Система занятости в России требует от работодателей ведения служебных записок о стаже работников. Однако возникает вопрос о том, кому именно должна быть поручена эта ответственность – бухгалтерам или кадровикам.
Ранее, до 2024 года, отчет по СЗВ-стаж сдавался в отдел кадров, а СЗВ-ТД – в Пенсионный фонд. Если службы отвечают за предоставление формы и внесение данных о стаже, то поручить сдачу СЗВ-М могли бухгалтеры.
Сейчас все изменилось. Введена новая форма справки – СЗВ-СТАЖ. Она включает в себя данные по СЗВ-М, а также предоставляет информацию о стаже и суммах личного социального налога. Теперь вопрос – кто должен отвечать за ее сдачу?
Многие кадровики и бухгалтеры многопрофильных фирм рассматривают альтернативное решение – передачу ответственности по СЗВ в полномочия одной службы, чтобы избавить себя от лишних хлопот и минимизировать возможные ошибки.
Согласно комментарию ПФР, если в бухгалтерии есть отдел кадров, то работники данных служб обязаны ежемесячно сдавать отчётность в ПФР. Кроме того, бухгалтерам следует предоставить отчётность по СЗВ-ТД и заполнять отчёты в форме М сами. Еще один комментарий от ПФР – это о том, что данные по отчётности передают налоговым инспекциям.
СЗВ: какое предприятие должно его составлять?
СЗВ (сведения о заработной плате и стаже) – это отчет, который представляется в Пенсионный фонд России (ПФР) и содержит информацию о заработной плате и стаже работников.
Вопрос о том, кто должен сдавать СЗВ, часто ставится на предприятиях.
Если говорить о кадровых службах, то в большинстве случаев эта отчетность сохраняет в своей компетенции. Ведь кадровики владеют информацией о заработной плате и трудовом стаже работников, а также имеют навыки работы с соответствующими документами.
Сдает отчеты в какой форме
СЗВ сдаются в электронной форме, с помощью специальной программы, которую выдает Пенсионный фонд.
Стоит отметить, что с 1 января 2024 года вводится новая форма СЗВ-М, которую компании должны будут использовать для сдачи отчетности о заработной плате и стаже. Соответственно, кадровики должны обладать навыками работы с новыми формами и знать, как заполнять СЗВ-М.
Когда сдается отчет о заработной плате и стаже
Отчеты о заработной плате и стаже сдаются ежеквартально, до 15-го числа в месяце, следующем за отчетным периодом. То есть, отчет за первый квартал (январь-март) должен быть сдан до 15 апреля, за второй квартал (апрель-июнь) – до 15 июля, и так далее.
Почему лучше поручить сдачу СЗВ кадровику
Сдача СЗВ требует отчетности, знания законов и правил, а также работы в специальной программе. Кадровик, занимающийся этими вопросами постоянно и являющийся специалистом в своей области, лучше сможет справиться с этой задачей.
Кроме того, сдача СЗВ связана с информацией, которая требует конфиденциальности, и кадровик сможет обеспечить сохранность этих данных.
Если у предприятия нет кадрового специалиста, который мог бы заниматься сдачей СЗВ, то возможно поручение этой задачи бухгалтеру. Бухгалтер также имеет доступ к заработной плате работников и обладает определенными навыками работы с документами.
Альтернативное решение и его минусы
В некоторых случаях предприятия передают сдачу СЗВ на аутсорсинг бухгалтерам или специализированным компаниям. Это вариант, который позволяет облегчить нагрузку на собственных сотрудников и сэкономить время.
Однако у такого решения есть и свои минусы. Во-первых, это дополнительные затраты на оплату услуг аутсорсинговой компании. Во-вторых, передача конфиденциальной информации третьим лицам может повлечь риск утечки данных.
Таким образом, лучшим решением для предприятия будет обучить кадровиков вопросам сдачи СЗВ или поручить эту задачу бухгалтеру, имеющему достаточные навыки и знания в этой области.
СЗВ: применение в бухгалтерии и кадровых службах
СЗВ – сокращенное название для Сведений о заработной плате. Этот отчет сдается в Пенсионный фонд России (ПФР) и содержит информацию о заработной плате и стаже работников. В 2024 году отчет сдавался только в бухгалтерию на форме СЗВ-М, и кадровым службам эта процедура была незнакома.
Однако, с начала 2024 года все изменилось. Теперь СЗВ-М включается в отчетность как кадровиками, так и бухгалтерами. Почему же было принято такое решение и кто должен заниматься этими отчетами – бухгалтеры или кадровики?
Новая отчетность по СЗВ-М добавлена в кадровую отдел именно поэтому. Ведь кадры отвечают за трудовые договоры сотрудников, за учет трудовых отношений и за предоставление всех необходимых справок. А кадровики, в свою очередь, могут получить первичные данные о заработной плате из бухгалтерии, чтобы правильно заполнить и сдать отчет.
Но есть и минусы в поручении СЗВ-М кадровикам. Кадровый отдел – это отдел, который прежде всего знает о сотрудниках и его документах. А ведь СЗВ-М – это все-таки финансовый отчет, отражающий данные о заработной плате. Иногда эти данные могут быть совсем независимы от кадровой службы. Например, когда речь идет об индивидуальных предпринимателях (ИП) или об альтернативном страховом стаже.
Таким образом, вопрос о том, кому поручить сдачу отчетности по СЗВ-М, остается открытым. Лучше всего решить его совместно – в рамках служебного поручения между бухгалтерией и кадровой службой. При этом ответственность за своевременную и правильную сдачу отчетов должна лежать на обеих сторонах.
Интересные комментарии по этой теме можно найти на форумах бухгалтеров и кадровиков. Некоторые специалисты считают, что изначально отчественную отчетность по СЗВ-М нужно было разделить на две формы – СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ. Это могло бы минимизировать возможность ошибок и упростить процесс сдачи отчетности.
Итак, для сдачи СЗВ-М необходимо учитывать интересы бухгалтерии и кадровых служб. Чаще всего отчетности по СЗВ-М передаются кадровиками, так как они являются первичными информаторами о сотрудниках.
| Кто сдает отчеты по СЗВ-М? | Кому поручить сдачу отчетности по СЗВ-М? |
|---|---|
| Бухгалтеры | Кадровики |
| Кадровики | Бухгалтеры |
Таким образом, вопрос о сдаче отчетов СЗВ-М должен быть решен коллективно, с учетом интересов и задач бухгалтерии и кадровых служб. Здесь главное – правильно определить роли и ответственность каждой стороны, чтобы обеспечить своевременное и качественное заполнение и предоставление отчетов.
СЗВ: различия в ответственности бухгалтеров и кадровиков
Создание и сдача Сводного заявления о доходах, расходах и составе имущества (СЗВ) является важной задачей для организаций в России. Однако, возникает вопрос – кто должен этим заниматься: бухгалтеры или кадровики?
Во-первых, кадровый отдел отвечает за учет и подготовку документации, связанной с кадрами. Кадровики сдают отчетность в Пенсионный фонд (ПФР) и иные социальные фонды, включая СЗВ-М. Они должны собирать и предоставлять информацию о работниках, их доходах, составе семьи и других сведениях, необходимых для определения социальных выплат.
Во-вторых, бухгалтерия отвечает за финансовые процессы, включая составление и сдачу финансовой отчетности. Бухгалтеры несут ответственность за правильность и своевременность представления данных. СЗВ в форме СЗВ-ТД сдаются бухгалтерией, и этот отчет включает в себя информацию о страховых взносах и налогах, начисленных на доходы.
Таким образом, ответ на вопрос, кто должен подготавливать и сдавать СЗВ, зависит от формы отчетности и специфики работы организации. В некоторых случаях, бухгалтерия и кадровый отдел могут сотрудничать и разделить ответственность по сдаче СЗВ.
Различия в ответственности
- Бухгалтеры должны сдавать СЗВ-ТД, отражающее финансовую отчетность и налоговые начисления.
- Кадровики должны сдавать СЗВ-М, содержащее информацию о работниках и доходах, необходимую для социальных выплат.
- Бухгалтеры несут ответственность за правильность и своевременность представления финансовой отчетности.
- Кадровый отдел несет ответственность за правильность и полноту предоставляемых данных о работниках и их доходах.
Плюсы и минусы
Есть несколько преимуществ и недостатков, связанных с тем, кто должен заниматься сдачей СЗВ.
Бухгалтеры
- Бухгалтеры имеют хорошее понимание финансовых процессов и налогового законодательства.
- Они владеют необходимыми навыками для составления финансовой отчетности.
- Они знают, как правильно заполнить СЗВ-ТД и представить данные о начисленных налогах и взносах.
Кадровики
- Кадровикам более понятна специфика работы сотрудников и социальных выплат.
- Они имеют опыт работы с СЗВ-М и знают, как заполнять форму и представлять данные о работниках и доходах.
Однако, у каждого подхода есть и свои минусы.
Бухгалтеры
- Сдача СЗВ-ТД требует от бухгалтеров дополнительного времени и усилий в сочетании с уже имеющимися обязанностями.
- Неправильное заполнение формы СЗВ-ТД может привести к штрафам и проблемам с налоговыми органами.
Кадровики
- Сдача СЗВ-М включает в себя важную информацию о работниках и доходах, и неправильное предоставление этой информации может повлечь за собой негативные последствия для сотрудников и организации в целом.
- Кадровики могут иметь ограниченные знания в финансовой сфере и налоговом законодательстве.
Альтернативное решение
Быть может, более эффективным решением будет переложить ответственность по СЗВ на специалистов, имеющих опыт и знания в обоих областях. Например, организации могут поручить подготовку и сдачу СЗВ бухгалтеру, который уже имеет опыт работы с СЗВ-ТД, и обеспечить ему необходимые знания и инструкции по СЗВ-М.
Заключение
СЗВ – это обязательная отчетность, которую должны сдавать организации в России. Вопрос о том, кто должен подготавливать и сдавать СЗВ, имеет различные аргументы и зависит от формы отчетности и специфики работы организации. Бухгалтеры и кадровики имеют различную ответственность и навыки, связанные с сдачей СЗВ. Поэтому, каждая организация должна сама определить, кто будет отвечать за эту ответственность, и при необходимости обеспечить дополнительное обучение и сопровождение для сотрудников, занимающихся СЗВ.
СЗВ: роли и обязанности бухгалтера и кадровика
В году 2024 Пенсионный фонд РФ ввёл новую форму отчёта – СЗВ-СТАЖ. С тех пор вопрос о том, кто должен его делать – бухгалтер или кадровик – остаётся актуальным. Рассмотрим роли и обязанности этих специалистов в сдаче СЗВ.
Бухгалтеры
Бухгалтерия, как правило, отвечает за сдачу СЗВ-СТАЖ в ПФР. Отчет предоставляется на бумаге или в электронной форме. Бухгалтеру необходимо заполнить и отправить отчет, а также предоставить все необходимые документы и справки, подтверждающие данные о стаже работников.
Когда отчет должен быть сдан? Все отчеты за год должны быть сданы до 1 февраля следующего года. Но в зависимости от организации и ее представленности СЗВ отчет может быть подан и раньше.
Какие минусы и плюсы можно добавить к обязанностям бухгалтеров? Бухгалтеры имеют много опыта в сдаче отчетов и знают особенности работы с ПФР. Они внимательно заполняют каждый бланк формы и проверяют документы на правильность и полноту. Более того, у бухгалтеров есть знание бухгалтерского и налогового законодательства, что позволяет им быть осведомленными о последних изменениях в отрасли. Однако, некоторые бухгалтеры могут не иметь достаточного опыта в сдаче СЗВ и не всегда знать все особенности подготовки отчетов.
Кадровик
Кадровик, в свою очередь, отвечает за сдачу СЗВ-ТД – отчёт о персонале в ПФР. Отчет может быть подан в бумажной или электронной форме. Задача кадровика – собрать и подготовить информацию о сотрудниках, а также отправить отчёт в ПФР.
В каких случаях кадровик должен сдавать СЗВ-ТД? Отчёт должен быть сдан в случае приема или увольнения работников, изменения их должности или трудового договора, а также ежегодно до 1 февраля следующего года.
Достоинством кадровиков является их специализация в области управления персоналом. Они знают все особенности работы с кадрами и имеют большой опыт в подготовке документации, включая отчеты по СЗВ. Однако, кадровики могут иметь более ограниченное знание бухгалтерского и налогового законодательства, чем бухгалтеры.
Таким образом, решение о том, кто должен сдавать СЗВ – бухгалтер или кадровик – зависит от внутренней организации работы и предпочтений компании. В некоторых организациях обязанности по сдаче отчетов могут быть поручены как бухгалтерии, так и кадровой службе. Иногда имеет смысл вовлечь обоих специалистов для максимальной минимизации ошибок при подготовке и сдаче отчетов.
| Бухгалтер | Кадровик |
|---|---|
| Заполнение и отправка отчета в ПФР | Сбор и подготовка информации о сотрудниках |
| Предоставление документов и справок | Отправка отчета в ПФР |
| Знание бухгалтерского и налогового законодательства | Специализация в управлении персоналом |
| Опыт в сдаче отчетов | Опыт в подготовке документов по кадровому делопроизводству |
СЗВ: важность сотрудничества между бухгалтерией и кадровыми службами
Составление, заполнение и сдача СЗВ (сведений о заработной плате) является важной задачей для всех предприятий. Однако вопрос, кто должен осуществлять эту работу, часто вызывает споры между бухгалтерами и кадровиками. Давайте разберемся в этом вопросе и выясним, почему важно сотрудничество между этими службами.
СЗВ: что это такое и кому переложить его составление?
СЗВ — это отчетность, которую предприятия обязаны предоставлять ПФР (Пенсионному фонду России). Отчетность отражает информацию о заработной плате сотрудников, исходя из которой расчитываются пенсионные начисления. СЗВ состоит из нескольких форм, включающих в себя, например, данные о заработной плате работников, данные о стаже работы, данные о начисленных и уплаченных страховых взносах.
Теперь давайте разберемся, кому лучше поручить составление СЗВ: бухгалтерам или кадровикам. В этом вопросе есть плюсы и минусы для каждой службы.
Бухгалтеры и СЗВ
- Бухгалтеры отвечают за правильный расчет и учет заработной платы, поэтому они имеют все необходимые данные для заполнения СЗВ.
- Бухгалтеры уже знакомы с формой СЗВ-М и имеют опыт работы с отчетностью.
- Бухгалтеры могут предоставить все данные, необходимые для составления СЗВ-М, в форме отчета, который они ежемесячно сдают в ПФР.
Однако у бухгалтеров есть и минусы:
- Составление СЗВ-М может занять время и отвлечь их от основных задач.
- Они не всегда могут быть осведомлены о новых требованиях и изменениях в СЗВ, поэтому возможны ошибки в отчетности.
Кадровики и СЗВ
- Кадровики имеют специфические знания и опыт работы с кадровой отчетностью, включая СЗВ.
- Они могут более точно учесть все данные о стаже работы сотрудников и правильно заполнить форму СЗВ-Стаж.
Однако у кадровиков также есть свои недостатки:
- Кадровики могут не иметь полной информации о размере заработной платы, так как они не отвечают за ее расчет.
- Сотрудничество с бухгалтерией требуется для получения информации о заработной плате для заполнения СЗВ-М.
Почему важно сотрудничество между бухгалтерией и кадровыми службами?
Оптимальным решением является сотрудничество между бухгалтерией и кадровыми службами при составлении и сдаче СЗВ.
- Благодаря сотрудничеству, бухгалтеры получают необходимые данные о заработной плате для заполнения СЗВ-М.
- Кадровики могут предоставить бухгалтерам информацию о стаже работников для заполнения СЗВ-Стаж.
- Сотрудничество между бухгалтерией и кадровыми службами помогает минимизировать риск ошибок в отчетности и повышает качество составления СЗВ.
Таким образом, сотрудничество между бухгалтерией и кадровыми службами является оптимальным решением при составлении и сдаче СЗВ. Взаимодействие между этими службами помогает обеспечить точность и своевременность отчетности, а также минимизирует риски возникновения ошибок.
Бесплатная онлайн юридическая консультация
Содержание
