Организации работы с информацией и документами в эко­номически развитых странах уделяется большое внимание. На­пример, в США принят и действует Закон о документе. В нашей стране принят закон «Об информации, информатизации и за­щите информации», которым установлены правовые нормы соз­дания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска, рас­пространения и представления информации.

Какие бывают виды документов? |

  • создание текстовых документов в сфере управления (фиксирование информации);
  • организация работы с документами (создание условий, обеспечивающих движение, поиск, хранение документов в процессе делопроизводства).

Процесс управления состоит из сравнительно небольшого числа сложных логических или творческих операций – оценки ситуации, прогнозирования, планирования и принятия решений. Значительно большее количество составляют технические операции и действия по составлению, согласованию, регистрации, контролю исполнения подготовленных документов.

эксперт
Мнение эксперта
Сулигин Семен Викторович, эксперт по налоговому праву
Если у вас появляются вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Понятие документа. Сферы использования документов, свойства и назначение документов. — Мегаобучалка • Классификация документов приведена в Приложении А. Из главной цели делопроизводства вытекают основные задачи. По всем сложным вопросам пишите мне, я отвечу в течение рабочего дня!

Основные разновидности документов -Библиографоведение

Итак, в целом основная деятельность той или иной организации заключается в формировании документов. Функции, выполняемые документом, разнообразны. К ним, например, относятся как материально-технические, так и организационно-распорядительные. Документ является материальным объектом, который подтверждает определенное право кого-либо или какой-нибудь факт.
Классификация документов по способу фиксации информации. С целью повышения эффективности управления совершенствуется делопроизводство.

Тема № 3. Свойства, признаки и функции документа.

Текстовые документы
Документы служат основанием для принятия решений, справочно-информационной работы, учета, средством общения между организациями, организациями и гражданами, способом доказательства, т.к. имеют юридическую силу. Классификация по срокам исполнения и обязательности.
3) Познавательная или когнитивная функция — способность документа служить средством получения и передачи знаний для изучения процессов и явлений природы и общества (методические рекомендации и т.п. — т.е. учебные документы), а также научной деятельности (научная монография, диссертация — т.е. научные документы).

Лекция 1. Документ и системы документации

Документ — это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать*. Это же определение дано и в государственном стандарте на тер­мины и определения «Делопроизводство и архивное дело». Для более полной характеристики понятия «документ» следует рас­крыть и понятие «реквизит».

эксперт
Мнение эксперта
Сулигин Семен Викторович, эксперт по налоговому праву
Если у вас появляются вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Виды и функции документов. • Надёжность чаще зависит от технических возможностей средств передачи и обработки информации. Служебные документы включают в себя три группы ОРД. По всем сложным вопросам пишите мне, я отвечу в течение рабочего дня!

7. Другие возможности автоматизации обработки текстовой информации

В процессе работы над документом в программе Microsoft Word часто приходится выполнять задания по некоторому алгоритму, состоящему из определённой последовательности действий. Например, подчеркнуть слова, написанные латинскими буквами, отформатировать какое-то слово во всём документе определённым образом и др.
Оформление реферата как пример автоматизации процесса создания документов. 1 выбрать стиль отображения списка литературы библиографического списка , выполнив команду Ссылки.

Что такое документ?

Функции
Имеются возможности сравнения двух версий документов или объединения всех исправлений и примечаний в один документ, для просмотра их всех сразу. Сделанные в тексте изменения перед сохранением окончательной версии документа можно принять или отклонить. В полном объеме предоставленная информация данного вида не обладает юридической силой.
Заголовки разделов и подразделов следует печатать на отдельной строке с прописной буквы без точки в конце, не подчёркивая. Если заголовок состоит из нескольких предложений, их разделяют точкой. Выравнивание по центру или по левому краю. Интервал: перед заголовком — 12 пунктов, после — б пунктов.

Вопросы и задания

Вместе с тем изменение технологии копирования неопубликованных документов (микрофильмирование, сканирование) позволяет получать недорогие копии диссертации, отчетов о результатах научно-исследовательских работ, депонированных рукописей, архивных и т. п. документов. В итоге такие документы становятся не менее доступными для читателей, чем опубликованные.

Знаете ли Вы хорошего юриста по налоговому праву?
ДаНет

Классификация степени гласности

Мировым профессиональным сообществом (библиотекарями, библиографами, архивистами, документалистами, специалистами по интеллектуальной собственности) документ понимается как материальный носитель с зафиксированной информацией, предназначенный для ее хранения и передачи во времени и в пространстве, пригодный для использования в документационных процессах.
ГОСТ сортировка по именам 2003; 2 выполнить команду Ссылки. Этому способствуют многоаспектные классификации, характеризующие документы с точки зрения.

При вводе и редактировании текста полезно включать режим отображения скрытых символов — символов, которые вводятся пользователем при наборе текста, но при печати не выводятся на бумагу, а на экране отображаются только при включении соответствующего режима (табл. 5.1). Режим отображения скрытых символов даёт возможность лучше понять структуру документа.

3. Создание текстовых документов на компьютере

III. Специальные функции присущи не всем, а определенным видам и типам документов, где они проявляются в большей степени в соответствии с социальными потребностями общества. К ним относятся: управленческая, познавательная (образовательная), правовая, общекультурная, мемориальная, гедоническая и др. функции.

Общие понятия о документе

4) Общекультурная — способность документа содействовать развитию культуры общества, выступать средством закрепления и передачи культурной традиции, усвоения системы ценностей, эстетических норм, ритуалов, принятых в обществе (литературно-художественное, научное издание, кинофильм, видеофильм, фотография, открытка, гравюра и др.).
В заключение приведём основные правила оформления текстов. распорядительной деятельности приказы, указания, по становления, решения, распоряжения и др.

Существует большое количество оснований для классификации информационных технологий. Их делят на индивидуальные и коллективные, локальные и сетевые, технологии управления данными и процессами, защиты информации, разработки программного обеспечения и т. д.

Место делопроизводства в структуре управления

Допустим, при работе над рефератом вы взяли (заимствовали) информацию из источника «Андреева, Е. В. Математические основы информатики. Элективный курс: учебное пособие / Е. В. Андреева, JI. JI. Босова, И. Н. Фалина. — М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2005». Необходимо правильно оформить ссылку на этот источник и внести его в список литературы.

эксперт
Мнение эксперта
Сулигин Семен Викторович, эксперт по налоговому праву
Если у вас появляются вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Современное делопроизводство: цели, задачи и основные принципы. • применение безбумажных технологий обмена информацией. создание текстовых документов в сфере управления фиксирование информации ;. По всем сложным вопросам пишите мне, я отвечу в течение рабочего дня!

Классификация документов

по форме индивидуальные, когда содержание каждого доку­мента имеет свои особенности (например, докладные записки), трафа­ретные, когда часть документа отпечатана, а часть заполняется при со­ставлении, и типовые, созданные для группы однородных предприятий. Как правило, все типовые и трафаретные документы печатаются типографским способом или на множительных аппаратах;
Классификация документов приведена в Приложении А. для передачи информации во времени и пространстве.

Информационные технологии (ИТ)

Основные виды документов
1) выбрать стиль отображения списка литературы (библиографического списка), выполнив команду Ссылки ? Стиль: ? ГОСТ — сортировка по именам 2003;
2) выполнить команду Ссылки ? Список литературы ? Вставить список литературы. Все экземпляры электронного документа являются оригиналами и имеют одинаковую юридическую силу.

🟠 Пройдите опрос и получите консультацию бесплатно

🟠 Введите вопрос в форму, и юрист вам ответит

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *