Составляется по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. Документ выдается в обязательном порядке и предоставляется новому нанимателю. В справке отражаются сведения о размере заработной платы сотрудника за последние два года и информация о взносах в фонд обязательного социального страхования (ст. 4.1 Закона РФ № 255-ФЗ).
Какие справки выдаются при увольнении работника | Современный предприниматель
Справка о северных надбавках понадобится и при начислении пенсии по возрасту. На основании этого документа производится расчет и увеличение размера ежемесячных пенсионных выплат. Законодателем не предусмотрена унифицированная форма справки о северных надбавках. Бумага составляется бухгалтером в произвольной форме, подписывается руководителем организации и скрепляется печатью.
Документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель: что сотрудник должен забрать на руки и что делать, если бумаги отказались предоставлять? ЮрЭксперт Онлайн
Прекращение трудовой деятельности заканчивается выплатой всех денежных пособий, а также передачей служащему трудовой книжки. Дополнительно на предприятии готовится Приказ, подтверждающий расторжение рабочих правоотношений, а человек имеет право на получения справок от работодателя, которые могут потребоваться при дальнейшем трудоустройстве.
Не всегда расторжение трудового договора происходит без проблем. При увольнении работник вправе запросить следующие документы.
Список документов при увольнении работника
Полный список документов при увольнении — Информационно правовой портал
- Справка о заработной плате увольняемого сотрудника за настоящий год, в котором происходит прекращение ТД, и за два предыдущих отработанных года. Так называемая справка 182н. Эта справка о зарплате при увольнении должна отражать сумму заработка, на которую начислялись страховые взносы, а также количество календарных дней в течении указанного периода, во время которых работник: был временно нетрудоспособен, находился в декретном отпуске или был освобожден от выполнения работы с полным или неполным сохранением зарплаты без начисления страховых выплат. По этим данным на новом месте работы будут начислять больничные, декретные, детские пособия и другие;
- Бумаги, отражающие персонифицированные данные об увольняемом сотруднике, которые подаются в Пенсионный фонд, по утвержденной форме. Если человека интересует, какие справки выдаются при увольнении работника для последующего начисления пенсии, то это форма СЗВ-стаж и СЗВ-М, которые формируются в данном случае только для одного сотрудника, во избежание разглашения персональных данных остальных работников организации.
Большинство людей во время увольнения не задумываются о том, что в будущем им может понадобиться некоторая документально заверенная информация с предыдущего места работы. О том, какие справки выдаются при увольнении работника в соответствии с Российским законодательством, стоит узнать заранее, чтобы в дальнейшем не тратить время на их получение.
Документы при увольнении, которые обязаны выдать сотруднику: какие должен оформлять работник, если его сократили и что нужно делать с исполнительным листом?
Если от уволенного человека поступит письменное согласие на пересылку трудовой книжки по почте, ее нужно направить по указанному работником адресу. Для этого также следует использовать регистрируемое почтовое отправление с описью вложения и уведомлением о вручении. Если же согласия на пересылку нет, то трудовая книжка должна остаться у работодателя.
Вносятся данные приказа о расторжении трудового договора с сотрудником. Эту справку работодатель выдает по просьбе сотрудника.
Запись выданных справок ведется в каждой организации в специальном журнале. Все выдаваемые работнику справки фиксируются в журнале регистрации и предоставляются под роспись. Подготовленные бухгалтерские справки подписывает руководитель организации и ответственный бухгалтер. В обязательном порядке заверяются печатью работодателя.
Уведомление
- справка 2-НДФЛ. Не имеет значения, увольняется сотрудник или продолжает трудиться, работодатель ее предоставляет на основании заявления;
- заверенные ксерокопии приказов: о приеме, увольнении, переводе;
- любые документы, связанные с трудовой деятельностью заявителя.
Что делать если работодатель отказывается предоставлять документы, которые должен отдать? Не всегда расторжение трудового договора происходит без проблем. Бывает, что работодатель не хочет отпускать сотрудника. В такой ситуации в последний день работы необходимо подойти к работодателю и уточнить, когда будут выданы необходимые бумаги.
Как увольняемый должен составить заявление на выдачу документов?
Руководитель организации не имеет права отказать в выдаче перечисленных справок, обозначенных в ст.62 ТК РФ. Задержка или отказ выдачи этих документов расценивается как препятствие в трудоустройстве. В таком случае человек может обратиться в суд. В случае отказа или неисполнения запроса сотрудника работодатель привлекается к административной ответственности по п.1 ст. 5.27 КоАП РФ.
В случае потери справки, бывший сотрудник может повторно обратиться к прежнему работодателю. Работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
Справка о сумме заработной платы
Важно! Документы, выдаваемые уволенному сотруднику, можно разделить на обязательные, которые выдаются вне зависимости от заявления увольняемого, и необязательные, которые работодатель обязан выдать по заявлению работника.
Документ выдается в обязательном порядке и предоставляется новому нанимателю.
В день увольнения сотрудника нет на работе
- Составляется заявление в произвольной письменной форме и пишется на имя руководителя организации.
- В документе указывается перечень необходимых справок и нужное количество экземпляров.
- В заявлении не обязательно указывать причину, по которым он нуждается в получении этих справок.
- Указывается дата написания, и проставляется подпись работника и расшифровка.
Информация, представленная в форме СЗВ-СТАЖ, свидетельствует, что работодатель перечислял пенсионные страховые взносы. Заполняется документ по форме «Исходная». Справка заверяется печатью и подписью руководителя и датируется днём увольнения. Справка выдаётся на руки при увольнении или при выходе сотрудника на пенсию.
Какие справочные документы обязан выдать работодатель после расчета сотруднику
Кроме того, работодателя может ждать штраф за административное правонарушение. При увольнении работодатель обязан рассчитать сотрудника и выдать ему необходимые документы. Уклонение от этого обязательства является нарушением законодательства. Работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
В трудовой книжке делают запись об увольнении, соответствующую всем требованиям ТК РФ. Работодатели обязаны выдать трудоустроенным лицам список документов при увольнении.
Содержание
