Где в Туле Сделать Электронную Подпись • Где получать кэп сотрудникам

«Электронные цифровые подписи бывают облачные и на электронных носителях. Я рекомендую использовать защищенные электронные носители, например, рутокен. Рутокен самый распространенный носитель. Кроме защищенности, он еще прост в настройке и работе на компьютере. Необходимо скачать и установить «панель управление рутокен» (это драйвер), без нее ваш компьютер просто не увидит КЭП»

Как работать с ЭП в 2024 году: изменения в законодательстве и новые правила выдачи

• КЭП руководителя организации и ИП, то есть лиц, которые действуют без доверенности. Это сертификат от налоговой службы;
• КЭП доверенного лица, например, работника. Это обычная электронная подпись физического лица.

Когда сертификат выпустят, директор или ИП должны будут забрать его в налоговой службе самостоятельно. Личное присутствие обязательно только в первый раз. При перевыпуске КЭП подтвердить личность можно будет удалённо. Например, при помощи электронной подписи, сформированной с применением действующего сертификата. То есть посещать ФНС повторно не придётся.

Электронная подпись для физических лиц: как ее получить в 2021 году — Бухонлайн

С 1 июля 2024 года лица, которые имеют право действовать без доверенности от имени организации, и индивидуальные предприниматели могут подать заявление с помощью «Личного кабинета налогоплательщика – физического лица», либо лично в территориальном налоговом органе и «в иных информационных системах», согласно п. 22 Порядка.
Как правило, они записываются на электронный носитель токен, флешку. Более того, даже Минкомсвязи не видит в этом проблемы.

Для кого выпускается КЭП	Где получить	Тип подписи
Руководитель организации	ФНС и её доверенные лица	КЭП руководителя / ИП (бесплатная)
Индивидуальный предприниматель
Физическое лицо	Аккредитованный УЦ	Электронная подпись физического лица
Физическое лицо от имени организации / ИП (требуется электронная доверенность)

Электронная подпись (ЭП) для сотрудника организации в 2024 году

Сейчас идёт подготовительная работа: формируются механизмы обмена такими доверенностями, дорабатываются информационные системы и сервисы. Более точная и полная информация должна появиться к концу года, так что нужно следить за сообщениями ФНС.

Как бесплатно получить электронную подпись в ФНС после 1 июля 2024 года?

1. УЦ ФНС России выдает ЭП руководителям ЮЛ/ИП и нотариусам.
2. УЦ Центрального банка РФ выдает ЭП кредитным организациям, операторам платежных систем, некредитным финансовым организациям.
3. УЦ Федерального Казначейства выдает ЭП должностным лицам государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственным государственному органу или органу местного самоуправления организациям.
4. Аккредитованные УЦ по новым требованиям (как АУЦ АО «Калуга Астрал»), будут выдавать ЭП как физическим лицам, так и ЮЛ/ИП, но не руководителям, а сотрудникам организации.

В заявлении указывается информация (п. 23 Порядка): ФИО заявителя, наименование заявителя, реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя, ИНН заявителя (физического лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица), ИНН юридического лица (для юридических лиц), СНИЛС заявителя, номер ОГРН или ОГРНИП, адрес электронной почты.

Что такое электронная подпись?

«Электронные цифровые подписи бывают облачные и на электронных носителях. Я рекомендую использовать защищенные электронные носители, например, рутокен. Рутокен самый распространенный носитель. Кроме защищенности, он еще прост в настройке и работе на компьютере. Необходимо скачать и установить «панель управление рутокен» (это драйвер), без нее ваш компьютер просто не увидит КЭП»

Усиленная неквалифицированная электронная подпись НЭП. Приобрести носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России;.

Кому и как получать ЭП с 2024 года: сводная таблица

Для функционирования электронной подписи от ФНС, на компьютере должно быть действующее средство криптозащиты (например, программа КриптоПро CSP и лицензия на нее). Программа может быть приобретена в УЦ, у доверенных лиц или изготовителя.

Как сделать УКЭП

• Электронный документооборот;
• Сдача бухгалтерской и другой отчетности в контролирующие органы;
• Участие в госзакупках и тендерах (заявки и документы подписывают только ЭП);
• Действия в клиент-банке (подпись платежек);
• Работа на порталах Госуслуги, Nalog.ru, ЕГАИС, Росреестр, ГИС ЖКХ, Росимущество, СМЭВ.

Вместе с тем физические лица, которые представляют предприятие или ИП по доверенности, к примеру, штатные сотрудники, с 1 января 2024 года обязуются предоставлять подписываемую документацию вместе с электронной машиночитаемой доверенностью (МЧД), которая подписывается ИП или руководителем юридического лица.

Доверенные лица УЦ ФНС России

Подать документы на выдачу сертификата квалифицированной подписи через представителя нельзя. Человек, который намерен получить сертификат на свое имя, должен лично приехать в удостоверяющий центр, либо пригласить к себе сотрудника центра (если УЦ оказывает подобную услугу). Любые способы идентификации заявителя посредством видеосвязи запрещены.
Указанные документы можно представить в виде оригиналов или нотариально заверенных копий п. Новую электронную подпись можно получить в Удостоверяющем центре СКБ Контур.

На основании перечисленных документов формируется заявка на оформление УКЭП. Сотрудник удостоверяющего центра проверяет предоставленную физлицом информацию, сверяет ее с документами и подтверждает личность заявителя.

Когда и какую электронную подпись получать

• Услуга изготовления и выдачи УКЭП будет безвозмездной;
• Выдача начнется с 1 июля 2024 года для плавного перехода на использование УКЭП ФНС;
• ФНС будет выдавать УКЭП только индивидуальным предпринимателям, юридическим лицам и нотариусам;
• Заказать УКЭП можно будет в личном кабинете физического лица (предпринимателя, руководителя юридического лица, нотариуса);
• Получить УКЭП нужно будет в территориальной налоговой инспекции по предварительной записи;
• Для получения заявитель (предприниматель, руководитель) должен явиться лично в инспекцию;
• УКЭП будет записываться только на специальные защищенные носители.

Усиленная квалифицированная подпись дает больше возможностей и автоматом придает юридическую силу. Поэтому опытные предприниматели советуют выбирать КЭП. Перед тем как обратиться в удостоверяющий центр — проверьте аккредитацию на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.

Виды электронных подписей

ФНС выдаст сертификат КЭП на директора организации или ИП в единственном экземпляре на специальном носителе, данные с которого скопировать нельзя. Подразумевается, что подписывать документы должно только то лицо, на которое выпущена подпись. Если нужно визировать документы иным сотрудникам, им оформляются КЭП физических лиц и выписываются электронные доверенности.
Напоминаем, что в ЭЦП для сотрудника с правом подписи не указаны реквизиты компании. Вениамин Бакалинский рассказывает про свой опыт использования ЭП.