Если вам нужно отправить длинное письмо с большим количеством информации, пишите призыв к действию в самом начале. Например: «Я пишу Вам это письмо, чтобы узнать, сможете ли Вы посетить наше мероприятие, описанное ниже. Просто ответьте «Да» или «Нет».
Письмо – запрос. Примеры и бланки
- Сообщаем вам, что в связи с большой загрузкой транспортной инфраструктуры исполнение вашего запроса задерживается.
- Сообщаем Вам, что поиск пропавшего родственника не дал положительного результата.
- Сообщаем вам, что судно было атаковано вражескими силами.
Типов деловых писем много — деловые предложения, письма-претензии, письма-благодарности, письма-отказы, сопроводительные письма, гарантийные письма, информационные и так далее. Принципы их составления практически не отличаются друг от друга. Посмотрите еще раз на правила написания деловых писем, чтобы не допускать ошибок.
Сообщаем вам что» — где ставится запятая?
Не стоит надеяться, что респондент проделает за вас вашу работу и определит, что на самом деле вы от него хотите. Не стоит задавать вопрос по типу «Как вы думаете, что нам нужно сделать, чтобы получить больше пользователей?». И не стоит просить о том, что требует много сил и ресурсов человека, к которому вы обращаетесь. Например:
У меня короткий вопрос знаете ли вы какие-то курсы по типу HartTutorial, но для iPhone приложений. Наличие нескольких тематик допустимо только при условии их взаимосвязанности.
Чтобы правильно определиться с обращением к адресату, всегда смотрите на его подпись в блоке контактной информации. Если там адресат представляется как: «Генеральный директор, Иван Федоров», то к нему можно обращаться по имени или г-н Федоров.
13 вещей в деловой переписке, которые просто бесят — Лайфхакер
Если вы пишете деловое письмо не прямиком из двухтысячных годов, то выбирайте более современные формулировки. Неважно, что вы не можете предсказать, когда именно собеседник прочитает сообщение. Вариант «добрый день» самый нейтральный, но можно использовать и период, когда вы отправляете письмо. А «доброе время суток» оставьте полумёртвым форумам из прошлого.
5 правил e-mail-этикета или как всегда получать ответы на свои письма — Лайфхакер
Существует и другой вариант – более редкий. Он встречается на письме не так часто, но заслуживает внимания. Речь идет о сообщении, которое процитировано и начинается со слова «что». Текст может быть оформлен в виде прямой речи или цитаты. В этом случае после «сообщаю» ставится двоеточие, а текстовый блок, следующий далее, обособляется кавычками. Например:
статью Этикет переписки по электронной почте на русском языке в 7 2018. В перспективе это позволит нам перейти из купеческого сословия в дворянское.
Прежде чем составить деловое письмо нужно определиться с его видом (извещение, предложение приглашение и т. д.). Разбивайте текст на абзацы, это облегчит восприятие излагаемой информации. Если послание должно быть получено до определенной даты, лучше отправить его услугами экспресс-доставок или по электронной почте.
Деловая переписка: примеры и образцы писем
- достоверности информации в содержании;
- полноты содержания;
- краткое содержание (желательно объемом не более 1 страницы, остальную информацию можно отнести в приложение);
- отсутствие грубости, нейтральный тон;
- отсутствие помарок, исправлений, зачеркиваний;
- использование сленга и просторечий неприемлемо;
- сокращения слов нежелательны;
- отсутствие эмоциональной оценки (только факты).
Деловой стиль переписки предполагает, что вы будете общаться полными предложениями. У такого подхода есть практическая польза: собеседнику не придётся догадываться, что вы имели в виду, потому что вы раскрываете все нюансы и не даёте возможности толковать слова превратно. А ваше «ОК» может означать что угодно. К тому же сокращения экономят не так много времени.
Правила деловой переписки по электронной почте
Банки предоставляют лишь малую часть данных о их клиентах. Полная и детальная информация на запрос предоставляется только на основании судебного решения. Однако физлица, а так же компании нередко осуществляют запросы о банковских продуктах.
Скачать бланк – образец письма-запроса в банк (Word, 31 Кб)
Ответить на конкретный вопрос если это возможно сделать меньше чем за 2 минуты. В отличие от текстовых, электронное сложнее составить в красиво оформленном виде.
Пишите короткие письма
Фраза «Доброго времени суток»
Банки предоставляют лишь малую часть данных о их клиентах. Полная и детальная информация на запрос предоставляется только на основании судебного решения. Однако физлица, а так же компании нередко осуществляют запросы о банковских продуктах.
Скачать бланк – образец письма-запроса в банк (Word, 31 Кб)
Как не надо
Если вы пишете деловое письмо не прямиком из двухтысячных годов, то выбирайте более современные формулировки. Неважно, что вы не можете предсказать, когда именно собеседник прочитает сообщение. Вариант «добрый день» самый нейтральный, но можно использовать и период, когда вы отправляете письмо. А «доброе время суток» оставьте полумёртвым форумам из прошлого.
А вот содержание по каждому отдельному виду уже имеет свои существенные отличия. Не согласитесь ли вы пообедать со мной и еще одним соучредителем.
Юлия, предлагаю никак не реагировать на инфоповод. Законно опровергнуть этот факт мы не можем, оправдания только подогреют интерес к истории. Если через неделю всё не утихнет, будем думать над новой стратегией.
Письмо-запрос о предоставлении документов
- Дать короткий ответ – «Спасибо» или «Это очень много для меня значит».
- Ответить на конкретный вопрос – если это возможно сделать меньше чем за 2 минуты.
- Провести быстрый skype-call или разговор по телефону – около 15 минут.
- Встретиться на кофе – около 45 минут.
Второй вариант письма читать намного проще, и сразу становится понятно, что от тебя хотят. Чтобы добиваться того же эффекта, разделяйте абзацы на короткие предложения, выделяйте призыв к действию и используйте выделение текста «жирным» или «курсивом», обращая внимание читателя на важные части текста.
Письмо-запрос в налоговую
Оформление делового письма независимо от его вида существенно не изменяется. А вот содержание по каждому отдельному виду уже имеет свои существенные отличия. Самыми частыми документами, при создании которых возникает сложность, как написать деловое письмо, являются гарантийное письмо и рекламация. Ниже приведены примеры содержания каждого.
Банки предоставляют лишь малую часть данных о их клиентах. Нет временных рамок отправки ответа на полученное письмо.
«сообщаем вам(,) что»
Содержание
