Первым этапом при смене генерального директора общества становится принятие решения на собрании членов правления. Если учредитель общества один, он единолично принимает решение об увольнении прежнего наемного руководителя и принятии нового, оформляя изменения в письменной форме. Если речь идет о созыве собрания, то на заседании должно стоять два вопроса:
Смена генерального директора в ООО — пошаговая инструкция в 2024 году: изменение директора в ООО
- конфликты полномочий, если сферы деятельности двух руководителей четко не распределены;
- сложности при заключении сделок, потому что контрагентам придется тщательно изучить устав компании и выяснять, кто из руководителей может подписать документы;
- увеличение расходов на оплату управления;
- сложности для сотрудников, которым иногда приходится выполнять противоречивые указания разных руководителей.
Руководитель ООО является исполнительным органом, от лица которого ведется управление организацией. Он избирается на общем собрании на указанный в уставе общества срок. По его истечении или в силу других причин, он может быть сменен на другое лицо. При этом смена директора сопровождается внесением ряда изменений в документацию организации и предусматривает уведомление об этом ряда организаций.
Смена директора ООО: пошаговая инструкция, документы, стоимость
По закону, в ФНС нужно представить только один документ – нотариально заверенное заявление стандартной формы Р14001 (п. 22 приказа Министерства финансовРФ от 30.09.2016 г. № 169н), но на практике, налоговая служба может запросить протокол/решение о смене директора. Возьмите эти документы с собой, могут пригодиться.
Его составлением занимается непосредственно сам новоизбранный директор. 169н , но на практике, налоговая служба может запросить протокол решение о смене директора.
Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию, передача полномочий вследствие продажи доли руководителя или же смены единственного учредителя – причин может быть множество, но всегда одинаков порядок смены директора в ООО, пошаговая инструкция тоже аналогична и может быть полезна начинающим предпринимателям.
Второй директор ООО. Назначение и регистрация в ИФНС
Кстати, судебная практика по вопросам спорного взаимодействия двух руководителей уже существует. Например, в решении АС Московской области от 18.05.2018 было рассмотрено дело № А41-24352/18. В этой истории пострадал контрагент компании, в которой уставом предусмотрено совместное управление двух руководителей.
Смена генерального директора в ООО: пошаговая инструкция
Заверенный пакет документов подается в территориальное отделение налоговой службы. В соответствии с законодательством РФ подаваться заявление о смене директора может только от лица нового руководителя, иначе будет считаться, что у заявителя нет полномочий на внесение изменений в реестр юридических лиц.
Этот документ должен подписать заявитель в присутствии нотариуса. Устав ООО при создании тоже должен содержать положение о двух Генеральных директорах ООО.
Смена генерального директора
Как подать документы?
- Протокол собрания учредителей, на повестке дня которого был поставлен вопрос о снятии действующего руководителя с должности и назначении нового директора. Все участники общества должны утвердить свое согласие. Если компанией руководит один человек, он оформляет единоличное решение о смене руководителя – должность при этом будет передана новому учредителю, который должен быть включен в состав ООО параллельно со сменой директора.
- ИНН фирмы.
- Свидетельство о государственной регистрации.
- Устав ООО в двух экземплярах – в старой версии и в новой, с зафиксированными изменениями.
Приказ о назначении нового руководителя на должность. - Паспорт нового директора.
- Выписка из ЕГРЮЛ, выпущенная не более месяца назад.
- Заполненная форма Р14001.
Если документы подаются по ЭЦП, в разных регионах есть свои ньюансы при регистрации второго директора в ЕГРЮЛ. Например, в Москве регистрация по ЭЦП от нового, назначаемого директора не проходит, а при подаче по ЭЦП первого директора возможна приостановка на один месяц для проверки достоверности включаемых в ЕГРЮЛ сведений.
Оформление документов
Кстати, судебная практика по вопросам спорного взаимодействия двух руководителей уже существует. Например, в решении АС Московской области от 18.05.2018 было рассмотрено дело № А41-24352/18. В этой истории пострадал контрагент компании, в которой уставом предусмотрено совместное управление двух руководителей.
Для перерегистрации в ФНС необходимо подать следующие бумаги. Для этого в решении прописываем, что ООО назначает на должность двух директоров.
В регионах регистрирующие органы проверяют Уставы и могут отказать, если Решение или Протокол о назначении второго директора не заверен нотариально. В Москве в МИФНС №46 нотариально заверять решение о назначении не требуется.
Заполняем заявление на регистрацию изменений
- Лист записи из ЕГРЮЛ.
- Протокол общего собрания учредителей с решением о смене директора или решение единственного учредителя.
- Карточка с образцом подписи нового руководителя ООО.
- Приказ о назначении нового директора.
В течение 5 рабочих дней заявитель от ООО получает лист записи из ЕГРЮЛ, где указано, что в реестре зарегистрирован новый директор. День подачи и получения не входят в срок подготовки этого документа. Пока изменения не внесены в ЕГРЮЛ, прежний директор общества официально остается в должности со всеми полномочиями и ответственностью.
Получаем документы
В соответствии с трудовым кодексом РФ, при уходе с предприятия по собственному желанию директор должен уведомить учредителей за месяц до увольнения, за исключением пребывания на больничном или в отпуске. При этом руководитель созывает собрание участников ООО, ставя на повестку дня вопрос о снятии себя с должности и назначении нового директора.
Протокол о назначении единоличного исполнительного органа или решение о назначении директора;. Этот приказ обязательно понадобится для уведомления банка.
Но как быть в ситуации, когда ООО выбрало для своей деятельности типовой устав? В него нельзя вносить никаких изменений, при этом типовые уставы определяют следующие варианты для нескольких руководителей:
Решение о втором директоре.
- После окончания срока действия полномочий.
- В случае смерти.
- По собственному желанию.
- По соглашению сторон.
- После переизбрания.
- Если были допущены ошибки в управлении ООО:
Еще один пример. В производственных компаниях часто есть технический директор, который глубоко разбирается в вопросах производства, но не имеет достаточных финансовых навыков. Такого руководителя необязательно наделять функциями единоличного исполнительного органа. Он может быть заместителем генерального директора и отвечать только за свой участок работы.
Уведомление банка
По закону, в ФНС нужно представить только один документ – нотариально заверенное заявление стандартной формы Р14001 (п. 22 приказа Министерства финансовРФ от 30.09.2016 г. № 169н), но на практике, налоговая служба может запросить протокол/решение о смене директора. Возьмите эти документы с собой, могут пригодиться.
Протокол о назначении единоличного исполнительного органа или решение о назначении директора;. Но больше документов, чем тут перечислено, с вас вряд ли потребуют.
Заказываем выписку из ЕГРЮЛ
Содержание
