Следующая статья кодекса напрямую связана с подготовкой и утверждением графика по отпускным периодам для всех сотрудников компании. Статья 123 ТК РФ указывает, что все служащие должны уходить в отпуска строго по определённой очерёдности, которая как раз и устанавливается в соответствующем документе.
График отпусков: образец заполнения 2018 года (скачать), правила составления по ТК РФ, как внести изменения, ответственность за отсутствие
- Отдел кадров или иное уполномоченное подразделение, на которое локальными актами организации возложены такие обязанности, готовит его в виде отдельного документа, оставив место под резолюцию руководителя юридического лица. Затем уже руководитель, ознакомившись с результатами работы, ставит отметку «Утверждаю», свою подпись и печать организации, а также дату, когда произошло утверждение. С этого момента документ приобретает законную силу.
- Порядок предоставления отпускного времени так же готовится кадровой службой или иным уполномоченным сотрудником или подразделением, однако затем руководитель издаёт отдельный приказ либо распоряжение, которым уже и утверждается разработанный документ.
В частности, такой документ может издаваться не только в форме приказа, но и в виде распоряжения за подписью главы местной администрации. Кроме того, во многих муниципалитетах дополнительно действуют положения о порядке предоставления отпусков – и приказ вместе с графиком должны готовиться в соответствии с ним.
График отпусков на 2024 год как составить заполнить и утвердить
- Само по себе отсутствие графика. Это прямо запрещено ст. 123 ТК РФ. Способ защититься от такой ошибки прост – документ составлять надо.
- Нарушение сроков, установленных законом. Избежать ошибки можно с помощью надлежащего контроля.
- Несоблюдение требований о разбиении отпуска.
В графике нужно отражать все виды возможных отпусков. Зависит ли форма графика отпусков от организационно-правовой формы предприятия.
График отпусков (Берг О. ) — Иные вопросы — Предпринимательство и право
Приказ об утверждении графика отпусков: образец, который можно скачать бесплатно, нужно ли распоряжение для его составления на следующий год и не позднее какой даты ЮрЭксперт Онлайн
- несовершеннолетние (статья 267 ТК РФ);
- беременные работницы до ухода их в декрет, а также сразу после него (статья 260 ТК РФ);
- совместители — им работодатель должен дать отпуск в то время, когда они идут отдыхать с основного места работы (статья 286 ТК РФ);
- работники, усыновившие малыша до трёх месяцев (статья 122 ТК РФ);
- мужья, у которых супруга находится в декрете (статья 123 ТК РФ);
- родители, у которых несовершеннолетний ребёнок поступает в колледж или вуз, находящийся в другой местности. И отпуск при этом берётся, чтобы сопроводить абитуриента (статья 322 ТК РФ);
- лица, получившие инвалидность при выполнении воинского долга, и ветераны;
- жёны военнослужащих — этой категории отпуск положен одномоментно с отпуском мужей (статья 11 закона № 76-ФЗ);
- почётные доноры РФ (статья 23 закона № 125-ФЗ);
- чернобыльцы и лица, подвергшиеся облучению при ликвидации аналогичных катастроф.
Следующая статья кодекса напрямую связана с подготовкой и утверждением графика по отпускным периодам для всех сотрудников компании. Статья 123 ТК РФ указывает, что все служащие должны уходить в отпуска строго по определённой очерёдности, которая как раз и устанавливается в соответствующем документе.
Внесение изменений и дополнений
Большинство работодателей при составлении графика предпочитают пользоваться специальной формой Т-7, которая разработана Госкомстатом России еще в 2004 году и действует и поныне. Эта форма отвечает всем требованиям составления, кроме того, в ней можно убирать ненужные строки или столбцы или добавлять их.
Если просьба не стыкуется с производственными нуждами, то может быть отклонена. Обычно при составлении приказа используются следующие формулировки.
Примеры формулировок
Очередность отпусков
Прежде всего, разберёмся, должен ли порядок предоставления отпусков обязательно утверждаться руководством фирмы. Да, это так: ч. 1 ст. 123 ТК РФ указывает, что составление (и, как следствие, утверждение) – обязанность работодателя. Если этого не происходит, возможна ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Однако как на практике утверждается эта документация?
Обязательно ли утверждать?
Законодательство не устанавливает обязательных правил по оформлению внутренних приказов об утверждении графиков или иных документов, действующих на предприятии. Тем не менее обычно во всех организациях соблюдается сложившийся порядок документооборота. Согласно порядку документооборота приказ содержит в себе:
Начальник отдела оценивает пожелания подчиненных и соотносит их с производственной возможностью. Но и использование визы в этом варианте не будет ошибкой.
Однако отдельным категориям работников по их требованию работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для них время, в том числе и до истечения шести месяцев непрерывной работы, вне зависимости от очередности отпусков, установленной в графике отпусков. При этом график отпусков подлежит изменению (ч. 3 ст. 122, ч. 4 ст. 123 ТК РФ).
Департамент Аппарата ФНПР по связям с общественностью, молодежной политике и развитию профсоюзного движения
Ответ на распространённый вопрос, сколько времени хранить график отпусков, довольно прост — 1 год. Так установлено в п. 693 реестра, утверждённого Приказом Минкультуры РФ №558. То есть утверждённый в декабре 2017 года (на 2018-ый год) график отпусков хранится на предприятии до конца 2019 года. Затем он должен быть уничтожен. Причём сделать это необходимо по специальному акту по протоколу Росархива от 06.02.2002.
Title
В некоторых источниках можно найти информацию, что отпуск «сгорает», в других говорится, что нет. Позиция не является однозначной — с одной стороны есть статья 124 ТК РФ, в ней ничего не говорится о том, что отпуск может сгореть, с другой стороны есть Международная конвенция об отпусках, действующая с 2011 года.
Необходимо ли включать в график отпусков совместителей. Провести ознакомление можно уже и после этой даты.
Содержание
