Рекомендую также разбивать сложные задачи на этапы и для каждого установить сроки. Промежуточный контроль повышает шансы на хороший результат, даёт возможность исправить ошибки на ранних стадиях и закрыть задачу в срок.
Контрольная работа: Готовый тест с ответами по менеджменту скачать на сайте.
- Рутинные задачи. К ним относится исполнение основных ежедневных обязанностей в рамках рабочего процесса.
- Маловажные вопросы. Различные вопросы, которые выбиваются из общих рамок стандартных трудовых задач, но не имеют большой важности, также могут быть делегированы.
- Подготовительная и обслуживающая работа. Если какая-то деятельность требует дополнительной подготовки, то эту подготовку также может быть целесообразно передать подчиненным.
- Специализированный труд. Не всегда руководитель обладает всеми необходимыми профессиональными навыками, которые имеются у его подчиненных, поэтому специализированный труд в обязательном порядке должен делегироваться, особенно при отсутствии опыта его выполнения.
Регулирование — это заключительный этап организационной деятельности. Она проводится с целью разработки организационных положений, норм, стандартов, инструкций, правил и процедур, которые являются основными документированными результатами функционирования организации. Регламент охватывает только основные организационные мероприятия.
Функция менеджмента – организация
Базируется на полном и четком осознании каждым руководителем структурной целостности организации: какими правами и обязанностями наделен каждый субъект системы, какие между ними проведены информационные и служебные связи, направление и итоги их рабочей деятельности. Иными словами, опытный администратор всегда знает, чего ожидать и от кого именно.
Как видите, быть руководителем куда сложнее, чем может казаться. Для эффективного делегирования необходимо соблюдать определенные правила.
Департаментализация — это группировка связанных функций и основных видов работ, которая приводит к образованию структурных подразделений. Структурное подразделение — это часть организации (группа, офис, отдел, управление, управление, подразделение, участок, цех, производство, кафедра, факультет и т.д.), которая выполняет смежные виды работ.
Делегирование полномочий в организации
- разгрузить вышестоящих руководителей, освободить их от текучки и создать наилучшие условия для решения стратегических задач;
- повысить дееспособность нижестоящих звеньев;
- активизировать «человеческий фактор», увеличить вовлеченность и заинтересованность работников.
Например, на предприятии вопрос о месте закупки нового оборудования может решить отдел снабжения, но потребность в нем и рациональность его приобретения принимает только руководитель организации. В банке вопрос о выдаче кредита может принять соответствующий комитет, но он не имеет права изменить политику займа финансовой организации.
Делегирование — это процесс передачи части функций руководителя другим сотрудникам. Делегирование полномочий: особенности, принципы и требования.
Децентрализованный тип управления позволяет работникам более творчески подойти к решению задачи. У них есть только главная цель, которую перед ними поставил руководитель, и возможные пути ее достижения. Все остальное они решают самостоятельно. В этом виде управления большинство решений принимаются непосредственно на рабочих местах.
Децентрализованный тип управления позволяет работникам более творчески подойти к решению задачи. Усиливает мотивацию из-за совместного достижения цели.
Организационная функция менеджмента — Содержание организации как задача управления
Причины нежелания руководителя делегировать полномочия
- Предварительная проверка, проводимая до фактического начала работы (например, определение осуществимости того, что запланировано);
- постоянный мониторинг, который осуществляется в рамках выполнения работы;
- Заключительная проверка, которая дает менеджеру информацию для планирования дальнейшей работы.
«Эмоциональное или интеллектуальное развитие сотрудников – стимул для них» – говорит Корчемная Лидия директор компании INTESOL Worldwide в России. «Подчинённым нужно понимать, что они могут стать руководителями направления или бизнеса, это мотивирует. Так они учатся самостоятельности и двигаются по карьерной лестнице».
Кто является участниками делегирования
Показывает, что вся деятельность организации нуждается в тщательном планировании. Все задания должны иметь четко обозначенные цели и конкретные ожидаемые итоги на выходе. Иначе руководитель просто не сможет грамотно распределить задачи между сотрудниками, не имея полного представления о том, хватает ли у подчиненных полномочий для делегированной им работы.
б определение должностных обязанностей подчиненных. Работник должен иметь возможность выполнить задачу.
Основные цели и задачи делегирования полномочий
Цели делегирования
- сомнение в правильности используемых решений;
- отсутствие опыта;
- принципиальные разногласия с начальником;
- нежелание руководить другими исполнителями, особенно в части наложения взысканий.
1. Распорядительные полномочия предполагают, что их обладатели имеют право принимать решения, обязательные для исполнения теми, кого они касаются. Исходя из содержания решений эти полномочия бывают общими, линейными и функциональными.
«Организация» как одна из функций менеджмента.
В любой организации делегирование полномочий позволяет решить сразу несколько проблем и является комплексным процессом, использование которого необходимо в современном менеджменте персонала. Так, оно позволяет решить следующие основные задачи субъекта хозяйствования или руководителя структурного подразделения:
б определение должностных обязанностей подчиненных. Структура не может оставаться неизменной при изменении как внешней, так и внутренней среды.
Технология управления – В системах управления функционирует и осуществляется множество разнообразных организационных связей и информационных преобразований. Разработка методов по их упорядочению в процессах управления составляет одну из актуальных теоретических проблем и практических задач технологии управления.
Полномочия
- искусство управлять интеллектуальными, финансовыми, сырьевым, материальными ресурсами
- вид человеческой деятельности, направленной на удовлетворение потребностей посредством обмена
- система управления, определяющая состав, взаимодействие и подчиненность ее элементов +
- метод имитации выработки управленческих решений по заданным правилам в различных производственных ситуациях
При этом не желательно сюда включать неинтересную и очень сложную работу, так как это может стать причиной снижения производительности труда. Если руководитель будет ответственно относиться к делегированию полномочий, то в большинстве случаев ему не придется переделывать работу за плохими исполнителями.
Особенности распределения заданий
Когда в команде уже не два, а два десятка человек, предпринимателю не обойтись без удобного таск-менеджера. Например, Workzen позволяет не только вести клиентские базы, но также ставить задачи сотрудникам, отслеживать статус их исполнения, оплаты заказов и многое другое — всё это онлайн и бесплатно.
Делегирование полномочий подчиненным 5 основных правил. Есть два основных аспекта организационного процесса.
Требования к субъектам делегирования
Содержание
