Установленной формы, которую должна иметь бумага законодательством не предусмотрено, поэтому каждая организация может сформировать свой образец акта. Главное, должны присутствовать такие элементы, как наименование документа, названия организаций, между которыми он заключается, а также имена должностных лиц, в чьи полномочия входит подписание подобных договоров.
Что такое акт сверки: как сделать, для чего нужен, как сформировать, как выглядит
Бывает, что после составления протокола сверки, у партнеров возникают взаимные претензии или требования, если их удалось уладить – происходит взаимозачет. Эта операция подразумевает принятие обоюдных требований, закрытие (погашение) задолженностей дебета или кредита как одного, так и обоих контрагентов.
Сверка расчетов с контрагентами: для чего нужен акт сверки и как его правильно составить? | IT компания Простые решения
Нередко в бухгалтерии компании или у индивидуального предпринимателя представители контрагента запрашивают акт сверки взаиморасчетов, отражающий состояние расчетов между контрагентами на определенную дату. Так ли нужен этот документ, кем и для чего он используется, как заполняется – рассмотрим подробнее.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. А напрасно ведь верно оформленный акт сверки может сыграть ключевую роль в суде.
Акт сверки взаиморасчетов | Современный предприниматель
Акт сверки взаиморасчетов: образец заполнения в 2024 году — «Мое Дело»
Конкретной отрасли акт сверки не имеет, его можно использовать на производственном предприятии или в государственном органе. В любом случае, документ на порядок выше любого табличного файла, составленного ручным способом. К тому же по реквизитам, акт сверки полностью соответствует нормам российского законодательства.
Кто подписывает акт сверки с обеих сторон.
Заполнение онлайн актов сверок становится возможным, когда организация стоит на обслуживании в облачном сервисе. Альтернативным вариантом является использование специальных сервисов, которые работают по принципу автоматического заполнения. Например, если у бухгалтера есть данные в табличной форме, можно подгрузить информацию на сервер разработчика.
После этого визируется печатью и подписью главного бухгалтера и руководящего лица. Основные сведения об акте сверки с поставщиками и покупателями.
При выявлении задолженности, сторона-виновник обычно отказывается подписывать акт. Если в ходе судебного следствия контрагент все-таки заверил протокол, тем самым признав недоплату, срок иска обнуляется и начинается заново.
Расхождения и проверка
- Особое внимание обращается на регистрацию акта – его номер должен участвовать в сквозной нумерации всех бухгалтерских документов.
- Если на месте нет одного или обоих подписантов, заверить акт могут лица, имеющие в установленном порядке допуск к утверждению финансовых документов.
Во избежание ошибок и расхождений в суммах, выплаченных одной стороной и полученных другой, составляются акты сверки. Акт сверки представляет собой документ, не относящийся к бухгалтерскому учету и не являющийся обязательным для составления. Формируется по требованию одного из участников операции и декларирует все суммы, выплаты и получения, имеющие место между организациями в определенный период времени.
Нормативная база
Как уже обозначено, законом оформление такого документа не предвидится, но упоминание о подобных актах имеется в Письме Министерства финансов №07-05-04/2 от 18.02.2005 и в ФЗ №402. Документ относится к категории вторичных, так как не оказывает прямого влияния на финансовое состояние кого-либо из партнеров.
Один понадобится предприятию, второй остается у контрагента. показатели хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;.
Наличие подписи контрагента в акте свидетельствует о признании его задолженности по договору. Поэтому акт сверки можно смело показывать в суде. Сам по себе он силы не имеет, и обязательно должен подтверждаться первичными документами.
Кто может подписывать акт сверки ↑
- До окончания подотчетного года – в месяце выявления;
- Год окончен, но до бухгалтерского заверения – в декабре отчетного года;
- После бухгалтерского заверения, но до утверждения – в декабре того же года;
- После утверждения (если ошибка значимая) – по выявлению, фиксируя как «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»;
- После утверждения (мелкий недочет) – по выявлению, фиксируется как «Прочие доходы и расходы».
Полезный и нужный документ — помогает упорядочить расчёты между контрагентами и может служить доказательством проведения хозяйственных операций в суде. Не носит обязательного характера, но регулярно применяется большинством организаций и ИП. Что такое акт сверки и как его правильно составить — об этом в нашей статье.
С расхождениями
Составляются и подписываются подобные бумаги из множества причин. К примеру, основанием может быть мониторинг финансовой составляющей долгосрочного сотрудничества, создание возможности отсрочки оплаты товаров, высокая стоимость декларируемых товаров, обширный ассортимент продукции, необходимость подтверждения различных видов задолженности и другие подобные причины.
когда обязательство касается пожизненного обеспечения людей;. Прежде чем начать проводить сверку, необходимо определиться с периодом.
Действует и другое правило: отсутствие суммы в акте может означать её мнимость, даже если она проходит по бухгалтерскому учёту у одной из сторон. Суд считает это попыткой сокрытия информации. Очень важно, чтобы данные в акте и в учёте совпадали на 100%.
Назначение документа
- Названии документа; ;
- Периоде, который охватывает сверка;
- Дате, когда она проведена;
- Операциях, которые проверяют;
- Показатели всех расчетов;
- Указания на первичную документацию;
- Лица, отвечающие за составление и достоверность.
Полезный и нужный документ — помогает упорядочить расчёты между контрагентами и может служить доказательством проведения хозяйственных операций в суде. Не носит обязательного характера, но регулярно применяется большинством организаций и ИП. Что такое акт сверки и как его правильно составить — об этом в нашей статье.
Возникновение требования
Составляются и подписываются подобные бумаги из множества причин. К примеру, основанием может быть мониторинг финансовой составляющей долгосрочного сотрудничества, создание возможности отсрочки оплаты товаров, высокая стоимость декларируемых товаров, обширный ассортимент продукции, необходимость подтверждения различных видов задолженности и другие подобные причины.
когда обязательство касается пожизненного обеспечения людей;. В проведении процедуры заинтересована одна сторона дебитор или кредитор.
Таким образом, акт сверки финансовых данных является надежным способом контроля денежных операций между партнерами, который обеспечивает базис для обязательных выплат дебитных и кредитных задолженностей, возникающих между партнерами, а также мониторинга всех товарно-финансовых операций, осуществленных в тот или иной период сотрудничества.
Расхождение в данных
- период сверки расчётов (например, 1 полугодие 2024 года или с 1 января по 30 июня 2024 года);
- наименование контрагентов;
- номер и дата договора;
- ФИО подписантов. Подписывать акт должны уполномоченные на это лица (директор или иные руководители по доверенности). Допускается подписание документа главным бухгалтером организации;
- основная таблица состоит из двух частей — левую заполняет инициатор сверки, правую — его партнёр. Информацию берут из данных бухгалтерского учёта или книги учёта доходов и расходов;
- в конце акта проставляют сальдо расчётов на последнее число периода сверки, ставятся подписи руководителей сторон и печати (при их наличии).
Если выявлены расхождения, поднимаются первичные документы, проверяются их показатели (например, если разница в сумме по накладной – надо проверить цены и количество, общий итог). Запрашиваются отсутствующие дубликаты и копии документов. После устранения разногласий рекомендуется составить уточненный акт сверки.
Общие сведения про акт сверки
Полезный и нужный документ — помогает упорядочить расчёты между контрагентами и может служить доказательством проведения хозяйственных операций в суде. Не носит обязательного характера, но регулярно применяется большинством организаций и ИП. Что такое акт сверки и как его правильно составить — об этом в нашей статье.
При наличии расхождений, они отражаются в подписанном акте. Составляются и подписываются подобные бумаги из множества причин.
Содержание
