Это основной, связанный с работой документ, выдающийся сотруднику в обязательном порядке при увольнении лично в руки, либо, при его согласии, направляется по почте. При отсутствии возможности выдать или направить ТК владельцу, она хранится на предприятии до момента обращения бывшего работника.
Справки при увольнении работника в 2019 году: образцы и примеры заполнения
-
должностное лицо, которому адресовано обращение;
- данные сотрудника, запрашивающего информацию;
- перечень необходимых документов;
- временной период, за который нужны сведения;
- количество экземпляров;
- способ получения готовых справок и выписок;
- подпись составителя и дату.
Чтобы зафиксировать предоставление запрошенных справок сотруднику, ответственный за делопроизводство делает запись в журнале учета исходящей документации, где сотрудник расписывается в получении. Возможна также подготовка бумаг в двух экземплярах: один выдается работнику, на другом делаются пометки о выдаче с подписями о получении.
Какие документы выдают при увольнении в 2024 году
Получить какую бы то ни было информацию можно только в отношении самого себя. Даже из форм, которые заполняются массового на всех трудящихся в компании людей (СЗВ-М, расчеты по соцстраху и т. д.), для выдачи сведений на руки делается «выжимка», касающаяся только одного сотрудника — того, кто увольняется.
Ответственности за невыдачу сведений из персучета в законодательстве нет. Руководитель не имеет права отказать сотруднику в удовлетворении письменного запроса.
В ситуации, когда сделать это оказалось невозможным по независящим от работодателя причинам, например, работник неожиданно заболел или решил последний рабочий день прогулять, все полагающиеся документы должны быть выданы в течение трёх дней после подачи работником соответствующего заявления.
Документы при увольнении по собственному желанию в 2018 году: какие должны выдать работнику, полный перечень
- О размере заработка по форме 182-Н за определенный срок. Ее нужно будет представить по новому месту работы. Эти сведения понадобятся для расчета пособий для женщин, оформляющих отпуск по беременности и родам, по уходу за родившимся малышом, по болезни. Документ должен содержать данные о сторонах трудовых правоотношений, размер выплат лицу, на которые производились начисление налоговых платежей за последние 3 года, и число дней, не включаемых при начислении пособий, в том числе дни нетрудоспособности, декретного отпуска и присмотра за малышом;
- О средней зарплате за предыдущие 3 месяца. Справка потребуется для обращения в центр занятости для приобретения статуса безработного и его регистрации;
- По запросу гражданина бухгалтерия должна предоставить данные персонифицированного учета в виде справок формы, С3В-М, СЗВ-СТАЖ. Они потребуются для начисления пенсионных выплат либо проверки правильности передачи информации в ПФ;
Выписка из формы СЗВ-СТАЖ (несмотря на то, что сама форма будет полностью введена в документооборот лишь с 2018 года) должна выдаваться, всем увольняющимся, которые не уходят после увольнения на пенсию. При выдаче этой выписки работодатель имеет право не сдавать за данного сотрудника досрочный отчет в ПФР.
Какие справки нужно взять при увольнении и в какой срок
Кадровые документы готовят сотрудники отдела кадров. Копии приказов необходимо заверить: для этого на справке делается пометка «верно» или «копия верна», ставится подпись лица, заверившего акт, и расшифровка (Ф. И. О., должность), печать предприятия. Указывается дата заверения, так как со временем подлинник может стать недействительным.
Вместе с расчетной выплачиваются определенные суммы. Какие еще справки выдают при увольнении по письменному заявлению.
Иногда может потребоваться характеристика (новому работодателю, в рамках уголовного, административного или гражданского производства, для представления в органы опеки и попечительства и т. д.). Формально характеристика не подпадает под документы, выдача которых обязательна по требованию работника. Здесь потребуется личный контакт с бывшим руководителем.
Справки при увольнении работника: какие выдаются
- форма 2-НДФЛ;
- о средней зарплате за последние три месяца;
- о сумме заработка за последние два года;
- выписки из персонифицированного учета;
- трудовая книжка;
- медицинская книжка;
- документ об образовании.
Многие люди не владеют информацией, какие документы выдают при увольнении. На основании требований ст. 84.1 ТК РФ, наниматель обязан предоставить гражданину ксерокопии документов, имеющих отношение к его рабочей деятельности. Сделать это необходимо на протяжении 3 суток после поступления письменного обращения об их выдаче. Они предоставляются кадровой службой и бухгалтерией.

Документы при увольнении, которые обязаны выдать сотруднику: какие должен оформлять работник, если его сократили и что нужно делать с исполнительным листом?
Выписка из формы СЗВ-СТАЖ (несмотря на то, что сама форма будет полностью введена в документооборот лишь с 2018 года) должна выдаваться, всем увольняющимся, которые не уходят после увольнения на пенсию. При выдаче этой выписки работодатель имеет право не сдавать за данного сотрудника досрочный отчет в ПФР.
Для некоторых категорий работников установлено обязательное оформление медицинских книжек. Уволенный может также запросить характеристику с места работы.
Медицинская книжка
Сроки выдачи документов
- о сумме заработка, на которую начислялись страховые взносы;
- о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в соответствии с законодательством не начислялись.
По общим правилам делопроизводства, даже если обязанность получателя подтвердить вручение ему документа нормативно не установлена, выдавать документы следует только с подтверждением получения. С учётом того, что при увольнении работнику передаётся пакет документов, в подтверждение передачи целесообразно оформлять соответствующий единый акт.

Справка о среднем заработке за три месяца
Жалоба на действия нанимателя должна содержать причину ее направления в надзирающий орган. При этом можно применить следующую формулировку: «Просьба привлечь организацию за невыполнение требований ТК РФ к ответственности, предусмотренной ст. 5.27 КоАП РФ и предоставить предписание о направлении документации за время моей трудовой деятельности в соответствии со ст. 62 ТК РФ».
О размере заработка по форме 182-Н за определенный срок. Кроме того, службу судебных приставов необходимо уведомить об увольнении сотрудника.
Расписки при расторжении трудового договора
Важно! При выдаче трудовых и медицинских книжек работник должен поставить личную подпись в соответствующих журналах движения указанных документов. При выдаче выписки из формы СЗВ-М увольняющийся сотрудник обязан написать расписку о ее получении.
Штрафы за несвоевременную выдачу документов при увольнении от работодателя в 2019 году.
Содержание