Опечатки, описки, исправления, зачеркивания и прочие ошибки никогда не приветствовались. Но все мы люди и иногда допускаем свои ошибки. Конечно, это не критично, но лучше внимательно отнестись к заполнению кассовой книги. Любые исправления считаются нарушением, в связи с чем можно схлопотать выговор или же понести какое-либо наказание.

Как правильно вести кассовую книгу предприятия в электронном и печатном виде — образец

  • Бланки для всех одинаковы и имеют установленную форму. Не может существовать на предприятии какая-либо «особенная» кассовая книга, которая бы отличалась от установленной законодательством. Это связано с упрощением для самих предприятий процедуры оформления. Унификация позволяет упростить учет, способствует достижению единого и четкого результата.
  • Кассовая книга оформляется каждый год, то есть отчетный период, показывающий движение наличных на предприятии равен календарному году.
  • Что касается заполнения, то в ней нумеруется каждый листок. Не допускается пропуск страниц. Все страницы книги сшиваются, в конце указывается общее количество пронумерованных листов, сама книга скрепляется подписью руководителя и печатью организации.
  • Кассир в книге, оформленной вручную, ведет записи в двойном экземпляре. Это связано с тем, что один экземпляр является элементом кассовой книги, а второй – элемент отчета перед бухгалтерией. Каждый кассир должен избегать исправлений, ошибок и каких-либо помарок.

Расширен перечень условий, ограничивающих право субъектов хозяйствования на использование поступивших в их кассы наличных белорусских рублей на текущие нужды. Этим правом нельзя воспользоваться не только при аресте денег на счетах, наличии картотеки, приостановлении операций по счетам, но также в случаях замораживания денег и блокирования банковских операций .

эксперт
Мнение эксперта
Сулигин Семен Викторович, эксперт по налоговому праву
Если у вас появляются вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Как правильно вести Кассовую книгу в 2019 году • Оформленная в электронном виде книга распечатывается, чтобы иметь материальный вид. на обложке Книги должно быть обязательно указано структурное подразделение. По всем сложным вопросам пишите мне, я отвечу в течение рабочего дня!

Кассовая дисциплина в 2021 году: инструкция по ведению кассовых операций в организации

При получении машинограммы кассир проверяет их правильность и заверяет их подписью. Вкладные листы хранятся у кассира до конца года, а отчет передается в бухгалтерию. Нумеруются листы, как и в обычной книге – в порядке возрастания. Последний лист месяца содержит отметку о количестве листов, заполненных в этом месяце.
Внесенные изменения заверяются ответственными за ведение книги лицами. Так, у ИП есть право выбора он может кассовые документы оформлять, а может этого и не делать.

Кассовая книга: зачем она нужна и как правильно ее вести

Ведение кассовой книги
— могут субъекты хозяйствования, имеющие непостоянные поступления наличных белорусских рублей (не более пяти дней в предыдущем календарном месяце). По своему усмотрению они определяют порядок и сроки сдачи и (или) сроки выдачи наличных белорусских рублей из своих касс. До 01.06.2019 такие субъекты определяли только сроки выдачи наличных белорусских рублей из своих касс . Это удобно, потому что не придется выполнять дополнительные действия.
Ежедневно в конце дня кассир обязан сверить данные кассовых ордеров с внесенными записями и вывести остаток. Затем заверить сумму подписью. Кроме того, полученная сумма сверяется с кассой. Проверяет полученные в ходе расчетов записи главный бухгалтер, затем подписывает листы документа, которые он проверил.

Ведение кассовой книги: правила заполнения, порядок оформления, ошибки, штрафы

  • ОКПО предприятия.
  • Фамилии, имя, отчество (если речь идет об индивидуальном предпринимателе).
  • Год (или период, если за один календарный год использовалась не одна, а несколько книг).
  • Наименование структурного обособленного подразделения (если речь идет о подразделениях одного учреждения, выведенных на отдельный баланс).

Кассир на предприятии – материально ответственный специалист в финансовой сфере, осуществляющий ведение кассы, выдачу и прием материальных ценностей, ценных бумаг. Кассир принимает и выдает подотчетные деньги, в случае получения наличными – зарплаты, материальной помощи, премий и т.д., заполняет доходные и расходные бумаги.

эксперт
Мнение эксперта
Сулигин Семен Викторович, эксперт по налоговому праву
Если у вас появляются вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Кассовая дисциплина: узнайте, как ее не нарушать • На предприятии может быть только одна действующая кассовая книга. С помощью кассовой книги можно контролировать финансовое состояние организации. По всем сложным вопросам пишите мне, я отвечу в течение рабочего дня!

Кассовая документация: функциональное предназначение и юридические нюансы

Всеми операциями с платежными средствами обычно занимается кассир — он берет и дает деньги, оформляет необходимые документы. Иногда на них должны стоять подписи бухгалтера либо руководителя. В небольших компаниях должности могут быть совмещены: например, за все может отвечать бухгалтер-кассир или сам директор.
Согласно требованиям, каждая операция с рублями должна фиксироваться. Кассовая книга заполняется согласно определенному порядку.

Знаете ли Вы хорошего юриста по налоговому праву?
ДаНет

Как сшить книгу?

Образцы заполнения
В то время, как книги устаревшего регламента содержали всего 25 информационных полей, обязательных для заполнения – в кассовых реестрах обновленного порядка заполнения количество таких полей выросло до 35. Проведем краткий экскурс в метод и форму заполнения кассовой книги.
В то время, как книги устаревшего регламента содержали всего 25 информационных полей, обязательных для заполнения – в кассовых реестрах обновленного порядка заполнения количество таких полей выросло до 35.

Электронная версия кассовой книги

  • текущая дата и номер листа (причем, у отрывного листа все записи без исключения, в том числе и номер листа, идентичны неотрывному экземпляру);
  • операции и обороты за день;
  • остаток наличности с предыдущего дня и лимит на конец дня.

Если же индивидуальный предприниматель ведет кассовую книгу, то нюансы по заполнению будут касаться только внутренних листов. Так, в табличке, указанной на листах книги, столбик с указанием корреспондирующего счета не заполняется в отличие от организаций. Предприниматели не указывают лимит остатка наличных денег.

Исправления

Расширен перечень условий, ограничивающих право субъектов хозяйствования на использование поступивших в их кассы наличных белорусских рублей на текущие нужды. Этим правом нельзя воспользоваться не только при аресте денег на счетах, наличии картотеки, приостановлении операций по счетам, но также в случаях замораживания денег и блокирования банковских операций .
Кассовая книга заполняется согласно определенному порядку. Книга по итогу года должна быть пронумерована и прошита.

Желательно брать как можно больший расчетный период — так расчет будет точнее, будет комфортнее работать. Период можно брать любой: хоть месяц в прошлом году, хоть неделю в этом месяце. Лучше использовать данные за даты, когда средства поступали как обычно, без необычных операций.

Кому нужно соблюдать правила

Так, для организаций, подразделений, ИП, которые установили сроки сдачи наличных денег, за исключением ежедневной сдачи, предусмотрено новшество. У них появилось право не сдавать наличные белорусские рубли в день срока их сдачи в банк, если сумма в кассе не превышает две базовые величины .

Как оформляется кассовая книга?

Кассир на предприятии – материально ответственный специалист в финансовой сфере, осуществляющий ведение кассы, выдачу и прием материальных ценностей, ценных бумаг. Кассир принимает и выдает подотчетные деньги, в случае получения наличными – зарплаты, материальной помощи, премий и т.д., заполняет доходные и расходные бумаги.
Период можно брать любой хоть месяц в прошлом году, хоть неделю в этом месяце. самостоятельно или с привлечением уполномоченного лица;.

За неприменение онлайн-касс грозят штрафы для ИП и ДЛ — до половины от неучтенной прибыли, но не менее 10 тыс. руб.;
для организаций — до 100 % от суммы неучтенных продаж, но не менее 30 тыс. руб.

Нюансы работы с несколькими кассами одновременно

  1. Касса за. Содержит дату, когда были проведены те или иные денежные операции. К примеру, 12.05.2016.
  2. Лист. Показывает номер страницы. Нумерация выставляется при создании книги. Например, 21.
  3. Номер документа. Номер счета ПКО или РКО. К примеру, ПКО № 24.
  4. От кого получено или комувыдано. Указываются данные физического или юридического лица, которое вносит или получает средства, вид операции. Например: «Иванову И.И.», «От Заики А.К.», «от «ООО «Стройдвор»».
  5. Номер корреспондирующего счета, субсчета. Содержит номер по классификатору «Касса». Указывает на способ расхода или получения средств. К примеру, 65. Данная графа не подлежит заполнению для индивидуальных предпринимателей.
  6. Приход. Полученные наличные по ПКО. К примеру, 546 руб. 40 коп.
  7. Расход. Сумма, выданная клиенту по РКО. Например, 67 руб. 67 коп.
  8. Итого за день. Содержит итог подсчета общих сумм выплат и поступлений. К примеру: 12786 руб. 24 коп.
  9. Остаток денежных средств на конец дня. Содержит расчет остатка денег в кассе. К примеру: 4567 руб. 34 коп. Данные для этой графы высчитываются по следующей формуле: Начальная сумма + приход – расход.

Расширен перечень условий, ограничивающих право субъектов хозяйствования на использование поступивших в их кассы наличных белорусских рублей на текущие нужды. Этим правом нельзя воспользоваться не только при аресте денег на счетах, наличии картотеки, приостановлении операций по счетам, но также в случаях замораживания денег и блокирования банковских операций .

эксперт
Мнение эксперта
Сулигин Семен Викторович, эксперт по налоговому праву
Если у вас появляются вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Что это за документ? • За расчеты сверх лимита платят в зависимости от того, кто нарушил. на обложке Книги должно быть обязательно указано структурное подразделение. По всем сложным вопросам пишите мне, я отвечу в течение рабочего дня!

Что такое кассовая книга и зачем она вам нужна?

Теоретически, если компания вообще не работает с наличными, она может не соблюдать требования о кассовой дисциплине. Такое возможно, если она принимает оплату с банковских карт через кассу, начисляет зарплату тоже на банковские карты и оплачивает что-то безналом с расчетного счета. На практике такое встречается редко — в компаниях нужны наличные, например, чтобы:
Чаще всего отдельные ПКО выписывают те, кто работает с оптовыми покупателями. К заполнению документа выдвигаются строгие требования.

Основные положения

Правила ведения
При ведении в электронном варианте к началу следующего рабочего дня должны составляться машиннограмы «Вкладной лист» и «Отчет кассира», имеющие одинаковое содержание. В них должны быть отражены все необходимые реквизиты и суммы денежных поступлений. Каждая операция, проведенная за день, должна быть отражена в книге.

🟠 Пройдите опрос и получите консультацию бесплатно

🟠 Введите вопрос в форму, и юрист вам ответит

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *