Электронная трудовая книжка — это цифровой набор сведений о трудовой деятельности работника с 2024 года. Информация хранится в зашифрованном виде на электронных ресурсах ПФР. К 2024 году все сотрудники должны были определиться с форматом, в котором будет вестись трудовая: в электронном или бумажном. Решение подкреплялось письменным заявлением работника.
Переход на электронные трудовые книжки: что делать работодателям
Свою историю российская трудовая книжка ведет из советского периода. Днем ее рождения можно считать 20 декабря 1938 года. Именно в этот день Советское правительство приняло постановление «О введении трудовых книжек». В том виде она просуществовала более 35 лет до 1975 года, потом еще несколько раз видоизменялась, пока не приобрела свой нынешний вид. ( Здесь можно более детально ознакомится с соответствием серий к годам выпуска, а также фотографии бланков трудовых книжек старого и нового образца ).
Продажа трудовых книжек старого и нового образца. Куплю трудовую книжку.
Если сотрудник устраивается на работу впервые, то трудовую нужно оформить в течение 7 дней с момента начала работы. Данные в книжку должен заносить сотрудник отдела кадров либо контроля персонала. Впоследствии при увольнении документ должен быть выдан на руки работнику, а тем передан следующему работодателю.
Данные в книжку должен заносить сотрудник отдела кадров либо контроля персонала. Кроме того на документ нанесена невидимая уф-краска.
Трудовая книжка (бланк), «Кадры в порядке»
Электронная трудовая книжка: как оформить и вести работодателю
- Форму нужно сдать не позднее следующего рабочего дня:
- когда принимаете сотрудника на работу;
- когда увольняете сотрудника.
- Форму нужно сдать до 15 числа следующего месяца:
- когда переводите сотрудника на другую постоянную работу;
- когда работник подает заявление о том, чтобы работодатель продолжал вести бумажную трудовую книжку;
- когда работник запрашивает сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (подробнее об этом расскажем ниже).
Электронная трудовая книжка — это цифровой набор сведений о трудовой деятельности работника с 2024 года. Информация хранится в зашифрованном виде на электронных ресурсах ПФР. К 2024 году все сотрудники должны были определиться с форматом, в котором будет вестись трудовая: в электронном или бумажном. Решение подкреплялось письменным заявлением работника.
Где купить трудовую книжку и ее стоимость: цена чистого бланка, оформление — Бизнес
Наличием двух, а то и трех мест работы сейчас никого не удивить. И большинство работодателей требуют оформление трудовой книжки, т.к. при ее отсутствии на начальника отдела кадров и директора налагается штраф, если факт будет установлен проверкой. Поэтому некоторые граждане заводят не по одной трудовой книжке.
Лучше не рисковать и начать трудовую биографию с официального оформления на работу. Сотрудник тоже получает электронные выписки при увольнении и по запросу.
Просто какая-то типография сделала клише по образцу, приведенному в Правилах, и стала его печатать, возможно, даже не понимая, что творит нарушение. И даже нельзя сказать, что это подделка: это была бы подделка, если бы на бланке стояло, что он напечатан Объединением «ГОЗНАК», но такого указания там не было.
О приобретении бланков трудовых книжек
- Данные о работодателе — регистрационный номер в ПФР, название, ИНН и КПП.
- Данные о работнике — ФИО, дата рождения, СНИЛС.
- Сведения о трудовой деятельности в отчетном периоде — данные о приеме на работу, увольнении, о переводах на другую постоянную работу или присвоении новой специальности/квалификации; о подаче заявления о сохранении бумажной книжки или переходе на электронный формат.
- Информация о документе — основании для оформления кадрового события: название, номер и дата составления.
Имеется только косвенная ссылка в ст. 66 ТК РФ, где установлено, что если гражданин имеет несколько мест работы, то трудовую книжку необходимо хранить по основному из них. При желании владельца в документ разрешено вносить записи о наличии других мест работы. Т.е. указания на необходимость заводить вторую книжку при подобной ситуации не имеется.
Дополнительная трудовая книжка
По мнению Минфина России, изложенному в письмах от 27.11.2008 № 03-07-11/367, от 26.09.2007 № 07-05-06/242 и от 13.06.2007 № 03-07-11/159, выдача работникам трудовых книжек и вкладышей к ним за плату является реализацией товаров и объектом обложения налогом на добавленную стоимость, поскольку право собственности на заполненную трудовую книжку переходит к работнику.
Обложка для паспорта, трудовой книжки нового образца, вертикальная, ПВХ, прозрачная, ДПС , 1071. Сравнить цены, купить потребительские товары на маркетплейсе Tiu.
Если работник выберет для себя электронную трудовую книжку, то с этого момента все сведения о его трудовой деятельности будут формироваться в базе ПФР. Но сотрудник также может получить подтверждение своего стажа и профессионального опыта в бумажном виде.
В статье узнаете
- у работников, которые начали трудовую деятельность до 2024 года, есть выбор. До 30 июня 2024 года все работодатели должны уведомить своих сотрудников про изменения по трудовым книжкам. Далее у работника есть время подумать, нужна ему бумажная трудовая книжка или он хочет, чтобы сведения про его трудовую деятельность вели в электронном виде. Время на раздумья до 31 декабря 2024 года — к этому дню работники пишут заявления о своем выборе (бумажная книжка или электронные сведения);
- тем, кто начнет работать в 2024 году или позднее, все трудовые книжки будут оформлять только в электронном виде.
При продаже трудовых книжек организации, магазин дополнительно к стандартным бухгалтерским документам оформляет акт приема-передачи БСО, в котором также указываются серийные номера передаваемых бланков. Каждая организация обязана вести «Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее», в которую вносятся серийные номера полученных бланков.
Где ее можно заказать?
Что касается доставки, то она обычно выполняется службой, получившей право перевозить защищённую полиграфическую продукцию. Необходимо, чтобы приобретающая трудовые компания вела их учёт – для этого заводится специальный журнал. Использованные книжки, испорченные, подлежащие замене – все они заносятся в отчёт, контролируются отпускаемые на них суммы.
Как производится и кем оплачивается восстановление этого документа. Никаких дополнительных справок в этом случае не требуется.
Преимущества и недостатки электронной трудовой книжки
Содержание
