Эксперт журнала “Справочник кадровика” У.Ф. Минибаев разъясняет может ли предприятие при увольнении сотрудника удерживать из его заработной платы остаточную стоимость спецодежды с неистекшим сроком эксплуатации. Можно ли включить это условие в трудовой договор? Не станет ли это нарушением действующего законодательства? Ответы на эти вопросы в очередной «Теме дня».
Возврат и списание невостребованной спецодежды
Возврат спецодежды необходим при увольнении работника, это одна из обязательных процедур, которых требует законодательство от увольняющегося. Какой статьей подкреплено это обязательство, и каков порядок возврата – нужно заплатить за износ или же просто вернуть деньги? О нюансах этой процедуры полезно узнать всем, и сотрудникам, и работодателям.
Удержание с работника за спецодежду: изменения 2019 года
В связи с этим возврат увольняющимся работником спецодежды на склад происходит по ее остаточной стоимости в размере 150 руб. При этом составляется запись по дебету субсчета 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» и кредиту субсчета 10-11 (ч. 13, 14 п. 16 Инструкции N 50). Фиксируется данная операция в личной карточке учета СИЗ (ч. 4 п. 43 Инструкции N 209).
ГК РФ определяет понятие ущерба и общие принципы его возмещения через суд. В остальных случаях он отвечает за сохранность имущества организации.
Во избежание таких ситуаций необходимо проводить процедуру увольнения с соблюдением всех законодательных требований. Сначала сдается спецовка увольняющегося рабочего, а только затем начисляются расчетные компенсации.
Роструд объяснил, должен ли работник при увольнении вернуть стоимость спецодежды | Ассистентус | Яндекс Дзен
Признать расходы на приобретение спецодежды при исчислении налога на прибыль можно при условии соответствия расходов нормам ст. 252 НК РФ и положениям трудового законодательства (письма ФНС РФ от 22.09.2017 № СД-4-3/19054, Минфина РФ от 19.08.2016 № 03-03-06/1/48743, от 08.04.2016 № 03-03-06/1/20165).
Возврат спецодежды при увольнении работника: удержание стоимости, приказ
Работник не вправе выносить СИЗ за пределы предприятия, организации. Исключения из общих правил составляют выездные работы, где использование СИЗ вне пределов предприятия просто необходимо. Запрещается применять СИЗ в личных целях. Когда сотрудник увольняется, он передает работодателю СИЗ вне зависимости от их состояния и сроков использования.
Кроме того, работник возвращает СИЗ и в иных случаях. Демисезонные сапоги 3 года, куртки и брюки 2,5 года.
Удержание за спецодежду при увольнении
Списание спецодежды в бухгалтерском учете 2016
Возврат спецодежды необходим при увольнении работника, это одна из обязательных процедур, которых требует законодательство от увольняющегося. Какой статьей подкреплено это обязательство, и каков порядок возврата – нужно заплатить за износ или же просто вернуть деньги? О нюансах этой процедуры полезно узнать всем, и сотрудникам, и работодателям.
Что относится к спецодежде
Кроме того, надо учитывать, что удерживать стоимость можно не изо всех сумм, подлежащих выплате увольняющемуся. В частности, остаётся в неприкосновенности компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие при сокращении штата, а также любые другие выплаты, идущие не из фонда заработной платы.
Если сотрудник не вернет спецодежду, ее стоимость можно удержать из его зарплаты. В ТК РФ также присутствуют статьи, которые касаются выдачи специальной одежды.
При других обстоятельствах будет сделана другая запись, например, при том, что работник возмещает ущерб наличными, а не из зарплаты, делается пометка «касса», а если удерживается из оклада – «возмещение материального ущерба».
Удержание стоимости спецодежды при увольнении работника — СИЗ, нормы, инструкции
- Отражать выдачу и возврат спецодежды в личных карточках работников.
- Следить за сроками службы СИЗ и вовремя обновлять их.
- Не допускать вынос спецодежды за пределы территории предприятия, за исключением случаев, когда это необходимо сделать для выполнения служебных обязанностей.
- Поручить сотрудникам контролировать подсчет и состояние СИЗ при приеме/передаче смены, а также отражать факт отсутствия претензий в журнале приема дежурства.
На заметку! У работника отсутствует обязанность возмещения стоимости спецодежды, в том числе и при увольнении, если она повреждена не по его вине, например, в случае аварийной ситуации, форс-мажора, или используется им после истечения срока годности, по причине невыдачи нового комплекта.
Возврат спецодежды при увольнении сотрудника
Напомним, что выдаваемая работникам спецодежда является собственностью работодателя. Поэтому при увольнении работника спецодежда подлежит возврату (п. 64 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н). Не возвращенная работником спецодежда – ущерб, причиненный работником, который работодатель имеет право с него взыскать (ст.ст.238, 242, 243, 247, 248 ТК РФ).
Спецодежда является собственностью работодателя, и при увольнении работник обязан ее вернуть. Работник не должен возмещать стоимость спецодежды в следующих случаях.
При расторжении трудового договора обязанность расчета возлагается не только на работодателя, но и на работника. Если в организации применяется спецодежда, то увольняющийся сотрудник должен вернуть ее в обязательном порядке, т.к. она является имуществом предприятия.
Порядок удержания
- Увольняющийся сотрудник является к лицу, ответственному за выдачу и приём средств защиты, и передаёт предметы спецодежды.
- В ведомости ставится отметка о приёме средств защиты с указанием состояния на момент приёма и срока использования.
- Запись ведомости сотрудник заверяет своей подписью.
Во избежание судебных разбирательств в ходе проведения взыскания необходимо соблюдать нормы ст. 248 ТК РФ, которая также говорит и о том, что сотрудник, причинивший вред имуществу работодателя, может добровольно возместить его частично или полностью, подписав письменное обязательство с указанием сроков возмещения.
Обоснование
Возврат спецодежды необходим при увольнении работника, это одна из обязательных процедур, которых требует законодательство от увольняющегося. Какой статьей подкреплено это обязательство, и каков порядок возврата – нужно заплатить за износ или же просто вернуть деньги? О нюансах этой процедуры полезно узнать всем, и сотрудникам, и работодателям.
В личную карточку вносятся даты и информация о выдаче или изъятии одежды. При увольнении спецодежда входит в список обходного листа, если таковой имеется.
Каков порядок возврата одежды?
Содержание
