ВАЖНО! Строго говоря, из этого перечня к кассовым документам относятся только приходные и расходные кассовые ордера (п. 4.1 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). Остальные вышеперечисленные документы, к кассовым документам не относятся, хотя и применяются при оформлении кассовых операций.
Срок хранения платежных ведомостей по заработной плате: сколько лет хранятся кассовые документы в организации?
- административный штраф для должностных лиц в размере 5 000–10 000 руб., а при повторном нарушении — от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от года до двух (ст. 15.11 КоАП);
- административный штраф для граждан в размере 200–300 руб., для должностных лиц — 300–500 руб. (ст. 13.20 КоАП).
На лицевой стороне обложки основной папки делается надпись «С данными бухгалтерского учета сверено» и ставится подпись главного бухгалтера (его заместителя) или уполномоченного лица. До передачи на архивное хранение сохранность указанных документов обеспечивает главный бухгалтер или его заместитель.
Сшив документов дня в банке
Сшив кассовых документов за каждый день формируется заведующим кассой, кассовым работником внутреннего структурного подразделения либо кассовым работником, на которого возложены указанные функции. Формирование сшива бухгалтерских документов осуществляется работником, на которого возложена эта функция.
иные данные, предусмотренные техническими требованиями к ККТ. от последней перерегистрации фискализации ККТ по номерам закрытия смен;.
Как хранить кассовую книгу
Кассовые документы: оформление, хранение, исправления
- наличие дополнительных документов (например, доверенности) вносится в строчку «Приложение» с обязательным указанием даты и номера;
- строчка «Основание» предполагает отражение содержания расходной операции;
- наличие подписи руководителя необязательно, если она присутствует на прилагаемом документе. Пример, если подпись директора предприятия присутствует на приказе вместе с резолюцией «Разрешаю» или «Согласовано», то РКО может быть принят в работу без его подписи.
5.5. Снятые ЭКЛЗ подлежат хранению у Пользователей в течение 5 лет с момента снятия. При этом Пользователь ККТ должен обеспечить сохранность ЭКЛЗ с зарегистрированной в ней информацией в течение указанного срока. При замене ЭКЛЗ по гарантии в случае неисправности Пользователь ККТ обеспечивает сохранность данных на техническом носителе из неисправной ЭКЛЗ.
Как хранить отчеты кассира
Акт подписывают все члены комиссии. В ее состав должны входить представитель администрации торговой организации, главный бухгалтер, кассир и налоговый инспектор. Эти подписи заверяются печатью организации и штампом налоговой инспекции. Акт составляют в двух экземплярах: один для налоговой инспекции, другой — для торговой организации.
Обязанность хранить первичку, в том числе чеки ККМ, возложена на хозсубъекта законодательством. А еще у продавца сохраняется информация о пробитых чеках в фискальном накопителе ККТ.
Ответственность за хранение бухгалтерских документов, в том числе документов в электронном виде, несет руководитель кредитной организации. До передачи на архивное хранение несброшюрованных бухгалтерских документов за операционный день их сохранность обеспечивает главный бухгалтер или его заместитель.
Срок хранения контрольной ленты
- — наименование организации;
- — ИНН (идентификационный номер) организации-налогоплательщика;
- — заводской номер контрольно-кассовой машины;
- — порядковый номер чека;
- — дата и время покупки;
- — стоимость покупки;
- — признак фискального режима.
Максимальный срок хранения кассовых документов, кассовой книги составляет 5 лет. Платежные и платежно-расчетные ведомости хранятся 6 лет, а в случае отсутствия лицевых счетов — до 75 лет. Несоблюдение требований к хранению документов может привести как к штрафам для должностных лиц, так и к их дисквалификации.
Сколько хранятся кассовые документы на выплату зарплаты
Сшив кассовых документов за каждый день формируется заведующим кассой, кассовым работником внутреннего структурного подразделения либо кассовым работником, на которого возложены указанные функции. Формирование сшива бухгалтерских документов осуществляется работником, на которого возложена эта функция.
номера чеков, показания счетчиков на начало и конец ленты;. , а при повторном нарушении от 10 000 до 20 000 руб.
Выше упомянутым законом установлено, что при ведении кассовых операций в электронной форме — срок хранения электронных носителей также должен составлять столько же, как и бумажных — не меньше чем 5 лет. Исключением являются платежные ведомости, по которым получают зарплату работники. Они хранятся 75 лет.
Полезное видео
- Положением Банка России от 24.04.2008 N 318-П «О порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации» (для кассовых документов) (далее — Положение N 318-П);
- Положением Банка России от 26.03.2007 N 302-П «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации» (для бухгалтерских документов) (далее — Положение N 302-П);
- Указанием Банка России от 25.11.2009 N 2346-У (для бухгалтерских и кассовых документов, хранящихся в электронном виде) (далее — Указание N 2346-У).
Акт подписывают все члены комиссии. В ее состав должны входить представитель администрации торговой организации, главный бухгалтер, кассир и налоговый инспектор. Эти подписи заверяются печатью организации и штампом налоговой инспекции. Акт составляют в двух экземплярах: один для налоговой инспекции, другой — для торговой организации.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Согласно приказа №588 от МК РФ, сохранность отчетности кассира должна производиться в течение 5 лет. Итак, учитывая, что максимальный период сохранности составляет 5 лет, то в течение этого срока документация подлежит хранению. Бумаги, отражающие перевод оплату труда различного типа, согласно приказу №588, должны сохраняться 75 лет, с начала следующего отчетного года.
При проведении кассовых операций оформляется следующая документация. книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств КО5 КВД.
