Учет принятия к учету объекта ОС заключается в сборе всех затрат по приобретению на одном счете. Что входит в затраты при поступлении основных средств? Каждая затратная сумма вносится в учет на основании документа. Далее он подшивается для хранения в папку и при необходимости изымается для предъявления в качестве обоснования проведенных операций на бухгалтерских счетах.
Порядок документального оформления основных средств.
- Покупка у поставщика. Нужно учесть полностью все расходы, включая транспортные и монтажные, при этом исключая НДС. По бухгалтерии это будет проведено таким образом:
-
стоимость приобретенного актива без НДС (дебет 08, кредит 60);
- дополнительные траты на доставку, монтаж, наладку и т.п. (дебет 08, кредит 60 или 76);
- выделение НДС (дебет 19, кредит 60 или 76);
- введение основного актива в эксплуатацию (дебет 01, кредит 08).
- Принятие по договору дарения. Нужно принять во внимание рыночную цену объекта, актуальную на момент принесения в дар (сумму нужно документально обосновать).
Акты составляются на каждый отдельный объект основных средств. Формирование общего акта, оформляющего приемку нескольких объектов основных средств, допускается лишь при учете хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования, если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце.
Документальное оформление движения основных средств
Согласно п. 38 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств (утверждены приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н) принятие основных средств к бухгалтерскому учету осуществляется на основании утвержденного руководителем организации акта приемки-передачи основных средств (далее — ОС).
Поэтому сроки хранения документов следует соблюдать. Для дальнейшего просмотра необходимо иметь активную подписку на сайте.
Программа поддерживает одновременное существование множества записей на одном ТСД. Таким образом можно провести проверку в нескольких помещениях/отделах организации и затем получить в 1С сразу несколько результатов.
Порядок заполнения форм первичной учетной документации по учету основных средств
Основные средства являются неотъемлемой частью работы каждого предприятия. Документальное оформление и методика учета поступления основных средств происходит по установленным правилам на предприятии и зависит от метода его получения. Одновременно бухгалтер оформляет соответствующие проводки и оформляет акт с инвентарными карточками на объект. Как правильно это сделать мы рассмотрим далее.
Принимаем к учету основные средства: об оформлении — БУХ.1С, сайт в помощь бухгалтеру
В документе Безвозмездное поступление ОС и НМА с операцией Получение ОС в результате разукомплектования (101.хх — 401.10.172) объекты, полученные в результате разукомплектования, стоимостью свыше 40 000 руб., следует ввести как отдельные инвентарные объекты с присвоением индивидуального инвентарного номера, установив для каждого (рис. 3, строки 1-2):
Затем оформляется проводка Дт01-Кт08 необходимые средства переходят на ОС. Учет принятия к учету объекта ОС заключается в сборе всех затрат по приобретению на одном счете.
Правила оформления основного средства в бухгалтерском учете
Первичная стоимость ОС
С 2017 года бюджетные и автономные учреждения указывают в разрядах 1-4 КПС (номеров счетов) аналитический код вида функции, услуги (работы) учреждения, соответствующий коду раздела, подраздела классификации расходов бюджетов. КПС счета 401.10.172 должен быть вида АУ и БУ с уточнением КДБ, остальные реквизиты КПС заполнять не следует.
Документальное оформление и учет поступления основных средств при строительстве (с использованием подрядчика или самостоятельно)
При разработке форм первичных документов организация может использовать унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7, либо применять унифицированные формы первичных документов по учету основных средств. Свое решение организация закрепляет в своей учетной политике.
Документальное оформление движения основных средств. Разукомплектование инвентарных объектов основных средств.
Принятие к учету инвентарных объектов основных средств, полученных в результате разукомплектования, оформляется документом Безвозмездное поступление ОС и НМА с операцией Получение ОС в результате разукомплектования (101.хх — 401.10.172) (рис. 2).
Какие нужны при покупке?
- Сч.001-арендованные ОС;
- Сч.20-Основное произ-во;
- Сч.26-Общехоз.расходы;
- Сч.44-Расходы на продажу;
- Сч.76-Расчеты с разными дебиторами и кредиторами;
- Сч.19-НДС;
- Сч.68-расчеты по налогам;
- Сч.50-расчетный счет;
- Сч.51-касса.
При купле-продаже ОС составляется акт приема-передачи по форме №ОС-1. В обязательном порядке в нем должно быть отражено полное наименование объекта, срок его эксплуатации и полезного пользования, договорная и остаточная стои-сть, способ начисления амортизации и начисленный износ. Документ заверяется сторонами комиссии из передающей и принимающей стороны.
Сроки, правила, периодичность проведения инвентаризации основных средств
При разработке форм первичных документов организация может использовать унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7, либо применять унифицированные формы первичных документов по учету основных средств. Свое решение организация закрепляет в своей учетной политике.
Сроки, правила, периодичность проведения инвентаризации основных средств. Разукомплектование инвентарных объектов основных средств.
Учет поступления основных средств и их документальное оформление от учредителей предприятия
Заголовок
В документе Безвозмездное поступление ОС и НМА с операцией Получение ОС в результате разукомплектования (101.хх — 401.10.172) объекты, полученные в результате разукомплектования, стоимостью свыше 40 000 руб., следует ввести как отдельные инвентарные объекты с присвоением индивидуального инвентарного номера, установив для каждого (рис. 3, строки 1-2):
Перечень при строительстве
С 2017 года бюджетные и автономные учреждения указывают в разрядах 1-4 КПС (номеров счетов) аналитический код вида функции, услуги (работы) учреждения, соответствующий коду раздела, подраздела классификации расходов бюджетов. КПС счета 401.10.172 должен быть вида АУ и БУ с уточнением КДБ, остальные реквизиты КПС заполнять не следует.
бумаги, подтверждающие сборку и монтаж, если таковые производились. ОС могут не только быть проданы, но и самостоятельно построены предприятием.
Содержание
