Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением. Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом. Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы.
Утверждение штатного расписания на год: как правильно составить нумерацию на каждый год? Новый режим с нового года и образец заполнения
- перечень структурных подразделений;
- наименование должностей, специальностей и профессий с указанием квалификации;
- сведения о количестве штатных единиц;
- информацию о зарплате: тарифные ставки и оклады, надбавки, фонд оплаты труда (ФОТ), в т. ч. по организации в целом.
Также не забывайте, что изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения. Об этом сказано в п. 3.1 Инструкции № 69.
Приказ о штатном расписании: оформление и внесения изменений
Многие организации предпочитают вводить штатное расписание в действие путем издания распоряжения руководителя об этом. Приказ составляется отделом кадров, после чего отправляется руководителю на подписание и регистрацию. При данном способе штатное расписание является приложением к данному распоряжению руководителя.
В распоряжении о вводе поправок в план необязательно ставить печать. После чего руководитель издает приказ, который утверждает форму Т-3.
Если в документ необходимо ввести новую специальность, должность, структурное подразделение, работодатель издает соответствующий приказ, отражающий это изменение. Унифицированной формы для такого распоряжения не предусмотрено.
Нумерация штатного расписания: каждый год новая или нет, когда утверждается, на какой период составляется и можно ли ее менять в течение 12 месяцев?
- В новый приказ вносятся новые должности и новый размер окладов.
- Также необходимо указать общее количество работников и срок вступления в силу приказа.
- Не забывайте про двухмесячный срок, установленный пунктом 2 статьи 74 ТК РФ. Его нужно выдержать обязательно, так как спешка приведет к нарушению трудовых прав и судебным разбирательствам.
- Подчиненных нужно ознакомить с предстоящими изменениями под роспись.
Определенной формы у приказа, утверждающего штатное расписание, нет. Поэтому оформляют его в соответствии с общими требованиями, предъявляемыми к организационно-распорядительным документам, с учетом особенностей создания организационно-распорядительной документации у работодателя (например, требование использовать определенный бланк).
Приказ об утверждении штатного расписания. Приказ об утверждении штатного расписания: порядок подтверждения, образец составления
Многие организации предпочитают вводить штатное расписание в действие путем издания распоряжения руководителя об этом. Приказ составляется отделом кадров, после чего отправляется руководителю на подписание и регистрацию. При данном способе штатное расписание является приложением к данному распоряжению руководителя.
К его созданию могут привлекать многие специалисты компании инспекторы ОК, юристы, экономисты и т. Нумерация может быть установлена двумя способами.
Приказ на утверждение штатного расписания — образец 2024 года — Народный СоветникЪ
Штатное расписание – основной документ работодателя
- общее число работников в штате;
- наличие вакансий и подлежащих сокращению должностей;
- размер оклада (или его «вилка») и величина применяемых доплат (надбавок, премий);
- объем фонда оплаты труда.
Любые приказы по организации обязаны подписывать руководитель или лицо, исполняющее его обязанности. При этом эта функция должна быть закреплена тоже приказом. Право подписи любых документов передается нормативным документом, который регистрируется в соответствующем журнале с присвоением номера и даты утверждения.
Как внести изменения?
Также не забывайте, что изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения. Об этом сказано в п. 3.1 Инструкции № 69.
Второй раздел вводная часть должен содержать следующие данные. Тогда приказом новое штатное расписание будет утверждено, но этим же приказом старое отменено.
Внимание: подготовленный документ необходимо согласовать с представителями профсоюзного органа, если он создан и действует в организации. Только того, как проект штатного расписания прошел согласование, можно приступать к вводу его в действие.
Кто подписывает штатное расписание
Важное значение придается данному акту, если на предприятии осуществляется планирование, бюджетирование и т. д. Ведь штатное расписание – это бюджет компании по расходам на оплату труда. Также штатное расписание позволяет обосновать с экономической точки зрения расходы на оплату труда в целях исчисления налогов.
Образец приказа по штатному расписанию и основные реквизиты
Если речь идет о проведении организационно-штатных мероприятий, то работодатель занимается увольнением сотрудников с соблюдением требований ТК РФ ( расторжение трудового договора ). Сокращение должности в утвержденном приказе о штатном расписании доказывает в суде работодатель, как и соблюдение всех формальностей.
Следующая часть посвящена количеству единиц в штате. Руководителям требуется издавать новые приказы, если корректируются ошибки.
Изменение окладов
Порядок утверждения штатного расписания в 2019 году
- заполняем поле «наименование организации»
- указываем ОКПО компании
- ставим № и дату составления документа
- пишем период, с которого документ вступает в силу
- вносим сведения о приказе, на основании которого утверждено штатка
- указываем суммарное количество работников
- в графе 1 заполняем структурное подразделение (администрация, отдел бухгалтерии, отдел закупок, отдел продаж, транспортный отдел и т.д.)
- в графе 2 поставьте код структурного подразделения
- в графе 3 укажите должность, разряд, класс квалификации
Важное значение придается данному акту, если на предприятии осуществляется планирование, бюджетирование и т. д. Ведь штатное расписание – это бюджет компании по расходам на оплату труда. Также штатное расписание позволяет обосновать с экономической точки зрения расходы на оплату труда в целях исчисления налогов.
Привила составления приказа на утверждение штатного расписания
На сегодня приказ на утверждение штатного расписания не имеет единого образца, поэтому писаться может в произвольном виде или по шаблону, разработанному в компании и утвержденному в ее учетной политике. При этом рекомендуется соблюдать некоторые нормы, установленные стандартным делопроизводством для подобного рода документов. В частности, приказ должен обязательно содержать:
Как происходит нумерация каждый год новая или нет. Структурные подразделения и должности указываются только в именительном падеже.
Подписи и печати на штатном расписании
Содержание
