В нашей организации работают директор, главный бухгалтер и заместитель главного бухгалтера. Может ли в первичных документах за главного бухгалтера расписываться его заместитель? И нужно ли это право подписи как-то оформить?
7. Использование оттиска печати при оформлении документов / КонсультантПлюс
Большая часть документов содержит специальную аббревиатуру «М. П.». Она отмечает место, на которое следует ставить печать. Если ее нет, можно поставить оттиск произвольно. Его нужно проставлять так, чтобы он не перекрывал подпись заверителя, но захватывал несколько букв из названия должности уполномоченного лица.
Гербовая печать на какие документы ставится
ДОГОВОР ЗА ПЕЧАТЬЮ — INDENTUREДокумент или договор, скрепленный подписями и печатями двух или большего числа сторон, называемый Д.зап., т. к. изначально подобный документ имел с одной из сторон отрывной дубликат. Т. к. договор оформлялся в двух экземплярах, то… … Энциклопедия банковского дела и финансов
Хранят такой журнал в шкафу, защищенном от возгорания в максимальной степени. При увольнении рядом с соответствующей записью также проставляется печать организации.
ЗАКЛАДНАЯ — (mortgage) Право притязания на собственность, появившееся в результате гарантии/залога под заем или выплату долга, которое утрачивает силу по выплате этого займа или долга. Получатель ссуды, предлагающий этот залог, называется должник по… … Финансовый словарь
ДОКУМЕНТ С ПОДПИСЯМИ И ПЕЧАТЬЮ — это. Что такое ДОКУМЕНТ С ПОДПИСЯМИ И ПЕЧАТЬЮ?
- гербовые печати (ГОСТ Р 51511-2000)
- основные для мелкого бизнеса, адвокатов, нотариусов, врачей, требования к ним не такие жесткие;
- и дополнительные, для разных направлений деятельности.
Штампы необходимы там, где часто приходится на документы проставлять какой-нибудь повторяющийся текст. Реквизиты компании, слово «оплачено» или «копия верна», гриф «секретно» и другая информация.
Для использования штампов подходят копии документов, выписки, заверение справок. Они могут быть прямоугольными или треугольными. Работники, использующие их, отвечают за их сохранность.
Подпись на печать или печать на подпись.
Вначале немного расскажем о том, что представляет собой печать. Это клише из твердой резины для нанесения оттисков на бумагу в целях подтверждения подлинности документа. Технические требования к гербовым печатям – их форме, размерам, размещаемому на них тексту и символам – изложены в государственном стандарте ГОСТ Р 51511-2001*.
при увольнении после записи об увольнении в разделе Сведения о работе. Все документы, относящиеся к первичным, проходят бухгалтерский учет.
Печать для документов: когда применяется, ставится ли на приказах организации или от руководителя, как называется печать с подписью руководителя, какое письмо заверяется, положение о печати организации, как правильно ставить и нужно ли на первичном документе, место для оттиска, разница с гербовой печатью, на чью подпись можно ставить, нужна ли на характеристике, проставление на организационно-распорядительных документах — Помощь Юриста
Что удостоверяет печать
- Справка с гербовой печатью — для предоставления в управление социальной защиты населения, отделения Пенсионного фонда РФ, отдел субсидий, отдел опеки и попечительства, в страны ближайшего и дальнего зарубежья;
- Справка с общей печатью Университета — для предоставления во внешние организации, с указанием названия организации;
- Справка с печатью Университета для документов — для предоставления в структурные подразделения Университета
Инструкция должна содержать также перечни документов, заверяемых гербовой печатью (печатью организации), печатью без воспроизведения герба или иной символики, печатью структурного подразделения. Подготовка инструкции должна увязываться с разработкой табеля унифицированных форм документов организации, в котором имеется графа «печать».
Какие типы документов обязательно заверяются штампом
Вспомогательные разновидности печатей надо хранить внутри столов, которые обязательно закрываются. Опечатываемый сейф нужен для сохранения основной и вспомогательных печатей, адресного штампа. Доступ к ним должны иметь только сотрудники, наделенные соответствующими полномочиями, ответственные за хранение.
В наименование должности лиц включают полное наименование организаций авторов документа. 30-97, новое название — оттиск печати , которое более соответствует существу реквизита.
Для упорядочения использования печатей в организации разрабатывается инструкция по применению печатей. Инструкция утверждается руководителем организации в связи с особой значимостью удостоверения подлинности документа.
Форма и размер печати
- акты об исполнении договоров (сдачи-приемки работ; оказания услуг);
- доверенности (генеральные, специальные и разовые, так называемые «бухгалтерские» на получение товарно-материальных ценностей);
- договоры (практически все основные виды – трудовые, о материальной ответственности, аренде, производстве работ и т.п. Исключение могут составлять клиентские договоры о предоставлении услуг широкому кругу потребителей, которые заключаются в рамках регламентов оказания тех или иных потребительских услуг и имеют массовый характер);
- задания (технические);
- заявки на участие в конкурсах и тендерах;
- командировочные удостоверения;
- нормы расхода топлива и горюче-смазочных материалов, которые утверждаются приказами руководителя организации;
- карточка образцов подписей и оттиска печати;
- представления и ходатайства в вышестоящие организации, уполномоченные государственные органы и органы местного самоуправления;
- письма гарантийные;
- поручения (прежде всего платежные);
- положения о филиалах и представительствах;
- положения о структурных подразделениях;
- протоколы разногласий (в процессе исполнения договоров);
- сметы расходов;
- справки по личному составу (о месте работы, размере заработной платы, о доходах формы 2-НДФЛ);
- спецификации на продукцию;
- тарифы на оказываемые услуги;
- учредительные документы, уставы и изменения к ним;
- штатные расписания.
Инструкция должна содержать также перечни документов, заверяемых гербовой печатью (печатью организации), печатью без воспроизведения герба или иной символики, печатью структурного подразделения. Подготовка инструкции должна увязываться с разработкой табеля унифицированных форм документов организации, в котором имеется графа «печать».
Немного об использовании и хранении
Вспомогательные разновидности печатей надо хранить внутри столов, которые обязательно закрываются. Опечатываемый сейф нужен для сохранения основной и вспомогательных печатей, адресного штампа. Доступ к ним должны иметь только сотрудники, наделенные соответствующими полномочиями, ответственные за хранение.
Выбор внешнего вида печати ответственность руководителя. А можно ли не вносить изменения в устав и одновременно продолжить пользоваться печатью.
Нужно ли ставить печать на справке 2-НДФЛ с 2017 года?
Содержание
