№03-03-07/16777) Это все документы, которые потребуются для подтверждения расходов на проезд. Не обязательно требовать с работника кассовый чек или банковскую выписку. На их наличии Минфин перестал настаивать с конца 2013 года.
Можно ли принять в расходы услуги такси | Закон Финанс
- до места командировки и обратно к месту постоянной работы;
- до места отправления в командировку или до места выезда из командировки (например, из гостиницы до аэропорта, вокзала);
- по служебным делам во время командировки.
Следует помнить, что у организации должны быть подтверждающие документы об использовании работниками арендованного автомобиля или такси для служебных целей. Если таких документов нет, это указывает на то, что лица, используемые такси, имеют экономическую выгоду. А такой доход должен облагаться НДФЛ.
Как отчитаться за такси в командировке. Использование такси в командировке
В этой связи встает вопрос: можно ли учитывать в составе прочих расходов проезд на такси работника, находящегося в командировке? Разъяснения по нему дает Минфин (см. письма от 02.03.2017 № 03-03-07/11901, от 10.06.2016 № 03-03-06/1/34183, от 14.06.2013 № 03-03-06/1/22223). И вывод из них следует, что можно — при условии документального подтверждения и экономической обоснованности затрат.
В этом случае руководитель может вынести сотруднику выговор, не компенсировав расходы. проезда из региона, в котором расположено рабочее место специалиста, до региона командировки.
Расходы на такси в командировке
Особенности командировки на личном транспорте
- Трансфер до аэропорта или вокзала (или до места проживания по прибытию в пункт назначения) по служебной необходимости
- Срочный вызов на рабочее место, не предусмотренный производственным расписанием и не обусловленный виной сотрудника
- Транспортировка важной документации или вещей, принадлежащих компании
- Невозможность воспользоваться иными средствами передвижения
- Необходимость поддержания реноме компании при проведении деловых встреч и/или переговоров
- Ненадежность местного транспорта
- Срочный характер служебного поручения
Трудовое законодательство предусматривает возмещение расходов, понесенных работником в служебной командировке (ст. 167 Трудового Кодекса РФ). Использование собственного автомобиля в командировке – не исключение (ст. 188 ТК РФ). Для надлежащего оформления эксплуатации личного автотранспорта в служебных целях необходимо соблюсти некоторые формальности.
Использование такси во время рабочих поездок
Наш сотрудник заказывает такси в аэропорт во время командировки через Интернет «Такси Gett», оплата была картой сотрудника, на которую мы переводим денежные средства на командировку. На данном заказе указано время, стоимость поездки, маршрут и оплата. Что нам необходимо еще приложить к данному заказу, что бы расходы на такси во время командировки учесть в расходах для налога на прибыль?
Подтверждение затрат на ГСМ производится чеками с автозаправочных станций АЗС. Точно также проводятся расходы работников на такси в связи с выполнением служебных обязанностей.
Обоснование взятия машины
Учет расходов на такси
Трудовое законодательство предусматривает возмещение расходов, понесенных работником в служебной командировке (ст. 167 Трудового Кодекса РФ). Использование собственного автомобиля в командировке – не исключение (ст. 188 ТК РФ). Для надлежащего оформления эксплуатации личного автотранспорта в служебных целях необходимо соблюсти некоторые формальности.
Возмещение затрат за эксплуатацию личного автомобиля
Наш сотрудник заказывает такси в аэропорт во время командировки через Интернет «Такси Gett», оплата была картой сотрудника, на которую мы переводим денежные средства на командировку. На данном заказе указано время, стоимость поездки, маршрут и оплата. Что нам необходимо еще приложить к данному заказу, что бы расходы на такси во время командировки учесть в расходах для налога на прибыль?
Подтверждение затрат на ГСМ производится чеками с автозаправочных станций АЗС. Дт 20 26, 44 Кт 60 — отражены расходы, связанные с рабочими поездками сотрудников на такси.
Расходы на такси для работников в служебных целях
Как составляется служебная записка при компенсации расходов на такси сотруднику
- реквизиты документа: название и номер;
- срок действия;
- данные владельца автомобиля и данные водителя машины (если это разные лица):
- фамилию, имя, отчество,
- паспортные данные;
- сведения об используемом транспортном средстве:
- государственный номер,
- реквизиты паспорта транспортного средства (ПТС)
В данной статье описываются правила составления служебной записки по оплате такси, а также перечисляются случаи, когда использование наемного транспорта является правомочным для работника. Отдельно описывается порядок действий по выплате сотруднику компенсации, а также указываются причины отказа в ней.
Необходимые сведения и документы
В служебную записку включается название службы такси, их телефон, время подачи автомобиля, маршрут следования, промежуточные остановки, при их наличии. При длительной поездке и необходимости дозаправки машины прилагаются документы с заправки (чек или счет-фактура с указанием количества залитого бензина), километраж поездки и предполагаемый расход бензина.
Это может быть обед, либо другое официальное мероприятие. проезда из региона, в котором расположено рабочее место специалиста, до региона командировки.
Бухгалтерский учёт расходов на такси
Содержание
