После сохранения файла в нем откроется возможность добавления ЭП через меню «Подписание». В процессе подписания нужно настроить параметры, выбрать нужный сертификат и т. д. По желанию пользователя может быть добавлена видимая и невидимая ЭП. Обычно используется видимый вариант, чтобы в документе отображался соответствующий штамп.
Подпись документов электронной подписью для размещения на сайте.
- Выберите подпись из меню Подписать как .
- Введите пароль для выделенной цифровой подписи.
- Выберите Оформление или Создать новое оформление .
- Активируйте Блокировать документ после подписания , если этот параметр доступен. Выберите этот параметр, только если вы — последний получатель, который подпишет документ. После выбора этого параметра будут блокированы все поля, в том числе поле подписи.
Раньше наличие документа на сайте было достаточно, чтобы подтвердить его подлинность. Сайт открывается по зашифрованному https протоколу подтвержденному сертификатом выданным на официальный домен организации). Подменить документ «на-лету» нельзя (в процессе передачи от сервера к клиенту) не нарушая цепочку сертификатов (о чем сразу сообщит браузер как о не доверенном соединении).
Как подписать электронной подписью документ pdf, word в 2024 году
Если в процессе вышеописанных действий у вас возникли трудности и вопросы, как подписать документ электронной подписью для размещения его на площадке, вы всегда можете обратиться к специалистам ЗАО «Расчётный центр «Практик» по телефону: +7 (495) 411-72-72. Они подскажут в любом сложном вопросе и помогут решить проблему с электронной подписью документов.
В процессе подписания нужно настроить параметры, выбрать нужный сертификат и т. Рассмотрим два самых популярных формата PDF и Word.
Необходимо авторизоваться на сайте (шаг 1), если у вас уже есть регистрация в других сервисах контура или с помощью своей ЭЦП. Иначе зарегистрироваться нажав кнопку Начать пользоваться (шаг 2).
Как подписать документ электронной подписью: инструкция для PDF, Word, Exel и других
- Окончательная версия документа, не требующая доработки. После создания подписи в него нельзя будет внести изменения.
- Действующий квалифицированный сертификат электронной подписи.
- Средства электронной подписи. Технология электронной подписи подразумевает использование комплекса программных средств, которые владелец подписи устанавливает на свой компьютер. Это могут быть плагины, отдельные программы или веб-сервисы.
Большая часть инструкций в интернете показывает как подписать PDF документ квалифицированной ЭП выданной на организацию (есть у всех и ничего докупать не нужно). Делается это с помощью программы КриптоПро PDF, которая без покупки лицензии может использоваться только в ручном режиме в программе Adobe Reader, чего для исполнения нехитрых требований закона вполне хватит.
Подписание документов PDF в Adobe Acrobat Reader.
Важно! Обратите внимание на разрядность программ. По-умолчанию Adobe Reader скачивается в 64-битной версии, а exe-установщик КриптоПро PDF всегда ставит 32-битную версию. Убедитесь, что устанавливаете Adobe Reader 32-битной версии. 64-битная версия КриптоПро PDF для разработчиков не работает с 64-битной Adobe Reader, проверено на момент написания статьи.
Какая из трех видов понадобится в конкретной ситуации, обобщили в таблице. Купить КриптоТри намного дешевле, чем приобретать продукты по отдельности.
В Reader только документы PDF с правом на использование Reader могут быть подписаны с использованием цифрового удостоверения. Если у вас нет цифрового удостоверения, вы сможете его создать, следуя указаниям на экране. Дополнительные сведения представлены в разделе Цифровые удостоверения.
Подписание документов PDF
- различные соглашения и приложения к ним;
- приказы, инструкции и т. п.;
- отчетность в различные органы (ФНС, ПРФ и т. п.);
- бухгалтерские документы (накладные, счета-фактуры и т. п.);
- заявления, обращения;
- платежные документы;
- другие документы, используемые при взаимодействии с контрагентами, госорганами или третьими лицами.
Изначально Microsoft уже включила в программные продукты из своего офисного пакета возможность подписания документов ЭП. Но в РФ она бесполезна, т. к. использовать квалифицированную ЭП в этом случае не выйдет. Необходимо заранее позаботиться об установке специального плагина. Часто для этих целей пользуются КриптоПро Office Signature.
Подписываем электронные документы
В электронном документообороте на документ подпись не ставится, она для него формируется в онлайн формате. Как это выглядит для пользователя, зависит от того, где он хранит свой сертификат подписи. Рассмотрим пример подписи электронного документа в сервисе электронного документооборота Контур.Диадок.
Нажмите или выберите Файл Сохранить , чтобы сохранить подписанный документ. Иначе зарегистрироваться нажав кнопку Начать пользоваться шаг 2.
1.5 Возможные проблемы
Как самостоятельно подписать документ электронной подписью
- Метод подписания по умолчанию — КриптоПро PDF (обычно уже стоит так, если в момент установке не снимали соответствующую галочку) (шаг 4)
- Формат подписания по умолчанию — Эквивалент CaDES (шаг 5)
Если нет желания устанавливать дополнительное ПО на компьютер или это невозможно (из-за необходимости покупки лицензии, по соображениям безопасности и т. п.), то для подписания можно воспользоваться веб-сервисами. Один из самых распространенных онлайн-ресурсов для этих целей – Контур.Крипто. Он доступен владельцем ЭП, выпущенных любыми УЦ.
1 С помощью инструментов КриптоПро CSP
Раньше наличие документа на сайте было достаточно, чтобы подтвердить его подлинность. Сайт открывается по зашифрованному https протоколу подтвержденному сертификатом выданным на официальный домен организации). Подменить документ «на-лету» нельзя (в процессе передачи от сервера к клиенту) не нарушая цепочку сертификатов (о чем сразу сообщит браузер как о не доверенном соединении).
Во вкладке Файл на панели инструментов сразу есть раздел Цифровые подписи. Создание строки подписи в документе Word или Excel.
Что потребуется для подписания электронного документа
1.1 Скачать Adobe Reader DC и установить
- заявление, паспорт, СНИЛС — для физических лиц (кроме ИП);
- то же самое плюс выписка из ЕГРИП и свидетельство о постановке на учет в ФНС (с 01.01.2017 такие бланки не выдают, поэтому копию листа записи в реестре) — для ИП;
- заявление, паспорт, копии учредительных документов, выписка из ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учет (с 01.01.2017 — копия листа записи в реестре) — для юрлица;
- то же самое плюс данные о госрегистрации по правилам иностранного государства, переведенные на русский язык и заверенные, — для зарубежных компаний.
Участник тендера может скачать с площадки тендерную документацию в электронном виде, ознакомиться с ней и проверить ЭП организатора, проставленную под тендерной документацией и извещением о проведении тендера, нажав на соответствующих этапах процедуры на ссылки «Подписано ЭП» на странице «Извещение».
Для документов формата Word и Excel
Обычно отображается при следующем открытии подписанного документа или сразу после подписания. Проблема в корневых сертификатах, которые используются для проверки подписи. В таком случае рекомендуется выполнить инструкции из раздела 1 статьи Настройка электронно-цифровой подписи для работы с государственными сайтами , если это ещё не сделано и перезапустить ПК.
Формат подписания по умолчанию Эквивалент CaDES шаг 5. Чтобы завершить процесс подписания, нажмите кнопку Просмотр подписей.
Содержание
