая была удержана из заработка;
- количество дней, за которые взносы не удерживались (дни временной нетрудоспособности, ухода за больным членом семьи, периода по беременности и родам и т.д.).
В каждом конкретном варианте объём выплат определяется расчётным путём исходя из условий трудового договора и формы расторжения контракта. Финальная total-сумма, которая подлежит уплате, ставится в справке, именуемой запиской-расчётом. Как и все остальные справки она выдаётся по письменному запросу увольняющегося.
Какой нормативной базой необходимо руководствоваться при определении списка документов, выдаваемых при увольнении
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Что касается последних двух пунктов, то выписка из обоих отчетов должна содержать сведения только об увольняющемся лице. Сведения о стаже и прочие данные о других работниках в нее попасть не должны, ведь такая информация признается тайной, которую страхователь не имеет права разглашать.
написать заявление с просьбой о выдаче в двух экземплярах и подать через секретаря. Каждому уволенному работнику должна быть выдана выписка из формы СЗВ-М.
Трудовая книжка или форма СТД-Р
Что делать, если документы не выдают
- В графе причина пишется: «Инициатива работника, п.3 статьи 77 ТК РФ». Либо указывается иная причина со ссылкой на Трудовой кодекс.
- В графе дата указывается последний день работы.
- Вносятся данные приказа о расторжении трудового договора с сотрудником.
- Информация заверяется работником и представителем отдела кадров.
Знайте: требование должностного лица оплатить бумагу или расходники ксерокса является незаконным. Работодатель обязан изготовить все бумаги за свой счёт, причём (в рамках разумного, конечно) копий каждой справки может быть несколько. Особенно это актуально для справки 2-НДФЛ, например, которая может понадобиться в нескольких инстанциях.
Какие документы выдают при увольнении сотрудника, работавшего по совместительству?
Данные о страховом стаже работника обязательно должны быть переданы в пенсионный фонд сразу после увольнения. Копия этого отчета должна быть выдана самому сотруднику вместе с остальными документами. Напоминаем, графа 14 подлежит заполнению только в случае, если увольнение произошло 31 декабря, а разделы 4 и 5 — только при увольнении в связи с выходом на пенсию.
Отставляем в сторону все дела и готовим необходимые справки и копии нужных документов. Учтите, что ставить на копиях бумаг резолюцию, Копия верна , как это было раньше, не стоит.
Так как такие справки — это групповая форма отчётности нанимателя, для сотрудника вычленяются определённые данные, в которых отображается персональная информация о нём. Поэтому такие данные называют «выписками». Согласно требованиям законодательства, разглашение всех персональных данных человека должностными лицами подлежит административной ответственности.
Общие требования к справкам и копиям — нюансы подготовки
- Трудовая книжка
- Справка о доходах формы N 2-НДФЛ
- Другие документы связанные с работой
- Свидетельство обязательного пенсионного страхования (с первого места работы)
- Медицинская книжка (в случаях, предусмотренных Минздравом)
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Что касается последних двух пунктов, то выписка из обоих отчетов должна содержать сведения только об увольняющемся лице. Сведения о стаже и прочие данные о других работниках в нее попасть не должны, ведь такая информация признается тайной, которую страхователь не имеет права разглашать.
Информация о страховом стаже по новой форме СЗВ-М
Бланк №182н о зарплате за 2 предшествующих года предназначена, чтобы подтвердить доход работника, на который были начислены страховые сборы. Отражаются здесь и те периоды, когда социальные взносы не формировались: например, когда работник находился на больничном, в длительном отпуске по беременности или уходу за ребёнком до трёх лет.
Новая форма справки 2-НДФЛ в 2019 основная налоговая отчётность физ. Если он обнаружит неточности, ему следует попросить их исправить.
При увольнении сотрудника работодатель обязан выдать ему ряд документов. Обеим сторонам расторгнутого трудового договора следует знать, что эта обязанность закреплена законодательно и нарушение порядка увольнения влечет наложение на работодателя наказания. Разберемся, какие документы должен получить работник в 2024 году.
СЗВ-СТАЖ
- присутствие даты и регистрационного номера справки;
- подпись должностного лица, кем был утверждён или подготовлен бланк;
- если выдаётся копии, то на документе ставится отметка, где хранится подлинник;
- все ксерокопии должны быть заверены визой директора, ИП или кадровика, обладающего правом подписи.
Форма СЗВ-СТАЖ — это относительно новая отчётность для нанимателя. Формат принят решением Правления ПФР № 3п от 11.01.2017 и определена для отслеживания Пенсионным фондом РФ страхового стажа физ. лица: осуществлялись ли в отчётном периоде пенсионные взносы. Но заполнение не должно вызывать затруднений. Единственные моменты, которые следует учесть:
Справка о доходах формы N 2-НДФЛ
Если Вы работали по совместительству, то с Вами, как и с любым другим работником должны были заключить трудовой договор. Совместитель ничем не отличается от других работников, но запись в трудовую книжку уже вносится по его желанию, ведь этот документ должен храниться в организации по основному месту работы и на руки не выдается.
Общие требования к справкам и копиям нюансы подготовки. Разберемся, какие документы должен получить работник в 2024 году.
Расчет по страховым взносам
Содержание
