Перед выходом на линию автомобиль должен пройти проверку основных агрегатов на работоспособность. Данную проверку должен проводить механик. Если все агрегаты работают нормально, он подписывает путевой лист.
Как правильно заполнять путевые листы
- оплачиваемое время (здесь построчно отображают тариф и общую сумму);
- общий пробег (с грузом и без него);
- величина перепробега (при наличии);
- тоннаж;
- общая сумма к оплате.
Путевой лист должен быть всегда в наличии у шофера грузового автотранспорта. Его выдача производится диспетчером компании, когда водитель приступает к выполнению своих должностных обязанностей в смену. Выдача путевого листа может осуществляться и другими работниками компании (к примеру, секретарем или бухгалтером), если организация не имеет большого штата сотрудников.
Путевой лист грузового автомобиля. Образец заполнения, бланк
Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.
Определяет и учитывает все расходы горючих, смазочных материалов, используемых для движения. Такой реквизит как маршрут следования автомобиля не включен в перечень обязательных реквизитов.
Путевой лист грузового автомобиля в 2024 году (машины, ТС)
Как заполнять путевой лист легкового автомобиля — БлогНалог
- Помогает грамотно рассчитать заработную плату водителя грузового авто.
- Определяет и учитывает все расходы горючих, смазочных материалов, используемых для движения.
- Позволяет вычислить себестоимость услуг и продуктов, а также износ автомобиля. Это пригодится для расчета размера налогов.
- Устанавливает разрешение водителю управлять данным транспортным средством, исправность авто и возможность передвижения по указанному маршруту с перевозимым грузом.
Но Устав автомобильного транспорта РСФСР (утв. постановлением Совета Министров РСФСР от 8 января 1969 г. № 12) приравнивает к автотранспортным и неспециализированные предприятия, имеющие автомобили. Кроме того, на унифицированных бланках указано, что путевые листы всех автотранспортных средств являются типовыми межотраслевыми формами.
Претензии со стороны ИФНС
Таким образом, путевые листы должен составлять та организация, которая начисляет зарплату водителям и учитывает стоимость ГСМ в расходах. Если арендатор (субарендодатель) передал в субаренду грузовой автомобиль и учитывает ГСМ в расходах, он и составляет путевые листы. Если ГСМ учитывает субарендатор, путевые листы составляет он.
Путевой лист заполняется отдельно на каждое транспортное средство. В этом же Приказе приведен порядок заполнения документа.
Штраф за отсутствие
Оформление многодневного путевого листа
- наименование и номер путевого листа;
- сведения о сроке действия путевого листа;
- сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
- сведения о транспортном средстве;
- сведения о водителе.
Указания таких подробностей не требовали ни унифицированные формы, приведенные в Постановлении Госкомстата России №78, ни Приказ Минтранса России №68. Юридическим лицам необходимо рядом с подписью медицинского работника указать время проведения осмотра. Кстати, эта подпись обязательно должна расшифровываться.
Обязательные реквизиты путевого листа автомобиля
Однако путь следования автомобиля, а также адрес в маршруте не названы среди обязательных реквизитов. Поэтому признать стоимости ГСМ в расходах можно, даже если не вписать такие данные в путевой лист. Но не исключено, что такую позицию придется отстаивать в суде. А заранее предугадать, на чью сторону встанут судьи, сложно.
12 приравнивает к автотранспортным и неспециализированные предприятия, имеющие автомобили. путевой лист легкового автомобиля индивидуального предпринимателя форма ПЛ-1.
Путевки должны оформляться юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями в соответствии с требованиями, установленными Приказом Министерства транспорта России N 152 от 18 сентября 2008 года.
Заполнение отрывного корешка
- В поле, предназначенном для компании, указываются ее наименование, ОКПО и адрес;
- В поле, предназначенном для шофера, указываются его ФИО, табельный № и № водительского удостоверения;
- В поле, предназначенном для грузового автотранспорта, указываются наименование автомобиля, его №, № гаража, а также информация о наличии и номерах прицепов.
Путевой лист (другие его названия: путевка, маршрутный лист) является специальной официальной бумагой, которую оформляют на конкретный автомобиль и определенный маршрут для движения. Автопутевка должна сопровождать в дороге каждый грузовой транспорт. Кроме того, она выполняет еще ряд полезных функций:
Как заполняется путевой лист грузового автомобиля — образец
Дальнейшее заполнение зависит от формы путевого листа. Пример заполнения путевого листа грузового автомобиля может быть рассмотрен в двух вариантах. Так, у формы 4-С необходимо отметить последовательность осуществления нужных задач и результаты от работы автотранспорта. У формы 4-П перечислить проведенные работы с результатами от выполненных действий.
Все выданные путевки должны быть отражены в журнале регистрации путевых листов. Для этих целей служит первичный документ Путевой лист.
Для автотранспортных предприятий ( АТП, автобазы), которые получают доход от предоставления своего грузового автотранспорта для перевозки грузов, для выполнения каких то подрядных работ от заказчика, главным документов является путевой лист.
Требования к заполнению путевого листа грузового автомобиля
- путевой лист составлен более, чем на один день. Однако суды поддерживают налогоплательщиков (постановления ФАС Московского от 13.04.11 № КА-А40/2962-11),
- путевой лист не оформлен при использовании сотрудником личного автомобиля в служебных целях. Суды придерживаются противоположной точки зрения (постановления ФАС Московского от 24.06.09 № КА-А40/4219-09). Однако, если сумма компенсации за использование личного транспорта велика, безопаснее все же выписывать путевые листы,
- путевой лист противоречит прочим документам. Например, не совпадаю сведения в транспортных накладных, чеках на ГСМ.
- данные спидометра в путевом листе на конец одного дня и на начало другого дня не совпадают (это относится только к служебному транспорту).
Путевой лист (другие его названия: путевка, маршрутный лист) является специальной официальной бумагой, которую оформляют на конкретный автомобиль и определенный маршрут для движения. Автопутевка должна сопровождать в дороге каждый грузовой транспорт. Кроме того, она выполняет еще ряд полезных функций:
Правила оформления путевого листа грузового автомобиля
Путевой лист должен быть всегда в наличии у шофера грузового автотранспорта. Его выдача производится диспетчером компании, когда водитель приступает к выполнению своих должностных обязанностей в смену. Выдача путевого листа может осуществляться и другими работниками компании (к примеру, секретарем или бухгалтером), если организация не имеет большого штата сотрудников.
Перерасход горючего в данной ситуации 1,68литров. Правильное заполнение путевого листа грузового автомобиля.
| Форма путевого листа | Порядок заполнения |
| Путевой лист легкового автомобиля (форма № 3) | Особенности заполнения разъяснены в письме Росстата от 3 февраля 2005 г. № ИУ-09-22/257 |
| Путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-с) (зарплата водителю начисляется по сдельным расценкам) |
До выдачи водителю путевой лист заполняет диспетчер (уполномоченный сотрудник). После выдачи – сотрудники организации – владельца автотранспорта и представители заказчика |
Содержание
