Проблема решается просто: как только у вас появляется новый документ, прикрепите на него стикер с датой истечения срока его актуальности. Кстати, совет применим и к цифровым файлам – в названии файла дополнительно запишите нужную дату. Держать организованным рабочее место дома или в офисе станет гораздо легче.
Реализация и организация рабочего дня
- период начала и окончания работы;
- продолжительность трудового дня (смены), недели;
- график сменности, количество смен в сутки;
- чередование дней труда и дней отдыха;
- продолжительность перерывов в работе в течение дня (для отдыха, питания и т. д.), время их начала и окончания.
5. «Используйте органайзер». Все технические средства для ручных и механизированных работ (ручки, скрепки, карандаши, ластики, скоросшиватели, линейки, ножницы и др.) лучше всего хранить в специально приспособленном месте на столе или в компьютере — органайзере. Это экономит много времени по сравнению с традиционным хранением средств труда в ящике.
Организация рабочего места
Популярность в эффективной организации рабочего пространства приобретает вертикальное хранение документов. И совсем не зря, ведь это позволяет выиграть больше свободного места на рабочем столе и на полках. Тогда как горизонтальные скопления документов сползают по поверхностям, тем самым захватывая большие области стола.
Подготовка к такой работе проводится всего лишь раз, что существенно экономит время. Еще один важный момент, который связан с пользой всех этих новинок они уменьшают количество бумаг.
Проблема решается просто: как только у вас появляется новый документ, прикрепите на него стикер с датой истечения срока его актуальности. Кстати, совет применим и к цифровым файлам – в названии файла дополнительно запишите нужную дату. Держать организованным рабочее место дома или в офисе станет гораздо легче.
Как организовать рабочее место | Блог 4brain
5. «Используйте органайзер». Все технические средства для ручных и механизированных работ (ручки, скрепки, карандаши, ластики, скоросшиватели, линейки, ножницы и др.) лучше всего хранить в специально приспособленном месте на столе или в компьютере — органайзере. Это экономит много времени по сравнению с традиционным хранением средств труда в ящике.
Рабочее время 2024: виды и понятие, режим, хронометраж
Популярность в эффективной организации рабочего пространства приобретает вертикальное хранение документов. И совсем не зря, ведь это позволяет выиграть больше свободного места на рабочем столе и на полках. Тогда как горизонтальные скопления документов сползают по поверхностям, тем самым захватывая большие области стола.
Подготовка к такой работе проводится всего лишь раз, что существенно экономит время. Еще один важный момент, который связан с пользой всех этих новинок они уменьшают количество бумаг.
Чтобы оставаться энергичным и мотивированным на работу, установите приятные и вдохновляющие напоминания на своем рабочем месте. Цитата из любимой книги или фильма, которая мотивирует и оживляет ваш дух, фотография любимого человека, приятные картины или постеры, свежие цветы – все это вдохновляющие вещи, которые можно поставить на рабочем месте.
Графики и режимы работы по трудовому кодексу: их виды, как оформить, образец приказа об изменении
- Каждый рабочий день и каждую рабочую неделю нужно завершать составлением плана на день или неделю;
- Если остались дела, которые вы не выполнили за день, и они не утратили своей актуальности, перенесите их на следующий день;
- Для выполнения любой работы нужно устанавливать измеримые сроки;
- Порядок выполнения дел должен соответствовать их важности и приоритету;
- Выделяйте ключевые направления деятельности на день и неделю;
- Практикуйте эффективное использование рабочего времени.
Любое рабочее место нуждается в хорошем освещении, чтобы вы могли хорошо видеть в любое время дня, важно заботиться о своем зрении. Воздействие резкого и чересчур яркого освещения в течение длительного периода может вызвать мигрень. Тусклое освещение может также вызвать головную боль и перенапряжение глаз.
Организация рабочего времени руководителя
На первый взгляд может показаться, что наведение порядка в рабочем пространстве – это очень сложно и не стоит потраченного времени. Но ваши силы и время окупятся с лихвой и проявятся в положительных результатах вашей работы, а также в вашем самочувствии. Ведь мы часто чувствуем себя подавленными даже в офисе среди коллег, а работать, не выходя из дома, может быть сложнее вдвойне.
Неэффективно также работать и за обеденным столом, ведь он вызывает совсем другие ассоциации. Не принимать возникшие внезапно дополнительные проблемы.
Первое, что следует сделать руководителю, это распределить проблемы по степени важности. Руководитель не должен стремиться забить собственноручно каждый гвоздь. Если же он этого не понимает, то ему не нужно иметь подчиненных.
Организация рабочего пространства
-
из-за невозможности найти нужные предметы или документы;
- снижение производительности, потому что вы тратите время на поиск вещей, к которым у вас должен быть легкий доступ;
- ухудшение концентрации внимания: чем больше хлама в рабочем пространстве, тем выше шансы отвлечься от работы на посторонние объекты;
- повышенный риск заболеть: беспорядок может стать домом для бактерий, микробов и вирусов.
Для того, чтобы объяснить, почему в первую очередь надо делать «базу», а только потом мелочи, воспользуемся Законом Парето. Он гласит, что 20% усилий дают 80% результата. То есть, когда вы работаете над чем-то важным, вы затрачиваете 20% усилий и достигаете 80% результата. Когда вы работаете над мелочами, вы получаете результат в 4 раза меньше, а тратите сил в 4 раза больше.
Мы в соцсетях
И с психологической, и с технической составляющей справится установка рабочих границ в квартире. Если вы будете переходить из комнаты в комнату с ноутбуком на руках, настроиться на работу будет сложно. Неэффективно также работать и за обеденным столом, ведь он вызывает совсем другие ассоциации. Поэтому:
Прикрепите на документы стикеры с датой истечения срока. Если же он этого не понимает, то ему не нужно иметь подчиненных.
Почему важно планировать рабочий день
Обычный (односменный)
При согласии работника на подобные изменения необходимо заключить дополнительное соглашение, где прописываются новые условия труда. Если инициатором изменений выступает сотрудник, то он обязан уведомить работодателя заранее. С этой целью от его имени пишется заявление, которое в дальнейшем будет отправной точкой для издания приказа и заключения дополнительного соглашения. Образец заявления здесь.
Правила планирования времени рабочего дня
3. «Чистый стол». На рабочем столе должны находиться только те предметы и средства, которые часто и постоянно используются для решения задач управления. В конце рабочего дня стол должен быть абсолютно чистым в интересах соблюдения служебной тайны. Стол руководителя или специалиста, заваленный документами, книгами и газетами, говорит о неряшливом и неделовом человеке.
Начинать рабочий день следует с того, что изучить ежедневник и скорректировать планы. Лучше этого не делать, тогда вы потеряете концентрацию и сможете легко упустить рабочий настрой.
Практические советы
Содержание
