Частый вопрос — включаются ли в СЗВ-М уволенные сотрудники? В момент увольнения, организация прекращает трудовые отношения с работником. В месяце увольнения сотрудник включается в отчет, а в следующем — уже нет.
Как заполнить СЗВ-М при увольнении сотрудника 2024
- сотрудники, работающие по трудовым договорам, в т.ч. и те, кому не начислялись выплаты;
- физические лица, работающие по договорам ГПХ, когда по договорам начисляются взносы;
- сотрудницы, находящиеся в декретном отпуске.
Форма представляется по всем застрахованным лицам, с которыми заключены, в частности, трудовые договоры, договоры гражданско-правового характера. Все застрахованные лица, по которым нужно заполнять форму СЗВ-СТАЖ, указаны в п. 1.5 разд. I Приложения № 5 к Постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.
СЗВ-ТД кто сдает и когда 2024: образец заполнения отчета
С 01.01.2024 Федеральным законом № 436-ФЗ от 16.12.2019 введена в действие новая персонифицированная форма отчетности в Пенсионный фонд — СЗВ-ТД. Сдавать его следует всем, у кого есть сотрудники, работающие по трудовым договорам. В законе нет оговорок, нужно ли сдавать СЗВ-ТД на внешних совместителей, а значит, сведения о них тоже передают в ПФР.
2019 введена в действие новая персонифицированная форма отчетности в Пенсионный фонд СЗВ-ТД. следующая графа дата, когда произошли изменения;.
Отчет СЗВ-ТД – образец 2024
Заполнение СЗВ-ТД при увольнении в 2024 году
- графа 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» – дата мероприятия (ДД.ММ.ГГГГ);
- графа 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» – «УВОЛЬНЕНИЕ» (код 5);
- графа 4 «Трудовая функция, структурное подразделение» – название должности, профессии согласно штатному расписанию. Наименование структурного подразделения указывается, если оно прописано в трудовом договоре;
- графа 5 «Код выполняемой функции» заполняется с 1 января 2024 года;
- в графе 6 «Причины увольнения…» указывается основание и причина расторжения трудовых отношений, а также соответствующие статья, пункт и т.д. Запись без сокращений, формулировка должна точно соответствовать Трудовому Кодексу или другому федеральному закону;
- в подразделе «Основание» (графы 7-9) вписываются название, дата и номер документа, подтверждающего увольнение (приказа, распоряжения). Номер вносится без знака «№».
Все работодатели, в том числе ИП с наемными работниками, обязаны подавать сведения о сотрудниках по форме СЗВ-ТД. Анастасия Синицына, эксперт системы «Актион Кадры», рассказывает, когда сдавать новую форму по новым правилам, как ее заполнить, скорректировать или отменить, а также чем опасны ошибки в сведениях.
Отчет по форме СЗВ-ТД: важные изменения
В графе 7 укажите документ, который является основанием для приема, перевода или увольнения сотрудника. А в графах 8–9 — дату и номер такого документа. Дату укажите в формате ДД.ММ.ГГГГ, а номер приказа или иного документа без знака «№» (пункт 2.5.7-2.5.9 правил, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п).
установление второй или следующей профессии или иной квалификации;. В 2024 году вступили в силу изменения, которые касаются заполнения СЗВ-ТД.
Ориентироваться при выборе кода следует не только на занимаемую должность, но и на выполняемый сотрудником вид работы (п. 2.5.5 порядка, утвержденного Постановлением правления ПФР от 25.12.2019 № 730п). Если у сотрудника много обязанностей, указывают тот вид работ, который он выполняет чаще всего.
Пошаговая инструкция по заполнению СЗВ-ТД
- трудовые договоры;
- договоры гражданско-правового характера на выполнение работ, оказание услуг;
- договоры авторского заказа;
- договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
- издательские лицензионные договоры;
- лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).
В форме указываются страховой номер индивидуального лицевого счета,
ФИО и ИНН. Допускается сдавать СЗВ-М на бумаге, если в компании менее 25 работников. Если же у работодателя оформлено 25 и более застрахованных лиц, то отчетность нужно сдавать только в электронном виде. И для этого потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись.
Готовый образец СЗВ-М
Отчет СЗВ-ТД на таких сотрудников предоставляется в ПФР всего один раз — при их увольнении. Срок — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения) или документов, подтверждающих прекращение профессиональной деятельности. Работодателей обязали передавать в ПФР только некоторые сведения:
цифры по порядку от 1 до нужного количества по числу кадровых перестановок;. За июнь 2024 года, бухгалтер данного работника уже включать не будет.
С 01.01.2024 Федеральным законом № 436-ФЗ от 16.12.2019 введена в действие новая персонифицированная форма отчетности в Пенсионный фонд — СЗВ-ТД. Сдавать его следует всем, у кого есть сотрудники, работающие по трудовым договорам. В законе нет оговорок, нужно ли сдавать СЗВ-ТД на внешних совместителей, а значит, сведения о них тоже передают в ПФР.
Особенный бланк для государственных служащих
- Если на работу принимается или увольняется с нее сотрудник, то передача сведений должна состояться не позднее следующего за событием дня;
- Если в организации были другие движения кадров или подача заявления от работника о выборе книжки, то отчет сдается, как и в 2024 году до 15 числа.
В компаниях не всегда понимают, кто сдает отчет СЗВ-ТД, — бухгалтер или кадровик, но однозначно ответить на этот вопрос сложно. Правильно сказать, что отчетность готовит и отправляет в Пенсионный фонд тот работник, которого уполномочили совершать такие действия. В некоторых организациях этим занимается кадровик, в других — бухгалтер.
Правила сдачи СЗВ-ТД
Форму СЗВ-ТД сдавайте в территориальные отделения Пенсионного фонда по месту учета организации или индивидуального предпринимателя. Если в организации есть обособленные подразделения, то подавайте отчет СЗВ-ТД отдельно по месту регистрации подразделения. Форма отчета утверждена постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п.
Подать отчет в ПФ РФ можно лично или с помощью интернет связи. 4 порядка, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года 730п.
Сдача СЗВ-ТД с разной датой увольнения и издания приказа
Содержание
