Выплаты по больничному отражаются в 6-НДФЛ в том отчетном периоде, в котором больничный был фактически оплачен. Особенностью является то, что НДФЛ по таким выплатам перечисляется в бюджет не позднее последнего дня месяца выплаты.
Больничные в 6-НДФЛ и отчетах по страховым взносам отражайте по-разному
- причина ухода на больничный – это может быть болезнь сотрудника, больничный по беременности и родам и уход за больными родственниками, в том числе несовершеннолетними детьми;
- трудовой стаж служащего;
- среднее значение заработной платы за прошедшие 2 года.
В тот день, когда доход в виде ПВН фактически выплачен, он для целей обложения НДФЛ считается полученным (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ) и с него исчисляется и удерживается НДФЛ (п. 3, 4 ст. 226 НК РФ). Таким образом, между ПВН и зарплатой существует принципиальное различие в определении даты получения дохода для отражения в форме 6-НДФЛ:
Больничный лист в 6-НДФЛ (налог на доходы физических лица) — в 2024 году, в 1С
Заполнение формы 6-НДФЛ не представляет особой сложности: ответственному сотруднику (обычно это работник бухгалтерского отдела) необходимо лишь понимать, для чего предназначена каждая строка, и аккуратно, не допуская ошибок и опечаток, вносить данные. Примеры отражения больничного в 6-НДФЛ, как и правила заполнения формы, будут приведены ниже.
Пособие по временной нетрудоспособности начислили и выплатили 05. 060 учитывать нужно всех лиц, которые получали за отчетный период от работодателя выплаты;.
| № строки | Вносимая информация |
| 010 | Размер ставки, которой облагается доход |
| 020 | Общая сумма дохода по всем частным лицам, заполняемая по нарастающей с начала рассматриваемого периода |
| 040 | Общая сумма начисленного налога по всем частным лицам, заполняемая по нарастающей |
| 070 | Обобщённая сумма налога, который был удержан по нарастающей с начала отчётного периода |
В отчётном документе содержится обобщённая информация о доходах всех сотрудников фирмы и данные об удержанных налогах. Кроме основного дохода там указывается и размер перечисления по больничному листу. Эта выплата облагается подоходным налогом на общих основаниях по установленной ставке 13%.
Как отразить больничный в формате 6-НДФЛ: процесс начисления, удержание НДФЛ, правила заполнения, начисление расчёта и примеры расчёта
- 010 — ставка налога на доходы физических лиц (фиксированное значение; в настоящее время — 13%);
- 020 — сумма получаемого работником дохода в рублях (на последний день выплаты пособия, согласно статье 223 Налогового кодекса);
- 025 — сумма получаемого работником дохода в виде дивидендов в рублях (включается в общую сумму);
- 030 — сумма применяемых вычетов по налогу в рублях;
- 040 — сумма высчитанного бухгалтером НДФЛ в рублях (на последний день выплаты пособия, согласно статье 226 НК РФ);
- 045 — сумма НДФЛ на доход в виде дивидендов в рублях (включается в общую сумму);
- 050 — сумма аванса, если таковой был выдан, в рублях;
- 060–090 — строки «Итого» (при отражении индивидуального больничного не используются);
- 100 — дата получения работником указанной суммы (последний день выплаты пособия, согласно статье 223 НК РФ);
- 110 — дата вычисления налога на доходы физлиц (последний день выплаты пособия, согласно статье 226 НК РФ);
- 120 — дата перевода в полном объёме НДФЛ в бюджет (последнее число календарного месяца выплаты или, если это выходной, ближайший рабочий день после этой даты, согласно статье 6.1 НК РФ);
- 130 — сумма полученного дохода за каждый период;
- 140 — сумма перечисляемого налога за каждый период.
Как уже упоминалось ранее, датой непосредственного получения дохода является день его перечисления сотруднику. Не имеет значения каким образом средства были получены – на руки или на расчётный счёт. Выплаты по больничному листу получают все сотрудники, которые официально трудоустроены и стоят на учёте в органах социального страхования.
Как правильно отразить больничный в 6-ндфл | 2024
1. Начнем с того, что все события (в том числе посдаче отчетности) удобно расположены в налоговом календаре. Кроме того, за тридня до наступления крайнего срока события вы получите информирующую смс о том,что подходит срок сдачи отчета. Темсамым мы убережем вас от штрафов за несвоевременное представление отчетов.
А вот перечислить НДФЛ в ФНС можно до конца месяца. Это обуславливает отсутствие представленной информации в отчетности.
Больничный в 6 НДФЛ: как правильно отразить, особенности заполнения документа, пример заполнения, выплата больничного
Удержание НДФЛ
- дата вычета НДФЛ – день, когда работнику были виданы больничные финансовые средства (признак выполнения этой операции – факт получение работников денег из кассы предприятия или на банковскую карту);
- срок налоговой издержки – день фактической выдачи больничного пособия;
- сумма денежных средств в виде изъятого налога должна быть передана в казну не позже последнего дня месяца, в котором начислялось и выдавалось пособие.
Датами фактического получения дохода в виде пособий по временной нетрудоспособности и удержания НДФЛ с данных сумм признается день выплаты по больничным листкам. Датой, не позднее которой должна быть перечислена сумма НДФЛ с пособий, признается последний день месяца, в котором произведена выплата. Приведем пример заполнения 6-НДФЛ в части больничного.
Правила заполнения строк 6-НДФЛ: отражаем операции по обработке больничного
При расчете по листам утраты работоспособности человеком бывают случаи, когда больничные начисления, которые были начислены работникам, не соответствуют информации фирмы по приведенным в документации реквизитам. Еще часто случается, что в отчетности обнаруживаются ошибки в написании личной информации лица, получившего больничное пособие.
Данные по ПВН чаще всего оказываются привязанными к одному отчетному периоду. В этой консультации мы рассмотрим на примере, как отразить такую выплату в 6-НДФЛ.
Как отразить в 6-НДФЛ больничный, начисленный в одном периоде, а выплаченный в другом
Порядок заполнения 6-НДФЛ. Раздел 2
- в течение 10 дней после получения больничного от своего сотрудника работодатель осуществляет расчет ПВН;
- в день выдачи заработной платы, ближайшей к моменту расчета ПВН, выплачиваются и суммы начисленного пособия.
Любые доходы, выплаченные физлицу и облагаемые подоходным налогом, отражаются в 6-НДФЛ, больничный – не исключение. Как отразить в Расчете 6-НДФЛ выплаченные пособия по временной нетрудоспособности, какие виды пособий включать в Расчет не нужно и как заполнить форму 6-НДФЛ — обо всем этом в нашей статье.
Больничный в 6-НДФЛ
Согласно действующему законодательству пособие по больничному листу после его назначения выплачивается вместе с ближайшей зарплатой (ч.1 ст.15 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ). В этой консультации мы рассмотрим на примере, как отразить такую выплату в 6-НДФЛ.
Рассмотрим заполнение 6-НДФЛ с примером больничного и отпуска. по строке 140 обобщенная сумма НДФЛ, удержанного на дату, указанную в строке 110.
Заполняем форму 6-НДФЛ: больничный
Содержание
