При составлении государственной технической документации необходимо учитывать следующие действующие нормативно-правовые акты: ГОСТ 2 .105—95 и 7.32—2001. В указанных нормативах прописаны общие условия по отношению к формированию техдокументации.
Оформление таблицы, ее продолжение по ГОСТу: пример, требования, подсказки
- Для текста — 1—1,5 межстрочных интервала.
- Если нужно уменьшить масштаб документа — тогда через 2 интервала.
- Между буквами — обычный.
- Между словами — один пробел.
- Реквизиты из нескольких строчек — через 1 интервал.
- Группы реквизитов — с дополнительным интервалом между группами.
– пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него;
Поля в ворде по ГОСТу: параметры страницы, как оформить текст
Слово «Таблица» указывают один раз в начале таблицы, а над другими частями пишут слова «продолжение табл. . « или «окончание табл. . « с указанием номера таблицы. Слово «продолжение. « или «окончание. « ставится в зависимости от того, кончается ли таблица на данном листе. Название при этом помещают только в начале таблицы.
Для работы с бухгалтерской документацией рекомендовано подбирать читаемый шрифт. если рисунок достаточно мал, допускается его расположение справа от текста т.
Все страницы документа следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа («Номера страниц…» в меню «Вставка«) без каких-либо дополнительных знаков (кавычек, тире, точек и т.д.).
Отступы в ворде — правила оформления по ГОСТу — Помощник для школьников
- Наименование учебной организации, сведения о кафедре и факультете выполняются заглавными буквами. Используется 14 размер шрифта.
- По центру титульного листа располагается слово «РЕФЕРАТ», которое выполняется прописными буквами. Для написания слова «РЕФЕРАТ» используется полужирное выделение. Размер букв можно увеличить в несколько раз.
- При написании названия темы используется полужирный шрифт 14 размера. Название темы пишут заглавными буквами.
- Наименования глав документа пишутся также прописным шрифтом. После названий глав точку ставить не нужно.
- Заголовки разделов также могут быть написаны прописным шрифтом. Однако написание параграфов, подразделов и абзацев выполняется маленькими буквами.
В России, как и в любой стране, пишут много документов: и чиновники, и бизнес, и мы с вами. От того, как документ оформлен, зависит, насколько легко его прочитать, найти нужное и ответить. Если все договорятся, что адресат там-то , заголовки выглядят так-то , а лучший шрифт для работы такой-то , то всем будет немного легче работать.
Новый гост для оформления документов — новости
Нумерация ПУНКТОВ должна быть в пределах подраздела. Номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками. Пункты, как правило, заголовков не имеют и оформляются как обычный текст. При необходимости пункты могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2 и т. д.
Библиографические — взятые из других источников информационные блоки. Если реквизиты пишут в углу, то самая длинная строчка должна быть не больше 7,5 см.
Нумерация ПУНКТОВ должна быть в пределах подраздела. Номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками. Пункты, как правило, заголовков не имеют и оформляются как обычный текст. При необходимости пункты могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2 и т. д.
Какой шрифт используется в рефератах: размер по ГОСТу
Пронумерованными должны быть картинки и рисунки. Нумерация осуществляется посредством цифр. Как правило, рисунки центрируют по горизонтали. Пропускается одна строка перед и после рисунков. При маленьком размере рисунка разрешено его нахождение справа от текста. При этом отступ от основного текста должен составлять 0,5 сантиметра.
Оформление текстовых документов
Все используемые в работе материалы должны иметь ссылки на источник, в котором эти материалы расположены. Ссылка представляет собой заключенный в квадратные скобки номер источника, под которым он значится в списке использованных источников. При необходимости можно указать и номер страницы, например: [3], [4,7], [5, с. 42].
Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа страницы. При написании названия темы используется полужирный шрифт 14 размера.
Образец
Оформление формул
Стоит учитывать, что нормы Гост носят рекомендательный характер и некоторые организации оформляют свои документы в ворде нестандартным шрифтом. Однако при пересылке происходит автозамена на шрифты, установленные на компьютере. В результате все оформление документа меняется. Чтобы избежать этого, стоит применять стандартизированные шрифты в ворде.
Зачем гост для документов
В России, как и в любой стране, пишут много документов: и чиновники, и бизнес, и мы с вами. От того, как документ оформлен, зависит, насколько легко его прочитать, найти нужное и ответить. Если все договорятся, что адресат там-то , заголовки выглядят так-то , а лучший шрифт для работы такой-то , то всем будет немного легче работать.
Важные реквизиты можно выделять полужирным например, адресата заявления или заголовок документа. Правила оформления списка использованной литературы определены в ГОСТ 7.
Параметры страницы и текста по ГОСТ
-
Внутритекстовая ссылка оформляется квадратными скобками с номером. В конце работы детально прописывается источник информации и автор, а также через запятую страница, где вставлена ссылка.
Поля и отступы
- Нумерование цифрами каждого раздела и подраздела по всему основному документу.
- Разделы и подразделы всегда должны именоваться: недопустимо оставлять пустые строки.
- Обозначаются подзаголовки таким образом: нумеруется заголовок по порядку, затем через точку пишется номер по порядку подзаголовка (после номера заголовка и подзаголовка точки не ставятся).
- Подразделы и разделы начинаются с абзаца и с большой буквы (в конце точка не ставится).
- Если раздел состоит из двух предложений, то между ними обязательно ставится точка.
- Запрещено переносить слова.
- Введение и заключение нумерации не подлежат.
Приложение оформляют как продолжение записки на последующих ее листах. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху справа слова «Приложение», после которого следует номер (арабскими или римскими цифрами) или заглавная буква русского алфавита. Если в записке приводится одно приложение, оно обозначается без номера.
Список литературы
На все формулы по тексту должны быть оформлены ссылки вида: см. формулу (1); расчет проводим по формуле (1.1) и т.п. При оформлении ссылки надо следить за тем, чтобы слово «формула» и ее номер находились на одной строке. Этого добиваются с помощью простановки неразрывного пробела (Ctrl+Shift+Пробел) между словом «формула» и номером формулы.
Для электронных документов эти значения не важны, но по госту их также применяют. Выделите ее и нажмите Ctrl Enter , чтобы сообщить нам.
Содержание
