Это основной, связанный с работой документ, выдающийся сотруднику в обязательном порядке при увольнении лично в руки, либо, при его согласии, направляется по почте. При отсутствии возможности выдать или направить ТК владельцу, она хранится на предприятии до момента обращения бывшего работника.

Справки при увольнении работника в 2019 году: образцы и примеры заполнения

    должностное лицо, которому адресовано обращение;
  • данные сотрудника, запрашивающего информацию;
  • перечень необходимых документов;
  • временной период, за который нужны сведения;
  • количество экземпляров;
  • способ получения готовых справок и выписок;
  • подпись составителя и дату.

Чтобы зафиксировать предоставление запрошенных справок сотруднику, ответственный за делопроизводство делает запись в журнале учета исходящей документации, где сотрудник расписывается в получении. Возможна также подготовка бумаг в двух экземплярах: один выдается работнику, на другом делаются пометки о выдаче с подписями о получении.

Знаете ли Вы хорошего юриста по налоговому праву?
ДаНет

Какие документы выдают при увольнении в 2024 году

Получить какую бы то ни было информацию можно только в отношении самого себя. Даже из форм, которые заполняются массового на всех трудящихся в компании людей (СЗВ-М, расчеты по соцстраху и т. д.), для выдачи сведений на руки делается «выжимка», касающаяся только одного сотрудника — того, кто увольняется.

Ответственности за невыдачу сведений из персучета в законодательстве нет. Руководитель не имеет права отказать сотруднику в удовлетворении письменного запроса.

В ситуации, когда сделать это оказалось невозможным по независящим от работодателя причинам, например, работник неожиданно заболел или решил последний рабочий день прогулять, все полагающиеся документы должны быть выданы в течение трёх дней после подачи работником соответствующего заявления.

Документы при увольнении по собственному желанию в 2018 году: какие должны выдать работнику, полный перечень

  • О размере заработка по форме 182-Н за определенный срок. Ее нужно будет представить по новому месту работы. Эти сведения понадобятся для расчета пособий для женщин, оформляющих отпуск по беременности и родам, по уходу за родившимся малышом, по болезни. Документ должен содержать данные о сторонах трудовых правоотношений, размер выплат лицу, на которые производились начисление налоговых платежей за последние 3 года, и число дней, не включаемых при начислении пособий, в том числе дни нетрудоспособности, декретного отпуска и присмотра за малышом;
  • О средней зарплате за предыдущие 3 месяца. Справка потребуется для обращения в центр занятости для приобретения статуса безработного и его регистрации;
  • По запросу гражданина бухгалтерия должна предоставить данные персонифицированного учета в виде справок формы, С3В-М, СЗВ-СТАЖ. Они потребуются для начисления пенсионных выплат либо проверки правильности передачи информации в ПФ;

Выписка из формы СЗВ-СТАЖ (несмотря на то, что сама форма будет полностью введена в документооборот лишь с 2018 года) должна выдаваться, всем увольняющимся, которые не уходят после увольнения на пенсию. При выдаче этой выписки работодатель имеет право не сдавать за данного сотрудника досрочный отчет в ПФР.

Какие справки нужно взять при увольнении и в какой срок

Кадровые документы готовят сотрудники отдела кадров. Копии приказов необходимо заверить: для этого на справке делается пометка «верно» или «копия верна», ставится подпись лица, заверившего акт, и расшифровка (Ф. И. О., должность), печать предприятия. Указывается дата заверения, так как со временем подлинник может стать недействительным.
Вместе с расчетной выплачиваются определенные суммы. Какие еще справки выдают при увольнении по письменному заявлению.

Иногда может потребоваться характеристика (новому работодателю, в рамках уголовного, административного или гражданского производства, для представления в органы опеки и попечительства и т. д.). Формально характеристика не подпадает под документы, выдача которых обязательна по требованию работника. Здесь потребуется личный контакт с бывшим руководителем.

Справки при увольнении работника: какие выдаются

  • форма 2-НДФЛ;
  • о средней зарплате за последние три месяца;
  • о сумме заработка за последние два года;
  • выписки из персонифицированного учета;
  • трудовая книжка;
  • медицинская книжка;
  • документ об образовании.

Многие люди не владеют информацией, какие документы выдают при увольнении. На основании требований ст. 84.1 ТК РФ, наниматель обязан предоставить гражданину ксерокопии документов, имеющих отношение к его рабочей деятельности. Сделать это необходимо на протяжении 3 суток после поступления письменного обращения об их выдаче. Они предоставляются кадровой службой и бухгалтерией.

эксперт
Мнение эксперта
Сулигин Семен Викторович, эксперт по налоговому праву
Если у вас появляются вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Документы и справки при увольнении работника: полный перечень, срок выдачи • При этом выдача всей требуемой бывшим работником информации является обязанностью нанимателя. Если запрос поступает после увольнения, то на его исполнение дается три рабочих дня. По всем сложным вопросам пишите мне, я отвечу в течение рабочего дня!

Документы при увольнении, которые обязаны выдать сотруднику: какие должен оформлять работник, если его сократили и что нужно делать с исполнительным листом?

Выписка из формы СЗВ-СТАЖ (несмотря на то, что сама форма будет полностью введена в документооборот лишь с 2018 года) должна выдаваться, всем увольняющимся, которые не уходят после увольнения на пенсию. При выдаче этой выписки работодатель имеет право не сдавать за данного сотрудника досрочный отчет в ПФР.
Для некоторых категорий работников установлено обязательное оформление медицинских книжек. Уволенный может также запросить характеристику с места работы.

Медицинская книжка

Дополнительные документы, которые выдает работодатель
Если в день увольнения работник не может получить документы, оформите уведомление с просьбой явиться за бумагами или дать согласие на то, чтобы их отправили по почте. Если получите письменное согласие на почтовый перевод, то составьте ценное письмо с описью вложения. Штрафы за несвоевременную выдачу документов при увольнении от работодателя в 2019 году.
Содержит сведения о начислениях и удержаниях страховых взносов за два последних календарных года, а также показывает количество дней временной нетрудоспособности и декретного отпуска. Документ потребуется для:

Сроки выдачи документов

  • о сумме заработка, на которую начислялись страховые взносы;
  • о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в соответствии с законодательством не начислялись.

По общим правилам делопроизводства, даже если обязанность получателя подтвердить вручение ему документа нормативно не установлена, выдавать документы следует только с подтверждением получения. С учётом того, что при увольнении работнику передаётся пакет документов, в подтверждение передачи целесообразно оформлять соответствующий единый акт.

эксперт
Мнение эксперта
Сулигин Семен Викторович, эксперт по налоговому праву
Если у вас появляются вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Ответственность за задержку выдачи документов • Это является законодательно установленной обязанностью работодателя, необходимой к исполнению. Форма расчётного листа и порядок его выдачи определяется работодателем. По всем сложным вопросам пишите мне, я отвечу в течение рабочего дня!

Справка о среднем заработке за три месяца

Жалоба на действия нанимателя должна содержать причину ее направления в надзирающий орган. При этом можно применить следующую формулировку: «Просьба привлечь организацию за невыполнение требований ТК РФ к ответственности, предусмотренной ст. 5.27 КоАП РФ и предоставить предписание о направлении документации за время моей трудовой деятельности в соответствии со ст. 62 ТК РФ».
О размере заработка по форме 182-Н за определенный срок. Кроме того, службу судебных приставов необходимо уведомить об увольнении сотрудника.

Расписки при расторжении трудового договора

Какие справки дают при увольнении

Важно! При выдаче трудовых и медицинских книжек работник должен поставить личную подпись в соответствующих журналах движения указанных документов. При выдаче выписки из формы СЗВ-М увольняющийся сотрудник обязан написать расписку о ее получении.

Штрафы за несвоевременную выдачу документов при увольнении от работодателя в 2019 году.

🟠 Пройдите опрос и получите консультацию бесплатно

🟠 Введите вопрос в форму, и юрист вам ответит

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *