Все первичные документы, связанные с денежными выплатами, находятся обычно в бухгалтерии предприятия. Хранение листков нетрудоспособности не является исключением из этого правила. Закон не устанавливает, как хранить больничные листы в бухгалтерии в 2024 году, поэтому исходим из двух принципов:
Новый порядок оформления листков нетрудоспособности с 2024 года
- в связи с беременностью и родами женщине, уволенным в связи с ликвидацией организаций или прекращением деятельности ИП, если беременность наступила в течение 12 месяцев до признания женщины в установленном порядке безработной (п. 1 Порядка № 925н)
- безработному гражданину в целях подтверждения периода нетрудоспособности в качестве уважительной причины неявки в орган службы занятости (п. 2 Порядка № 925н)
«На основании полученных сведений и документов ФСС рассчитает сумму пособия и выплатит её работнику. Информация о назначении и выплате пособия будет размещаться в Единой государственной информационной системе социального обеспечения (ЕГИССО) и направляться гражданам в личный кабинет на портале госуслуг», — добавили в правительстве.
Сколько хранятся больничные листы в организации в 2024 году
Напомним, что по действующим нормам способ формирования больничного листа зависит от волеизъявления физлица. Так, по желанию физлица листок нетрудоспособности выдаётся на бумажном носителе или формируется в электронном виде (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). При этом Порядком № 925н предусмотрены случаи, когда больничный лист выдаётся только на бумаге. Это случаи, когда листок нетрудоспособности оформляется:
Исключены случаи, при которых листок нетрудоспособности оформляется только на бумажном носителе. После этого ФСС обращается за данными для расчёта к работодателю.
Как оплачивается больничный лист в 2024 году?
Проактивные выплаты пособий: что изменится в работе бухгалтеров с 2024 года | ДелоБанк
- порядковый номер;
- дата предоставления бланка работником;
- Ф. И. О. работника;
- должность, структурное подразделение;
- номер и дата выдачи документа;
- наименование лечебного учреждения;
- период освобождения от работы.
Если работник потеряет больничный до того, как отнесет в бухгалтерию, придется возвращаться к врачу за дубликатом. Его может оформить лечащий врач, но заверить должен председатель врачебной комиссии. Прежде чем выдать дубликат, в медучреждении могут попросить справку от работодателя о том, что работник не получил компенсацию. С электронным больничным такая ситуация исключена.
Электронный больничный лист для работодателя: как выглядит, где получить, что это такое — Жиза
Пособия будут выплачиваться напрямую из Фонда социального страхования (ФСС), как раньше, но теперь россиянам не нужно будет подавать в фонд документы и заявление. Информацию о размере зарплаты и уходе в декрет в ФСС будет передавать работодатель, а данные о рождения ребенка поступят из информационной системы ЗАГС.
Это зависит от скорости внедрения информационных технологий в поликлиниках и больницах страны. Работодатель платит страховые взносы за своих работников, поэтому для них он страхователь.
Работодатель отправит недостоверные данные и документы или скроет верную информацию, вследствие чего ФСС выплатит больше денег, чем нужно — штраф в 20% от суммы излишних расходов фонда, но не больше 5 000 руб. и не меньше 1 000 руб.
В чём суть механизма проактивных выплат
Максимальный размер выплаты по больничному зависит от предельной базы по зарплате, с которой уплачиваются взносы в Фонд социального страхования. Растёт база — растёт и максимальная выплата. В 2024 году предельная база составляет 1 032 000 рублей в год или 2 572 рубля 60 копеек в день.
Выбираем период большей зарплаты
В 2024 году также есть возможность при расчёте больничных менять периоды, которые учитываются при расчёте средней зарплаты. Она доступна только для мам — они могут заменить периоды получения пособия по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Это приводит к увеличению больничных.
Подчёркиваем, это верхняя и нижняя границы больничных. Исключены случаи, при которых листок нетрудоспособности оформляется только на бумажном носителе.
Документ
Порядок хранения электронных листков нетрудоспособности
Максимальный размер выплаты по больничному зависит от предельной базы по зарплате, с которой уплачиваются взносы в Фонд социального страхования. Растёт база — растёт и максимальная выплата. В 2024 году предельная база составляет 1 032 000 рублей в год или 2 572 рубля 60 копеек в день.
Электронные больничные листы
В 2024 году также есть возможность при расчёте больничных менять периоды, которые учитываются при расчёте средней зарплаты. Она доступна только для мам — они могут заменить периоды получения пособия по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Это приводит к увеличению больничных.
Подчёркиваем, это верхняя и нижняя границы больничных. Отличий между нынешним и будущим порядком оформления больничных листов не так много.
Комментарий
Содержание
