Организации работы с информацией и документами в экономически развитых странах уделяется большое внимание. Например, в США принят и действует Закон о документе. В нашей стране принят закон «Об информации, информатизации и защите информации», которым установлены правовые нормы создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска, распространения и представления информации.
Какие бывают виды документов? |
- создание текстовых документов в сфере управления (фиксирование информации);
- организация работы с документами (создание условий, обеспечивающих движение, поиск, хранение документов в процессе делопроизводства).
Процесс управления состоит из сравнительно небольшого числа сложных логических или творческих операций – оценки ситуации, прогнозирования, планирования и принятия решений. Значительно большее количество составляют технические операции и действия по составлению, согласованию, регистрации, контролю исполнения подготовленных документов.
Основные разновидности документов -Библиографоведение
Итак, в целом основная деятельность той или иной организации заключается в формировании документов. Функции, выполняемые документом, разнообразны. К ним, например, относятся как материально-технические, так и организационно-распорядительные. Документ является материальным объектом, который подтверждает определенное право кого-либо или какой-нибудь факт.
Классификация документов по способу фиксации информации. С целью повышения эффективности управления совершенствуется делопроизводство.
Тема № 3. Свойства, признаки и функции документа.
Лекция 1. Документ и системы документации
Документ — это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать*. Это же определение дано и в государственном стандарте на термины и определения «Делопроизводство и архивное дело». Для более полной характеристики понятия «документ» следует раскрыть и понятие «реквизит».
7. Другие возможности автоматизации обработки текстовой информации
В процессе работы над документом в программе Microsoft Word часто приходится выполнять задания по некоторому алгоритму, состоящему из определённой последовательности действий. Например, подчеркнуть слова, написанные латинскими буквами, отформатировать какое-то слово во всём документе определённым образом и др.
Оформление реферата как пример автоматизации процесса создания документов. 1 выбрать стиль отображения списка литературы библиографического списка , выполнив команду Ссылки.
Что такое документ?
Вопросы и задания
Вместе с тем изменение технологии копирования неопубликованных документов (микрофильмирование, сканирование) позволяет получать недорогие копии диссертации, отчетов о результатах научно-исследовательских работ, депонированных рукописей, архивных и т. п. документов. В итоге такие документы становятся не менее доступными для читателей, чем опубликованные.
Классификация степени гласности
Мировым профессиональным сообществом (библиотекарями, библиографами, архивистами, документалистами, специалистами по интеллектуальной собственности) документ понимается как материальный носитель с зафиксированной информацией, предназначенный для ее хранения и передачи во времени и в пространстве, пригодный для использования в документационных процессах.
ГОСТ сортировка по именам 2003; 2 выполнить команду Ссылки. Этому способствуют многоаспектные классификации, характеризующие документы с точки зрения.
При вводе и редактировании текста полезно включать режим отображения скрытых символов — символов, которые вводятся пользователем при наборе текста, но при печати не выводятся на бумагу, а на экране отображаются только при включении соответствующего режима (табл. 5.1). Режим отображения скрытых символов даёт возможность лучше понять структуру документа.
3. Создание текстовых документов на компьютере
III. Специальные функции присущи не всем, а определенным видам и типам документов, где они проявляются в большей степени в соответствии с социальными потребностями общества. К ним относятся: управленческая, познавательная (образовательная), правовая, общекультурная, мемориальная, гедоническая и др. функции.
Общие понятия о документе
4) Общекультурная — способность документа содействовать развитию культуры общества, выступать средством закрепления и передачи культурной традиции, усвоения системы ценностей, эстетических норм, ритуалов, принятых в обществе (литературно-художественное, научное издание, кинофильм, видеофильм, фотография, открытка, гравюра и др.).
В заключение приведём основные правила оформления текстов. распорядительной деятельности приказы, указания, по становления, решения, распоряжения и др.
Существует большое количество оснований для классификации информационных технологий. Их делят на индивидуальные и коллективные, локальные и сетевые, технологии управления данными и процессами, защиты информации, разработки программного обеспечения и т. д.
Место делопроизводства в структуре управления
Допустим, при работе над рефератом вы взяли (заимствовали) информацию из источника «Андреева, Е. В. Математические основы информатики. Элективный курс: учебное пособие / Е. В. Андреева, JI. JI. Босова, И. Н. Фалина. — М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2005». Необходимо правильно оформить ссылку на этот источник и внести его в список литературы.
Классификация документов
по форме — индивидуальные, когда содержание каждого документа имеет свои особенности (например, докладные записки), трафаретные, когда часть документа отпечатана, а часть заполняется при составлении, и типовые, созданные для группы однородных предприятий. Как правило, все типовые и трафаретные документы печатаются типографским способом или на множительных аппаратах;
Классификация документов приведена в Приложении А. для передачи информации во времени и пространстве.
Информационные технологии (ИТ)
2) выполнить команду Ссылки ? Список литературы ? Вставить список литературы. Все экземпляры электронного документа являются оригиналами и имеют одинаковую юридическую силу.
Содержание
