Шаг первый. Нужно проверить, а не проведены ли эти документы в другом периоде, например, следующем за периодом сверки. Если документов, по которым есть разногласия в акте сверки расчетов в учете у вас нет, то переходите к шагу 2.
Акт сверки это первичный бухгалтерский документ
- контрагент отразил у себя вашу дебиторскую задолженность преждевременно. Например, по условиям договора, переход права собственности ─ во время приемки товара покупателем. Сотрудники вашей компании приняли товар в месяце, следующем, за проведением сверки. Вы можете подписать акт с расхождениями и указанием причины
- документы были отражены позднее, чем это нужно было сделать. Подписывайте акт, который предоставил ваш поставщик.
В учете должника нет нужного документа. В этом случае компания, которой должны оплату, отправляет в адрес организации-должника дубликаты первичных документов. После их проведения в учете появится задолженность, которую можно оплачивать обычным порядком. В платежном поручении, в поле основание, нужно указать накладную, акт или другой документ ─ причину задолженности.
Сверка расчетов с контрагентами: правила оформления
При обнаружении расхождений до утверждения годовой отчетности (например, неучтенная задолженность за июль 2015 г. выявлена 25 февраля 2016 г.), необходимо внести операцию в БУ в декабре отчетного года. При выявлении расхождения составления годового отчета (например, 1 апреля 2016 г.), делается исправительная запись уже в 2016 г.
Имеет ли смысл составление акта сверки в случае истечения срока исковой давности. Величина резерва не должна превышать 10 от выручки компании, полученной в отчетном периоде.
| Та, которая устанавливает право | На ее основании возникает обстоятельство предприятия перед третьим лицом или государством (приказы, расчеты, акты и прочее) |
| Та, которая подтверждает законность | Отчеты |
| Информационная | Ведомость, справки |
Акт сверки взаиморасчетов: образец заполнения в 2024 году — «Мое Дело»
Акт сверки взаиморасчетов — Excel, Word, PDF — Cкачать образец заполнения бесплатно | КУБ
- Необходим предприятиям для сверки по договорам, контрактам или счетам-фактурам. Составляется с целью подтверждения наличия или отсутствия задолженности (дебиторской или кредиторской) по данным бухучета.
- Согласно законодательству РФ акт сверки может служить основанием для прерывания срока исковой давности (3 года). Это значит, если должник в течение 3-х лет с момента возникновения долга подпишет акт сверки, отсчет срока исковой давности начнется заново.
- Акт сверки может использоваться в качестве доказательства в суде в случаях взыскания задолженности с должника. Главное, чтобы в договоре с контрагентом-должником четко указывались сроки погашения.
Полезный и нужный документ — помогает упорядочить расчёты между контрагентами и может служить доказательством проведения хозяйственных операций в суде. Не носит обязательного характера, но регулярно применяется большинством организаций и ИП. Что такое акт сверки и как его правильно составить — об этом в нашей статье.
Читайте также
Перед тем как проводить сверку, нужно определить период, за который следует включать данные в составляемый документ. Если сверка расчетов уже проводилась контрагентами ранее, то все просто. Данные для новой сверки берутся за период со дня окончания предыдущей сверки. Соответственно, задолженность на конец предыдущей сверки будет являться суммой долга на начало текущей сверки.
Что делать бухгалтеру, если документов нет в учете его организации. В этом случае необходимо провести сверку и вписать свои данные.
Что делать бухгалтеру, если документов нет в учете контрагента?
Может ли бухгалтер подписывать акт сверки
- период сверки расчётов (например, 1 полугодие 2024 года или с 1 января по 30 июня 2024 года);
- наименование контрагентов;
- номер и дата договора;
- ФИО подписантов. Подписывать акт должны уполномоченные на это лица (директор или иные руководители по доверенности). Допускается подписание документа главным бухгалтером организации;
- основная таблица состоит из двух частей — левую заполняет инициатор сверки, правую — его партнёр. Информацию берут из данных бухгалтерского учёта или книги учёта доходов и расходов;
- в конце акта проставляют сальдо расчётов на последнее число периода сверки, ставятся подписи руководителей сторон и печати (при их наличии).
Полезный и нужный документ — помогает упорядочить расчёты между контрагентами и может служить доказательством проведения хозяйственных операций в суде. Не носит обязательного характера, но регулярно применяется большинством организаций и ИП. Что такое акт сверки и как его правильно составить — об этом в нашей статье.
Кто может подписывать акт сверки ↑
Перед тем как проводить сверку, нужно определить период, за который следует включать данные в составляемый документ. Если сверка расчетов уже проводилась контрагентами ранее, то все просто. Данные для новой сверки берутся за период со дня окончания предыдущей сверки. Соответственно, задолженность на конец предыдущей сверки будет являться суммой долга на начало текущей сверки.
Тогда, в случае расхождений, сразу будет видно по какому договору не сходятся обороты. от организации вправе подписывать документ либо директор, либо главный бухгалтер;.
В этом случае вам нужно убедиться, что вы отразили выручку и дебиторскую задолженность в соответствии с условиями договора. Если с этим все в порядке, проверьте: а были ли отправлены документы в адрес контрагента.
Разногласия в акте сверки расчетов
- Необходимо проверить дату, которой заказчик подписал акт выполненных работ.
- При отсутствии экземпляра акта, подписанного обеими сторонами, необходимо уточнить был ли акт отправлен заказчику.
- После этого делаются выводы. Обороты могут быть добавлены в акт сверки заказчика, который подписывается с разногласиями. Либо организация соглашается с суммами, предоставленными контрагентом.
Акт сверки ─ это документ, в котором отражены расчеты между организациями за определенный период. Продавец в таком акте показывает формирование дебиторской задолженности покупателя и поступившую от него оплату. А покупатель ─ свою кредиторскую задолженность перед поставщиком, с которым проводит сверку расчетов, и ее погашение.
Читайте также
Утвержденной формы акта сверки нет. К тому же он не является первичным документом. Поэтому при разработке формы можно использовать реквизиты первичного документа, которые установлены п.2 ст.9 федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Вот статья про оформление документов в бухгалтерском учете.
Сверка без разногласий самая оптимальная и простая для бухгалтера. , необходимо внести операцию в БУ в декабре отчетного года.
Содержание
