В случае грубых нарушений функций и обязанностей, бухгалтер по заработной плате может быть привлечен к уголовной и административной ответственности. Административное взыскание может быть наложено в случае нарушения порядка работы по страховым и налоговым направлениям. Уголовная ответственность определяется финансовыми растратами и немотивированным уклонением от уплаты налогов.
Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы
- Общие положения. Здесь отражается, к какой категории относится данный работник, каким образом он назначается на должность и освобождается от обязанностей. Также этот раздел содержит информацию о подчиненности, квалификационных требованиях, порядке замещения сотрудника во время его отсутствия.
- Должностные обязанности. Во втором разделе необходимо перечислить, какие операции будет выполнять работник. Приветствуются четкие, однозначные формулировки, которые помогут избежать разночтений.
- Права. Здесь находится перечень действий, которые вправе осуществлять бухгалтер по расчету заработной платы.
- Ответственность. В разделе перечисляют все виды ответственности, которые возлагаются на сотрудника, допускающего нарушения. При этом за каждый проступок определяется взыскание.
- Условия трудовой деятельности. В заключительной части должностной инструкции указывается, на основе каких правовых актов определяются условия его работы.
Отметим, что это лишь общие требования к работникам бухгалтерии. Причем обязательными требования являются лишь для государственных структур, например, в учреждениях, секторе госуправления, унитарных предприятиях и НКО. А вот коммерческие структуры не обязаны работать по профстандартам. Для предпринимателей и бизнесменов нормативы носят лишь рекомендательный характер.
Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы: скачать образец бесплатно
Должностная инструкция для бухгалтера по расчету зарплаты — это документ, который по структуре похож на другие источники аналогичного назначения. Однако в нём необходимо отразить ряд положений, преимущественно характерных именно для должности бухгалтера по расчету зарплаты. Таковые присутствуют в каждом из рассмотренных нами разделов документа.
Участие в мероприятиях, призванных усовершенствовать ведение учета на предприятии. Документ должен полностью соответствовать действующему законодательству.
Обязанности бухгалтера по заработной плате | Функции бухгалтера по заработной плате
Должностная инструкция бухгалтера по начислению заработной платы
- расчёт и начисление заработной платы сотрудникам;
- расчёт и оплата по больничным листам;
- расчёт пособий за основной и дополнительный отпуск;
- расчёт и начисление премий и других поощрительных материальных выплат для сотрудников;
- учёт рабочего времени сотрудников на основании данных, полученных из структурных подразделений;
- сопоставление табеля рабочего времени с кадровыми документами;
- расчёт и начисление различных налогов и сборов на заработную плату;
- подготовка налоговой и бухгалтерской отчётности по зарплатным выплатам;
- осуществление контроля над расходом фонда оплаты труда;
- регистрация бухгалтерских проводок и разбивка их по счетам аналитического учёта по счёту 71;
- подготовка зарплатной ведомости и передача её кассиру;
- контроль над депонированием заработной платы;
- контроль над сроками депонирования;
- подготовка данных для составления годового баланса по своему участку;
- принятие участия в разработке мер по повышению эффективности труда в связи с улучшением мотивации и стимулирования;
- внесение предложений по более рациональному использованию средств из фонда оплаты труда;
- систематическое повышение своей квалификации на различных курсах и семинарах;
- расчёт и выплата сотрудникам всех положенных в связи с увольнением компенсационных выплат;
- выполнение поручений главного бухгалтера в рамках должностных обязанностей.
Отметим, что это лишь общие требования к работникам бухгалтерии. Причем обязательными требования являются лишь для государственных структур, например, в учреждениях, секторе госуправления, унитарных предприятиях и НКО. А вот коммерческие структуры не обязаны работать по профстандартам. Для предпринимателей и бизнесменов нормативы носят лишь рекомендательный характер.
Правила ознакомления с инструкцией
Должностная инструкция для бухгалтера по расчету зарплаты — это документ, который по структуре похож на другие источники аналогичного назначения. Однако в нём необходимо отразить ряд положений, преимущественно характерных именно для должности бухгалтера по расчету зарплаты. Таковые присутствуют в каждом из рассмотренных нами разделов документа.
Нормы ответственности не могут быть придуманы работодателем. За несдачу отчетности директор может обязать именно главбуха оплачивать штраф, но не всегда.
От чего зависит размер зарплаты сотрудника бухгалтерии
Требования к бухгалтеру по расчету заработной платы
- Соблюдение нормативных инструкций, приказов, которые касаются непосредственно бухгалтерского учета.
- Ведение документации по типовым образцам.
- Соблюдение правил веления оборотных финансовых документов и оформления подведомственных актов.
- Знание и выполнения правил, установленных для отчетности.
При определении минимального размера аванса, по мнению Роструда, надо учитывать фактически отработанное работником время за соответствующую половину месяца . При этом должен учитываться только оклад (тарифная ставка) работника. Компенсации, премии и другие поощрительные выплаты учитывать не надо. Они выплачиваются вместе с зарплатой за целый месяц .
Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы
Классификатор адресов (КЛАДР) можно скачать в Интернете, например на сервере ГНИВЦ (адрес интернет-страницы с Классификатором — http://www.gnivc.ru/document.asp?id=80). Но лучше это делать перед подготовкой годовой отчетности — обычно в I квартале каждого года появляется обновленная версия КЛАДРа;
На какие НПА опираться при составлении должностной инструкции бухгалтера по заработной плате. Систематически получает кадрово-финансовую документацию от сотрудников отдела кадров.
Взаимодействие внутри фирмы
Содержание
