Плановую организацию должны проводить все компании в конце года, перед тем как составить годовую ответственность. Внеплановая инвентаризация проводится в тех случаях, когда возникает срочная необходимость в ней.
Недостача при инвентаризации: что делать работодателю? | Принцип права – интернет журнал
- Из-за халатности материально ответственного лица или его умышленных виновных действий.
- По причине хищения или кражи, совершённой третьими лицами.
- Из-за непредвиденных обстоятельств техногенного или природного характера, таких как пожар, наводнение, другие стихийные бедствия.
- Из-за естественной убыли, ограниченной установленными нормативами для некоторых категорий товаров (материалов).
- В результате пересортицы, когда при наличии на складе однотипных товаров или материалов, списан или продан один вместо другого.
- Вследствие ошибок в учёте, связанных с оприходованием ТМЦ не в полном объёме или с их излишним списанием.
Инвентаризация — способ проверки на соответствие фактического наличия товарно-материальных ценностей с данными бухгалтерского учёта. Излишки и недостачи: нюансы бухгалтерского и налогового учета В процессе хозяйственной деятельности многие организации сталкиваются с недостачами и потерями от порчи материальных ценностей.
Недостача при инвентаризации: что делать, как списать и оформить
Как видно, недостача при инвентаризации – не настолько безобидная проблема для предприятия, чтобы относиться к ней легкомысленно и формально. Руководству не стоит её недооценивать, поэтому надлежит изучить все экономические, юридические и бухгалтерские аспекты данной процедуры, чтобы принимать правильные решения и корректно отражать их в нормативных и бухгалтерских документах.
После этого составляется отчет о проведенной инвентаризации и отправляется к руководителю. Каким образом выявляется недостача при проведении инвентаризации.
Недостача после увольнения: могут ли повесить недостачу после увольнения в 2024 году
Объяснительная по недостаче при инвентаризации: объяснение причин недостачи товаров или денег в кассе, примеры и образцы записки по факту нехватки ценностей — Трудовой
- полное отсутствие имущественного объекта;
- ухудшение состояния вверенного имущества;
- траты, которые предприятие понесет при восстановлении и приобретении нового имущества;
- финансовые расходы, которые предприятие понесет при возмещении ущерба третьим лицам, если к нему привела недостача.
Удерживается дефицит из заработной платы. Сперва предоставляется результат проверки и заключение по нему от руководства с решением о взыскании. Затем данная сумма вычитается из очередной получки. Если виновный в этот момент проходит процедуру увольнения, то долг вычитают из последней з/п. При отказе сотрудника выплатить средства его можно привлечь к ответственности через суд.
Недостача при инвентаризации: что делать работодателю? |
Бытует ошибочное мнение, что ведение реестра и переписи – это прерогатива торговых точек, предприятий и заводов, которые по совместительству занимаются сбытом. На самом деле все организации, даже муниципальные или благотворительные, а также частные ИП, должны регулярно проверять весь инвентарь на наличие.
И в отчете упоминается пояснительная записка от ответственного лица. Официальное уведомление работника о предстоящем штрафе.
При увольнении сотрудников определенных профессий соблюдаются некоторые отдельные нормативы. Приказ Минфина 119-н устанавливает, что лицо, имеющее материальную ответственность, подлежит увольнению после проведения инвентаризации. Она должна осуществляться только в присутствии материально ответственного увольняющегося лица. Исключением будет:
Соблюдение сроков
- Устанавливается дата работы комиссии.
- Ответственный работник (которого будут проверять) приводит в порядок документы и сортирует ценности по наименованиям и артикулам.
- Комиссия получает в бухгалтерии документы, которые содержат информацию не только по остаткам, но и по движению ценностей.
- Комиссия проверяет фактическое наличие всех имеющихся ценностей путем пересчитывания и перемеривания всех ценностей, находящихся у материально-ответственного лица.
- По ходу проверки составляется инвентаризационная ведомость, куда вносится наименование материала и его фактическое количество.
- По завершению инвентаризации выводится итоговый остаток, выраженный чаще всего в денежном выражении. Если он не совпадает с тем, который отражен в документах учета, составляется сличительная ведомость, и выявляются позиции, по которым есть недостача, либо излишки.
Объяснительная записка пишется на имя своего непосредственного начальника, либо генерального директора компании. В какой форме подавать документ, зависит от ваших возможностей. Вы можете набрать текст на компьютере или написать его от руки. Стоит знать, что ваша подпись и расшифровка инициалов пишется всегда от руки.
Каковы последствия обнаружения недостачи
Если ущерб нанесён организации по вине сотрудника, отвечающего за сохранность ТМЦ, то в соответствии с договором о материальной ответственности он обязан возместить его своему работодателю. Причём исполнять эту обязанность ему придётся независимо от того, подвергся он дисциплинарному наказанию со стороны руководства или был уволен в связи с утратой доверия.
Цель ее определение размера недостачи и установление причин, по которым она возникла. ФИО и должность работодателя, на имя которого и пишутся объяснения.
Что такое инвентаризация и какими документами она оформляется
Пересортица при инвентаризации
- Потребовать от работников написать объяснительную по факту недостачи ценностей. Если работник уклоняется от дачи объяснений, то нужно составить соответствующий акт отказа, согласно требованиям ТК РФ.
- Взыскать с работников недостачу. Сделать это можно только в течение месяца с момента вынесения результатов инвентаризации. После этого срока взыскание можно применить только в судебном порядке. распоряжение о взыскании работодатель может дать в размере, не превышающем среднемесячную зарплату. Если необходимо взыскать сумму в больших размерах, то сделать это можно только через суд.
Последствия могут быть серьезными, вплоть до уголовного наказания+компенсация затрат. Чаще всего под санкции попадают руководящие должности и старшие бухгалтеры. Уровень материальной ответственности обсуждается при трудоустройстве и прописывается в контракте. Иногда обязанность может быть коллективная или частичная. Тогда нехватку снимают со всех сотрудников.
Порядок оформления дефицита
Существует так же хитрость в наименовании документа, то есть не «объяснительная», а «пояснительная записка». Если нарушение очевидно, то лучше сослаться на плохое самочувствие, большой поток клиентов. Тогда в конце надо написать, что ошибку свою признаете, впредь обязуетесь не допускать подобных ситуаций.
Объяснительная по недостаче и излишкам на складе. В советские времена за такое можно было бы получить высшую меру наказания.
Списание | Проводки | |
Д | К | |
По ТМЦ | 94 | 10 |
По основным средствам | 94 | 01 |
По готовой продукции | 94 | 41 (43) |
По естественной убыли | 20 (25,44) | 94 |
За счет виновных лиц | 73 | 94 |
На прочие расходы | 91.2 | 94 |
Содержание