Также она является доказательством того, что специалист, обнаруживший проблему в рабочем процессе, не пустил ситуацию на самотек, а оповестил о ней свое руководство, чтобы оно приняло оперативное решение. То есть не бездействовал.
Требования к составлению и оформлению служебных писем — Мегаобучалка
- Информационное: адресат проинформирован о чем-либо.
- Сопроводительное: если получателю отправлены, кроме письма, остальные документы.
- Извещение: адресат информирует отправителя о получении от него корреспонденции (документы, посылки, переводы и т. д.).
- Гарантийное: если оно подтверждает реализацию определенных обязанностей. Данный тип официального письма имеет юридическую силу. Содержащаяся в нем информация обязана быть представлена верно, без двусмысленности. В отличие от всех остальных официальных писем, обязательно проставление визы руководителя и бухгалтера, и печати компании.
- Сообщение: направление внимания о том, что получатель предоставляет факты, которые его интересуют.
- Приглашение: адресат информируется об организации общественных мероприятий (конференций, семинаров, конкурсов) и приглашается на них.
Это документ, который используется в тех случаях, когда организация не выполняет свои функциональные обязанности, а просто выступает в посреднической роли. Как правило, письмо состоит из нескольких частей. В первой из них ссылаются на документ, в котором зафиксированы обязательства. А во второй – просьба выполнить какие-либо действия.
СЛУЖЕБНОЕ ПИСЬМО — это. Что такое СЛУЖЕБНОЕ ПИСЬМО?
Это документ, который содержит обязательства или их подтверждение. Их адресуют конкретным лицам и организациям. О каких гарантиях может идти речь? Например, гарантии об оплате товаров, аренды, услуг, сроков проведения работ. Подписывается такое письмо, как правило, двумя лицами — директором и главным бухгалтером, а также заверяется печатью.
Служебное деловое письмо посвящается какому-то одному вопросу. После рассмотрения и принятия положительного решения директор издает приказ о премировании.
Составляем служебное письмо в 2024 году. Бланк для скачивания и образец
Реферат Виды служебных писем, порядок их оформления
- Письмо, требующие ответа;
- Письма, не требующие ответа;
- Сопроводительные письма;
- Совместные письма.
- Требуют ответа: письмо-запрос, письмо-просьба, письмо-предложение, письмо-требование.
ПИСЬМО-ПОДТВЕРЖДЕНИЕ — – служебное письмо, в котором адресат подтверждает получение сведений, документов или других материалов, подтверждает ранее достигнутые договоренности, намерения и т. п. Требования к служебным письмам определены согласно параграфу 2.7.4 Типовой… … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях
Служебное письмо (образец)
ПИСЬМО-ИЗВЕЩЕНИЕ — – служебное письмо, информирующее о публичных мероприятиях (совещаниях, семинарах, выставках, конференциях и т. п.). Требования к служебным письмам определены согласно параграфу 2.7.4 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах… … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях
Принимаясь за работу, они должны придерживаться в своих действиях определенной последовательности. При оформлении ответных писем особое внимание обращают на реквизит адресат.
Циркулярное письмо высылается вышестоящей организацией, которая сообщает подчиненным предприятиям конкретные сведения или установки, касающиеся деловых вопросов и задач, которые носят распорядительный характер.
Структура и содержание
2. Не нужно побуждать адресата к спешке при вынесении решений по вносимым вами письменным обращениям словами «Срочно», «Незамедлительно», «В возможно более короткие сроки». Помните о том, что быстро — хорошо не бывает. Лучше укажите, когда бы вы желали узнать о решении, например: «Прошу Вас ответить до такого-то числа» или «Убедительно прошу Вас сразу же сообщить о своем решении».
Основные ошибки
6. В том случае, если письмо содержит извещение адресата о том, что выполнение его просьбы или поручения не представляется возможным, не нужно начинать послание с констатации отказа — необходимо изложить сначала мотивацию своего решения и дать понять, что при определенных обстоятельствах к рассмотрению данного вопроса можно вернуться.
1 Объясняется причина, вызвавшая необходимость обращения с просьбой;. должен быть официально-деловым с установкой на партнерство.
Письмо — это письменная форма речи, адресованная одному человеку или нескольким людям. В зависимости от получателя (то есть лица, которому адресовано письмо) или жизненной ситуации отправителя, письмо может принимать различные формы. Это может быть служебный, официальный, личный характер.
Служебное письмо: правила оформления и рекомендации по составлению
- письмо должно быть написано грамотно, делопроизводственным языком, с употреблением общепринятых форм вежливого обращения;
- письмо подписывается лицом, имеющим право вести официальную переписку от имени организации;
- письмо составляется на имя лица, обладающего компетенцией в разрешении вопросов или предоставлении необходимых сведений (в случае если речь идет о письме — запросе информации или документов, согласовании мероприятия или иных действий);
- письмо составляется на фирменном бланке организации или на бланке с указанием реквизитов организации, позволяющих однозначно идентифицировать отправителя;
- поскольку письмо направляется почтой, в случаях, когда необходимо оперативное решение вопросов, рекомендуется продублировать его электронной почтой с указанием на то, что оригинал будет направлен почтой.
Отправку служебной корреспонденции почтой рекомендуется осуществлять заказным письмом с уведомлением о вручении. Такой способ хорош тем, что при оформления заказного письма забрать его из отделения почты сможет только адресат или его представитель по доверенности, которому при этом будет предложено заполнить уведомление о вручении.
Как написать служебную записку: образец о подтверждении командировки
Обмен подобными письмами является одним из видов делового общения. Поэтому следует направить внимание на стиль выражения и написания в письме, так как в зависимости от этого создается общее впечатление о получателе. Однако есть шаблоны, формирующие официальные письма. Также есть ряд деталей, которые должны быть включены в подобное письмо.
Его конечной целью является побуждение приобретения чего-либо адресатом. Часто данный вид писем используется в качестве ответного Приложение 9.
Особенности составления служебных писем
Содержание
